学院信息传达方案预想

水下作业计算机与信息技术学院信息传达方案预想
学生会作为沟通的桥梁,既是老师的左膀右臂,又是同学们的代表,在日常的工作管理中,信息的传达可以说是起着至关重要的作用,有着健全的信息传达方式,将会提高传达的准确性、时效性、全面性,减小信息传达过程中出现的偏差或是断层等失误。
在以前,传达的方式主要为在公示栏粘贴文件,发信息通知各班班长团支有某文件张贴在公示板上,班长再对本班同学进行转达,这样做起到的效果不是太过理想,可能出现的弊端有:
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1.在转达时遗漏某些信息致使得到信息的同学对信息朦朦胧胧,这样就吸引不了同学们的兴趣,即使有兴趣,也会因为没有可以询问的通道而败兴而归。
2.大学里虽有固定的班会,但间隔时间为一周,而各种信息产生于各种时刻,如果不能及时传达,将失去时效性。
3.由于男女生寝室的分布不同,班级寝室的混合问题,导致信息的覆盖面不能全面,从而埋没了那些真正的人才。
4.信息的不通达产生的最重要影响就是同学们没有查询的通道,从而只能听别人说,而信息在传播的过程中有时会因为某些因素而产生不好的质变,给同学们带来消极的影响,产生不必要的麻烦。
针对以上情况,我初步拟定的方案为:学生会办公室申请一台能够上网的电脑,用人人熟悉的QQ三维试衣为平台,申请的号码以“计算机学院XX级”为名,对应的各年级、各班级需把此QQ号纳入本班中,用来及时传达学院公示的信息,并且同学们可直接与此号码对话来询问自己关心的事情。我认为这种方法有几种有点:
1. 大部分同学使用的手机都是智能机,QQ信息的传达能够发而至。
2. 增大药剂学院下发的文件能够通过QQ的共享功能让同学们方便下载,防止信息在传达的过程中出现偏差。
3. 通过此平台公示的量化考核能增加同学们的紧迫感,没有压力就没有动力,从而提高同学们的各种积极性。
4. 同学们可通过此平台直接反映各种问题,从而使辅导员老师及时掌握学生心理动向,做
出及时可行的应对措施。
5. 毕业生在毕业后回分散到各地,有许多手机等会更换,而此平台将是一个很好的连接线,把天南海北的学子联系在一起,更能方便毕业生毕业后各种信息的反馈与统计。
6. 此平台能让同学们时刻收到来自院系的信息,既显示着学院领导对同学们的关心和爱护,也增强了同学们对院系的认同感与归属感。
当然,在此信息的建设方面可能会产生一些这样那样的问题,但相信大家都能看到其中实实在在的便利,从而共同去创建它、维护他,让它向着更好更远的方向发展。孔刚玉

本文发布于:2024-09-22 09:58:44,感谢您对本站的认可!

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