凤山服饰大卖场办公室
货品库管手册
一、岗位职责
货品管理存货、保证存货账实一致。
依据出库单、入库单或相关手续办理出入库，保证实际出库与单据数量一致。
二、管理制度及流程
（一）货品检验
根据采购部提供的发货单填写入库单据的数量、发货单要与实际货品数量、品类相符，如有不符要与采购部、财务部及时沟通，确保到货品的准确性。
（二）入库：
当天入库单据表要当天上交，由各柜组店长验货、签字，以免入库柜组核对不清。
（三）出库：
货品库管人员接到各柜组退货申请表后，收货时要认真核对单据和实物，数据不一致，复写不清楚的要及时反应，不确认的拒收货物。并且监督退货单据签字完整，破损货物不标注的拒收货物。 （四）退库：
1、换季期货物退库时，必须要有商场店长填写的退库单，并附有商场的退货申请单。收货时要认真核对单据和实物，数据不一致，复写不清楚的要及时反应，不确认的拒收货物。并且监督退货单据签字完整，破损货物不标
注的拒收货物。
2、货品库管要每天和财务对账，确保退库的品类、数量正确无误。
简易功放3、商场换季期退货，必须是临期10天以上的商品，应及时提醒涉及柜组提前退货。
（五）货品管理
1、盘点
（1）分款式盘点：指对某款式货品进行盘点（目的：掌握某款式库存情况）
（2）月盘点：每月对全店所有库存进行集中盘点（目的：掌握全店库存的库存情况）库存总库存=商场库存+仓库库存
2、库存控制
合理掌握总库存、销售数据、及时调整库存，这是维护本商场销售业绩的根本要灵活合理的进行库存控制：
（1）新品上市前几天，给其好的陈列位置。
（2）当听员工的意见，加强对货品销售感知能力。
（3）及时与采购部做分析预测、提前下单，尽量补足货品。
三、库房管理：
1、提货人员要听从库管安排进库取货，未经库管员允许，任何人不得随意进出仓库提货，以保证货物安全；
2、发完货后要及时整理货物，以便于清点。
3、货品摆放要科学合理，要有利于盘点数量，要能够相互承重、避免上下货物受力不均导致毁箱；
四、日用道具管理
1、对本商场所有道具登记备案。
2、对残缺道具、挂件、摆台、模特、衣架等随时进行维护，达到报废程序的道具实施强制报废，不允许私自处理。
3、做到劣质材料不入库、数量不清不入库、质量不足不入库、不能使用道具不入库。
五、库管员自身要求：
1、要有自己的库存帐，每天入库、出库、退出货后，及时记账，并且盘点货物与账本数核对，有差异及时查、上报。
2、错单、改单、退单，特别是各各柜组之间的货物调拨、非正常退货要跟财务、采购部人员及时沟通，以便作相应的账务处理，保证库存的准确性。
3、库管要随时保持好仓库整洁卫生，货物码放整齐、摆放合理；
4、库管员的本职工作是管理货品，递交出、入、退库单据、登记保管账簿、核对库存、与财务对账，保证库存商品的数量的正确，当天的工作必须当天处理完毕，尤其要保证每天和财务对账。
5、库管员休息的时候，要有人能够替代工作，包括能够和财务对账；
服装跟单流程
一、前期跟单
1、查阅订单资料
服装接到订单资料后，仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核对分析资料的具体内容：
a)资料是否完整
深紫外固态激光器
b)文字描述是否与款式图一致
隔爆型防爆灯c)确认面、辅料
d)查看绣印花等其他设计要素
e)了解客户特殊要求
2、制作办单，查办，寄办。
跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给香港跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致，缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货办制作的要求比较高，需要用订单中的面、辅料，要求制作的规格全全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜、核对款式。检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料，报价、检验
跟单依照客的定单数量及客提供的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进客户直接提供的面，及物料尽快上厂。
香港供料时，跟单向香港方面索取价格，输进XXXX系统；[没有使用系统的自己打单]
除香港供料外，其他物料原则上由采购部统一采购，跟单员将详细资料交采购部门，由采购部门进行大货面辅料采购。
支承板
但某些物料由于货期紧等原因，将由跟单自己采购。
自动点火器跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。
跟单将所有物料的价格输进系统，计算出总价，交组长及总经理批核，通过后，方可进行生产。
大货布料及物料回厂后，大货布由仓库验布员验布，提供验布报告，并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进，同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部，分出LOT办交客批核（有些客是要求整个布封的疋头布，去批颜的，并且要求洗前与洗后的，但有些是不用的，根据客人的要求来做，并且要留意布的正反面，中边差，倒顺毛等等）然后根据做办的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁交客户确认，跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭，在裁剪之前分发给相关部门。
物料管理控制：必须做一份物料跟进表，进行追踪。每单物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格，数量是否正确，要有处理物料质量和数量分配及物料差异，有物控的能力。节约公司成本，并在大货物料发料前列出一份物料发放表，发给仓库及车间，以作为发料，用料参考，不足的物料，负责追补回，保证生产需要。
审批用料及通知开裁：核实大货物料是否跟报给客人的相同，计算用布量，是否够用.如在有多/少的情况下，问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的，需整理好绣/印花样办，核对正确后，才可外发.
二、中期跟单
客户批办OK后，接下来生产大货，首先跟生产部排期，标准办样办返厂后，根据客人的评语，要求和样办，制作大货生产单，交技术部审查。邬婧婧
召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户标准一致，核对的重点包括：面、辅料的材质、颜是否正确；款式是否正确
注意事项：
生产过程中，将资料交QC，由QC跟进生产质量监控跟进生产进度，及时做好客户要求与车
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