一、专柜管理的适用范围:
公司为经销商和自营商场终端设计制作的所有的柜台及柜台相关物品。 电子蜂毒采集器二、专柜的管理、核算的部门及相关人员的职责:
(一)、专柜的管理部门及相关人员的职责:
公司市场保障部为专柜的主管部门,全面负责专柜的设计、制作、验收、维护维修、处置等工作。各办事处作为专柜的分管部门,不但全力配合市场保障部的工作,而且对于各自管辖的专柜,要做日常维护工作。相关责任人具体规定如下: 1、规定市场保障部对专柜实行统一管理,对于流程中各个环节设置专人管理。其职责如下:保障公司专柜资产的安全完整,沟通、记录和管理专柜的设计、制作、验收、维护维修、处置、结算等工作; 2、各办事处负责人为各自办事处专柜资产的第一责任人,全面负责各自使用的专柜资产;
3、各办事处负责人根据各自实际情况,对于各自使用的专柜资产制定具体责任人。其具体职责如下:
(1)、及时准确上报公司要求的专柜资产方面的各种表格,并且对所上报的各种表格负责;
(2)、自营商场营业员对各自负责的自营商场专柜资产做好防盗、防损、清洁等日常维护工作。
(二)、专柜资产的核算监督部门及相关人员职责:
公司财务部为专柜资产的核算监督部门,对公司的专柜资产进行全面的监督与核算。由资产管理员负责,对公司专柜资产购置、验收、维护维修、处置、清查等工作进行监督管理,同时登记《xx固定资产辅助账》、编制《xx固定资产报表》等报表并及时上报,月末按照《企业会计准则-固定资产》进行核算。
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三、管理内容和相关要求:
(一)、自营市场专柜管理内容和相关要求:
1、自营市场专柜的设计:
(1)、设计流程:工位管理系统自营市场专柜的设计需填制《xx专柜设计单》,办事处负责人签名后传至市场保障部经理签名确认后,最终交付到市场保障部设计师。设计师设计后按照《设计单》紧急程度,在规定的时间内将《设计图》回复申请部门。相关流程图如下:
(2)、相关要求:
①、设计单的上的相关内容必须填写清晰、准确、齐全。特别是注明“设计制作要求”项目涉及的相关参数,对于未达到要求的《设计单》,市场保障部可拒绝受理;
②、为了避免工作的反复性,在有特殊要求或尺寸位置无法明确的情况下,应标明先出效果图,确定后方可设计施工图纸;
③、《xx专柜设计单》都应提前8天传到保障部,方便设计师安排工作,及时的完成工作。
设计工作可分为:一般(6个工作日完成)、急(4个工作日完成)、特急(3个工作日完成);
空调消声器④、设计图一般通过网络传输到各申请部门统一存档,同时《xx专柜设计单》和《设计图》市场保障部相关设计师存档。
附件:表《xx专柜设计单》
2、自营市场专柜的制作:
(1)、制作流程:办事处收到《设计图》应与商场联系,商场在图纸上签字确认回传后,办事处填制《xx专柜制作申请单》,办事处负责人签名确认后,传至市场保障部,市场保障部将报价单附后并署名意见上报财务部审核价格,最终上报总经理或董事长批准,批准后签订专柜制作合同。
(2)、相关要求:报价不少于三家原则,(对于某些办事处)采用招标的方式确定制作商:
①、自营商场进场签报批准后,财务资产管理员处存档备案;
②、如果目前公司合作的专柜制作商无法制作专柜而在办事处当地制作,办事处填制《xx专柜制作申请单》同时上报制作商加盖公章的报价单给市场保障部;
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③、保障部根据图纸及商场要求,安排现有的专柜制作商报价。控制价格在合理范围,并落实制作时间保证按时上柜。同时保障部将加盖制作商加盖公章的报价单作为《xx专柜制作申请单》的附件一起上报财务部审核;
④、财务资产管理员对所有专柜资料进行存档,根据登记《xx固定资产辅助账》进行“比对”审核签名;
⑤、专柜制作合同的审批,需填制《合同使用审批单》附《xx专柜制作申请单》(包括制作商的报价单)和合同文本。以上资料批准后,财务部资产管理员存档;(合同存档原件)
尼龙包胶线⑥、按审批意见,保障部与专柜制作商签订合同制作专柜;