设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度1
  机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责,凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。为了加强机械管理,充分了解单机设备使用维护情况,特建立机械设备...
  凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
  为了加强机械管理,充分了解单机设备使用维护情况,特建立机械设备档案制度。
电极片  1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
  2、所有设备档案(包括正在维修保养的)由公司设备科统一建立。
  3、设备档案随设备至各项目经理部,由项目经理部机电工长统一保管,退场时须与设备同时交接。
  4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括:
扭力梁式半独立悬架  ①固定资产卡片。
  ②设备编号。
  ③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
  ④维修、保养记录卡。
  ⑤设备报废申请表等。
  ⑥设备进场验收、安装调试记录。大型设备必须填写运转记录及交接班记录。
  5、项目机电工长必须保管好设备档案,不得丢失,丢失和损坏扣发机电工长年终奖金,并通报批评,严重者辞退。
  6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录,并填好零配件更换表,由现场材料员签字,如果设备确认报废则须填写报废申请单,由公司设备科签字确认。
  7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
  8、凡大修设备必须严格计划,并摘要说明更换原因及处理意见,附零配件更换表,确认维修正常后,维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
  9、事故维修,必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见,其它维修过程与第8条相同。
  10、填写设备技术档案必须字迹端正,条理清楚,不填写或乱填写一次20元。
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  1、设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立技术档案,按设备种类,按时间顺序存放。
  2、设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改进安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查。
  3、设备图表设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给排水系统分布图,供电线路图,自动消防报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。
  4、设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理。
  5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员统同意方可借阅。
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  一、归档时间办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:
  1、按年形成的文件,第二年上半年归档。
方波信号发生器  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
  3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
  4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。
  二、归档要求
  1、材料完整齐全。
  2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
  3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。
  4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。
  5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。
  三、归档流程
  1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。
  2、文件按时间顺序排列,最近的在最上面。
  3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。
  4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。
  5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下,须用A4纸。
  四、档案管理工作
  1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、________、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷目录。
双立柱卧式带锯床  2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。
  3、档案的鉴定:从档案的内容、________、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。
  4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。
  五、档案利用工作
  1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。取卵针
  2、档案利用方式有:提供档案原件;提供档案复印件;提供文献索引资料。
  3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。
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海洋浮标
  电镀操作必须熟悉所使用设备的使用方法及设备的构造性能和维护方法。非本工作人员未经培训的不能随便操作。
  一、安全用电规程
  1、导电线必须有足够的'绝缘抢断和机械强度,电线应有保护套管。
  2、工作完后或发生故障而停电时,要切断电源,盖好镀槽,关闭风机防止突然来电时,引起人身事故或烧坏电气设备甚至火灾。
  3、电气设备的非带电金属部分应作接地零处理。照明采用安全电压。
  4、一般不应负荷断电和接电时,应先断相线(火线),后断零线。接线时,应先接零线,后接相线。
  5、手或脚潮湿有水时,不应该接触电气设备。
  6、发现有人触电人员应立即断开电源,进行人工呼吸救护,并立即医护人员。

本文发布于:2024-09-21 18:55:37,感谢您对本站的认可!

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