金昌市人民政府办公室关于无纸化办公系统试运行的通知 文章属性
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∙【制定机关】金昌市人民政府
∙【公布日期】2013.08.16
∙【字 号】金政办发[2013]109号
∙【施行日期】2013.08.16
∙【效力等级】地方规范性文件
异位发酵床∙【时效性】现行有效
∙【主题分类】机关工作
正文
金昌市人民政府办公室关于无纸化办公系统试运行的通知
空调消声器（金政办发〔2013〕109号）
永昌县、金川区人民政府，市政府各部门、单位，中央、省属在金各单位： 为进一步加快我市无纸化办公步伐，提高党政机关的工作效能和政府公共服务水平，根据《中共金昌市委办公室关于印发金昌市无纸化办公试运行实施方案的通知》（市委办发〔2013〕37号）文件精神，近期，金昌市人民政府办公室下发的非涉密性普发性文件，将一律以纸质公文和电子公文两种方式发送。现就有关事项通知如下：对照物
1．进一步梳理完善网络。个别未接入政务专网的单位，要尽快接通政务专网，确保政务专网的完整性与全覆盖。已接入单位要加强日常维护管理，确保本单位政务专网畅通，保障顺利接收电子公文。 2．进一步靠实工作责任。县、区及各部门、单位要确定分管领导和承办科室，并确定1-2名工作人员，负责本单位政务专网建设及无纸化办公系统管理，及时维护更新单位内部机构、人员等信息，为推行网上协同办公奠定基础。同时，各部门、单位要安排接受过培训的专门人员负责收发电子公文，每个工作日上下班和整点时间都要上网查收电子公文，收
发公文人员手机24小时处于开机状态，以便发送紧急公文时及时通知，确保电子公文及时、准确传送。凡因不按时开机或上网而延误工作的，责任由接收单位承担。系统管理员、公文收发员进行调整的，要及时更改办公自动化系统相关人员信息，并向市政府信息化办公室报备，确保无纸化办公系统安全运行。
3．进一步加强规范管理。各部门、单位要按照统一的规范和标准，处理和传送公文，不得自行更改。对于单位接收的各类电子公文，利用办公自动化系统采取电子方式处理。对于需领导审签的文本，利用纸质文档送签方式进行处理，待条件成熟后逐步过渡到电子方式处理。
4．进一步优化工作流程。无纸化办公是一项用信息化手段对传统办公和工作流程进行优化和再造的过程。各部门、单位要结合实际，积极优化和调整现有办公模式和公文处理流程，建立健全相应的规章制度，切实通过无纸化办公系统简化工作流程，提高行政效率和服务水平。
5．进一步加强安全保密。各部门、单位要严格执行信息安全的要求和规范，严禁在政务专网上传输涉密文件和涉密信息。要加强对政务专网网络的安全检查，对存在的问题及时
纠正，确保应用安全。要定期对用户密码进行修改，避免被他人盗用。对办公系统内的文件资料要严格保密，不得将办公系统内的文件资料在互联网上传输，对违反规定和造成泄密的，要追究单位主要领导责任。要确保专机专用，接入政务专网电脑严禁接入互联网，不得通过无线方式延伸政务专网，不得将U盘等移动存贮设备在接入政务专网的计算机与接入互联网的计算机之间混用。
亚麻网金昌市人民政府办公室
2013年8月16日油砂
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