百卓优采采购管理软件使用指南

百卓优采采购管理软件(个人版)
使用指南
目录
1.软件真的是免费吗?
2.想实现批量导入,下载百卓优采采购管理内置模板后,物品编码要怎么设置?
3.软件现在是按照物品类目来区分的,如果想按照项目区分录入物品,如何操作呢?
4.软件怎么供应商?
5.收货时,有一部分到货,一部分没到,软件怎么设置?
6.软件中的物品管理模块类目下【新增类目】为什么点不了?
7.软件表格可以导出到excl吗?
8.软件关闭后数据会自动保存吗?需要什么操作吗?
9.红外线烘干软件更新后,原有的数据记录都还在吗? 还是都被覆盖了?
10.把A电脑备份的.db的文件拷贝至B电脑的备份文件夹,B电脑打开个人软件后,页面板块所显示的内容应该是一致的吧?
11.物品入库之后就不可以修改了吗?
12.进存和销货后,库存自动增加或减少吗?
13.如果我一个月结一次报表,在下个月的时候这个月的内容还在吗,还是只存在于报表?
14.软件不用账号登陆就能使用吗?
15.一级类目数量有上限吗?
16.百卓优采采购管理软件(个人版)会自动升级吗?
17.百卓优采采购管理软件生成报表后能直接打印出来吗?
shenh18.同一个物料可以关联多家供应商吗?
19.安装这个软件,电脑怎么中病毒了?
20.百卓优采采购管理软件有有订购跟踪功能和付款跟踪功能吗?
21.录入的商品无法删除怎么办?
22.圈套器百卓优采(个人版)软件数据可以在不同电脑上同步吗?
23.百卓优采(企业版)是免费的吗?
24.百卓优采(企业版)怎么收费?
25.百卓优采(企业版)能支持多少台电脑同时使用?
26.百卓优采(个人版)和百卓优采(企业版)有什么区别?
27.同一物品在多家供应商采购,价格都不同,怎么通过软件展现这些信息?
28.百卓优采(个人版)可以批量导入出库单吗?
29.为什么我第一次使用百卓优采(个人版),软件就自带很多数据?
30.百卓优采(个人版)自带的数据中采购商的信息都是真实的吗?
31.百卓优采(个人版)断网可以使用吗?
32.存入期初以后如何记录出库啊?
33.用软件导出的数据会不会相互覆盖,我想导入特定日期的数据,可以实现吗?
34.我已经通过软件发布了询价单,在个人版里可以直接查询到报价情况么?
35.我已经通过软件发布了询价单,在哪里可以看到报价?
36.为什么我通过模板批量导入数据一直出错?
37.新建收货单的时候,如何自动带出“收货方信息”?
38.百卓优采(个人版)只有采购功能,没有销售功能吗?
39.百卓优采(个人版)支持多仓库功能吗?
40.软件界面为什么不能全屏展现?
41.物品信息批量导入软件之后看起来比较乱,怎么调整?
42.供应商的在哪里录入?
43.可以查看某物品的关联信息吗,比如什么时候到货等?
44.请购部门可以自定义添加吗?
45.新建订单的时候,我要添加项目,是不是要在物品里面添加才行呢?
46.怎么删除退货单?
问题一
Q:软件真的是免费吗?
A:真的免费,没有任何收费项目,可以放心使用!
问题二
Q:想实现批量导入,下载百卓优采采购管理内置模板后,物品编码要怎么设置?
A:物品编码是根据您自己的实际情况自主编写,没有限制。
问题三
Q:软件现在是按照物品类目来区分的,如果想按照项目区分录入物品,如何操作呢?
A:就是新建类目,类目名称为项目名称,然后这个名称下面录入某个项目的物品信息,但是这个不建议使用,建议您可以新建订单,选择所属项目,这样比较方便之后工作数据的流转和分析。
问题四
Q:软件怎么供应商?
A:供应商可以在询报价管理中录入询价单,然后将询价单同步至百卓采购网公开询价,会有供应商主动报价。百卓采购网已有有百万优质供应商注册。
问题五
Q:收货时,有一部分到货,一部分没到,软件怎么设置?
A:到货之后,先收货一部分,订单就会显示部分收货,就清楚该订单还有没收货的啦~
问题六
Q软件中的物品管理模块类目下【新增类目】为什么点不了?
A:因为您现在正在【新建物品】页面,所以不能新建,您现在可以点击【所有物品】或者【已删除物品】就可以新建类目了,如下图。
问题七
Q:软件表格可以导出到excl吗?
A:可以。
问题八
Q:软件关闭后数据会自动保存吗?需要什么操作吗?
A:会自动保存,不需要操作。但断电和强制关机状态下不能保证能自动保存数据。
问题九
Q:软件更新后,原有的数据记录都还在吗? 还是都被覆盖了?
A:软件会保留原有的数据。
Q:需要手动去安装的更目录里边查?
A:不需要~软件启动自动更新数据自动保留。如果是下载最新版本软件,直接安装会提示是否保留数据,选择保留就可以。
问题十
Q:把A电脑备份的.db的文件拷贝至B电脑的备份文件夹,B电脑打开个人软件后,页面板块所显示的内容应该是一致的吧?
A:在B电脑要将数据恢复,然后看到的数据才是一样的。操作示意图如下:
问题十一
Q:物品入库之后就不可以修改了吗?
A:可以。示意图如下:
问题十二
Q:进存和销货后,库存自动增加或减少吗?
A:会。进存和销货分别对应“新建入库单”和“出库单”,会实现库存的自动增减的。
问题十三
高压直流供电
Q:如果我一个月结一次报表,在下个月的时候这个月的内容还在吗,还是只存在于报表?A:软件中所有数据只要您不删除 都会一直保存在软件中。
Q:我的采购类目很多,会不会起来很不方便?
A:可以按照条件来搜索你所要查的信息。如下图所示:
玻璃门夹
问题十四
Q:不用账号登陆是吗?
A:软件目前下载即可使用。
问题十五
Q:一级类目数量有上限吗?
A:上线99个。
问题十六
Q:百卓优采采购管理软件(个人版)会自动升级吗?
A:软件启动的时候,有新版本的就会自动提示升级;但也有少部分会需要手动升级,如需手动升级时请尽快升级。
问题十七
Q:百卓优采采购管理软件生成报表后能直接打印出来吗?
A:报表中心可以直接打印。除报表中心之外的其他单据需要导出Excel后在电脑中打印。如下图所示:
问题十八
Q:同一个物料可以关联多家供应商吗?
A:可以。多选供应商即可。如下图所示:
问题十九
Q:安装这个软件,电脑怎么中病毒了?
A:如果是在我们下载是不可能中毒的,我司的百卓优采软件,都是进过360、金山、
腾讯、小红伞、诺顿等等知名杀毒软件审核之后才会发布版本的,如果出现中毒现象,请尽快对电脑进行全盘查毒,清除真正的病毒。
问题二十
Q:百卓优采采购管理软件有有订购跟踪功能和付款跟踪功能吗?
A:即将过期但是未交付的订单信息会在首页消息中心提醒。如下图所示:
问题二十一
Q:录入的商品无法删除怎么办?
A:无法删除说明该物品已经产生了业务,需要先删除与该物品关联的单据,才可以删除物品。
问题二十二
Q:百卓优采(个人版)软件数据可以在不同电脑上同步吗?
A:可以通过在A电脑备份数据,在B电脑恢复备份数据的方式实现数据统一,但如果要多人协同,同时办公,可以选择百卓优采(企业版)。
问题二十三
Q:百卓优采(企业版)是免费的吗?
A:需要收费。
问题二十四
Q:百卓优采(企业版)怎么收费?
A:企业版提供不同的套餐服务,可以在网址:/caigoutj/?source=20 申请免费试用。
问题二十五
Q:百卓优采(企业版)能支持多少台电脑同时使用?
A:不限。
问题二十六
Q:百卓优采(个人版)和百卓优采(企业版)有什么区别?
A:百卓优采(个人版)免费,包含采购所有关键环节,适用于一线采购员。百卓优采(企业版)收费,面向企业采购部门,支持多人协作和多级审批。
问题二十七
Q:同一物品在多家供应商采购,价格都不同,怎么通过软件展现这些信息?
A:
新建物品,然后新建多个相关订单,录入价格,最后在物品相关单据“订购记录”中看到如下图中截图的信息。
问题二十八
Q:百卓优采(个人版)可以批量导入出库单吗?
A:可以从入库单中流转出库单。如下图所示:
问题二十九
Q:为什么我第一次使用百卓优采(个人版),软件就自带很多数据?
A:百卓优采(个人版)为了让用户更快上手使用植入了“演示数据”,方便用户查看输入数据之后的结果,如果您已经清楚软件使用功能,可以“清除演示数据”。
问题三十
Q:百卓优采(个人版)自带的数据中采购商的信息都是真实的吗?
A:不是真实的,演示数据只是为了让用户尽快上手使用,如果要寻供应商,可以通过百
卓优采软件将询价单同步到百卓采购网来寻 。
问题三十一
Q:百卓优采(个人版)断网可以使用吗?
A:百卓优采(个人版)是单机版软件,断网可以使用,不会影响数据 。
问题三十二
Q:存入期初以后如何记录出库啊?
A:新建出库单,具体操作如下:
问题三十三
Q:用软件导出的数据会不会相互覆盖,我想导入特定日期的数据,可以实现吗?
A:不会相互覆盖。导出的文件会自带编码,此编码为当天日期。如果想导入特定日期的数据,可以通过编码快速到。
问题三十四
Q:我已经通过软件发布了询价单,在个人版里可以直接查询到报价情况么?
A:可以。但是注意一定要在联网且登陆账号的状态下才可以收到提醒。
问题三十五
Q:我已经通过软件发布了询价单,在哪里可以看到报价?
A:供应商报价后,在软件右下角会有弹窗提示。
问题三十六
Q:为什么我通过模板批量导入数据一直出错?
A:如果导入出错,表格结尾处会用红字表明出错原因。常见原因就是“重复”,如下图,请保持物品的唯一性。
问题三十七
Q:新建收货单的时候,如何自动带出“收货方信息”?
A:建议直接在“我的公司信息”记录数据。
问题三十八
电磁感应采暖炉Q:百卓优采(个人版)只有采购功能,没有销售功能吗?
A:百卓优采个人版主要侧重采购功能,不过软件的库存"出库单"可能帮您记录销售的物品。
问题三十九
Q:百卓优采(个人版)支持多仓库功能吗?
A:暂不支持多仓库功能。
问题四十
Q:软件界面为什么不能全屏展现?
A:可以尝试调整电脑分辨率来使软件全屏展现。
问题四十一
Q:物品信息批量导入软件之后看起来比较乱,怎么调整?
A:可以点击截图位置进行调整,长按鼠标左键可以拖动:
问题四十二
Q:供应商的在哪里录入?
A:如下图所示:
问题四十三
Q:可以查看某物品的关联信息吗,比如什么时候到货等?
A:可以。如下图所示:
问题四十四
Q:请购部门可以自定义添加吗?
A:可以。如下图所示:
问题四十五
Q:新建订单的时候,我要添加项目,是不是要在物品里面添加才行呢?
A:新建订单页面添加所属项目即可。如下图所示:

本文发布于:2024-09-25 08:19:59,感谢您对本站的认可!

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标签:软件   数据   物品   采购   电脑
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