酒店投诉处理经典案例酒店投诉处理方法和案例

酒店投诉处理经典案例酒店投诉处理方法和案例
一位正在结账的客人为等了20分钟仍不见账单而大发雷霆,前台经
液体测量2黑暗中文版理出面反复道歉,仍然无效。客人坚持要见总经理,否则,将状告到政府
有关部门。5分钟后,总经理亲自接待了客人,向客人表示歉意并答应了
客人的一些要求,事态得以平息。
这是一起典型的投诉案例。
人们一般将投诉说成是告状。其实在饭店业的具体实践中,投诉的含
义更为广泛。
非典型投诉
(例1)1237房间的客人在咖啡厅用餐后对服务员讲“小,今天的菜
挺好,就是餐厅温度高了些。”
这位客人的上述讲话不大像是告状,但我们仍然应该把它视为投诉。
因为客人毕竟向我们传达了一种批评的信息。尽管他可能是随口而说,且
并无怒气。次日,当他又一次来到餐厅时,经理走上前来对他说:“先生,我们已把您对温度的意见转达给了工程部,他们及时处理过了,您觉得今
天的温度怎么样”尽管客人只是说了声:“谢谢,很好”,但他对这家饭
店的信心已大为提高。如果饭店在其它方面没有大的赞美的话,这位客人
拉线抱箍
算是留住了。
然而,在当今饭店业,更大的一种可能性是:客人又一次来到餐厅,
包括温度在内的一切都是老样子,也没人向他解释什么。餐厅的员工们不
门窗防盗网记得他昨天说了什么,即使记得也不会认为那是在投诉,因为他没有发脾气,也没要经理,只不过随口说说,况且他还夸过餐厅的菜不错呢。
一般情况下,无论对哪种结果,客人都不会做出强烈的反应,但这些
所闻所见却会形成一种积累,最终促使他们是否仍选择这家饭店。他还可
能把这愉快的感觉或愉快的经历告诉他的朋友、亲属和同事。
控告性投诉
控告性投诉的特点是:投诉人已被激怒,情绪激动,要求投诉对象做
出某种承诺。
(例2)任何饭店都拥有一批老客户,他们都十分偏爱自己常住的饭店,并且客人与饭店上上下下的工作人员都很亲热友好。C先生就是这样一位
老客户。一天,他和往常一样,因商务出差,来到了某饭店。如果是平时,C先生很快就能住进客房。但是,正在饭店召开的一天大型会议使得C先
生不能马上进房,服务员告诉他,到晚9点可将房间安排好。C先生只好
到店外的一家餐厅去用餐。由于携带手提包不方便,他顺便来到前台,没
有指定哪一位服务员,和往常一样,随随便便地说,他把手提包寄存在他
们那里,10点以前来取,请他们予以关照。当然,没有拿收条或牌号之
类的凭证。当C先生在10点前回到饭店吩咐服务员到大堂帮他取回手提
包时,大堂经理却说,不到,并问C先生的存牌号是多少C先生讲,同
平时一样,他没拿什么存牌。第二天,尽管饭店竭尽全力,却仍未到。
于是,C先生突然翻脸,声称包内有重要文件和很多现金,他要求饭店处
理有关人员,并赔偿他的损失。
批评性投诉
批评性投诉的特点是:投诉人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这
种不满告诉对象,不一定要对方做出什么承诺。
(例3)Z先生也是饭店的熟客,他每次入住后,饭店的公共关系部经分火头
理都要前去问候。
大家知道,Z先生极好面子,总爱当着他朋友的面来批评饭店,以自
显尊贵。果然,这次当公关经理登门拜访时,发现Z先生与他的几位朋友
在一起,Z先生的话匣子也就打开了:“我早就说过,我不喜欢房间里放
什么水果之类的东西,可这次又放上了。还有,我已经是第12次住你们
饭店了,前台居然不让我在房间check-in,我知道,你们现在生意好了,有没有我这个穷客人都无所谓了。”
建设性投诉
建设性投诉的特点是:投诉人一般不是在心情不佳的情况下投诉的,
恰恰相反,这种投诉很可能是随着对饭店的赞誉而发生的。
(例4)先生是这家饭店的长住客人,这天早上他离开房间时,同往常
一样,还是习惯要和清扫房间的服务员聊上几句。他说他夫人和孩子今天
就要从国外来看他了。他夫人以前曾住过这家饭店,印象非常好,而且凡
是她有朋友到此地,大多都被推荐到这里来,先生说,她夫人觉得惟一希
望的是,饭店的员工能叫出她的名字,而不仅仅是夫人或太太,因为她的
先生是饭店的长住客人。这样她会觉得更有面子。
当然,投诉的性质不是一成不变的,不被理睬的建设性投诉会进一步
变成批评性投诉,进而发展成为控告性投诉,或是客人愤然离店,并至少
在短期内不再回来。无论哪一种局面出现,对饭店来说,都是一种损失。
如果我们对某些饭店所接到的投诉进行统计分析,就会发现一条规律,凡控告性投诉所占比重较大的饭店,肯定从服务质量到内部管理都存在着
很多问题,过多的控告性投诉,会使饭店疲于奔命,仿佛像一部消防车,
四处救火,始终处于被动状态。其员工队伍也必定是缺乏凝聚力和集体荣
誉感。而建设性投诉所占重大的饭店,则应该是管理正规,秩序井然。饭
店不断从客人的建设性意见中汲取养分,以改善自己的工作,员工的士气
也势必高涨,从而形成企业内部的户性循环
“孔先生,您好!我是大堂副理,首先对您误了乘飞机而造成的麻烦
表示理解。”黄副理接着把了解的情况向客人作了解释。但客人仍怒气冲
冲的说:“你们酒店总是有责任的,为什么不反复叫上几次呢你们应当赔
偿我的损失!”客人的口气很强硬。
“孔先生,请先息怒,现在我们暂时不追究是谁的责任,当务之急是
想办法把你送到要去的地方,请告诉我,您去哪儿,最迟必须什么时候到达”。
案例1:重复卖房之后
处理分析:
1.接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;
2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不
要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优
(不涉及价格规格);
3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;
4.真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查出重复卖房的原因,将其记录在案。
案例2:客人抱怨你的工作
客人发脾气抱怨你的工作时如何处理
处理分析:
服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好
接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与
道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领
70sec导汇报。
案例3:遇到刁难客人简易过滤器
遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对
处理分析:
由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会
遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;
服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活
特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开
口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表
示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
案例4:做卫生时不小心损坏了客人的东西
做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办
处理分析:
做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般
都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一
不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物

本文发布于:2024-09-25 08:22:53,感谢您对本站的认可!

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