会计师事务所在目前社会活动中占据重要地位,可提供专业的会计咨询审计服务。鉴于其参与的业务活动数量增多,所内日常事务处理日趋复杂的状况,事务所需要建立较为完善的综合业务管理机制。在德诚会计师事务所的业务管理体制之中,便捷性不足是其最大的缺陷之一,针对财务、收款等方面的业务处理效率较慢。因此,律师事务所决定对信息化的技术进行采用,开发适用于本所的综合业务管理系统。 在开发系统的过程中,采用了 MyBatis、Spring MVC等框架技术,数据库以Oracle为代表。框架技术主要面向于系统技术架构包括的各项层次,以数据持久、业务处理等为主要体现方面。上述框架具有轻量级、整合组件多等特点。Oracle数据库目前以11g版本应用较为广泛,可以有效保证系统业务数据的安全性。
系统的功能主要体现在人力资源、项目、收款等会计师事务所常见业务的管理层面。人力资源的处理对象包括了培训通知、通讯录等多个方面;客户信息的处理主要在客户管理中体现;项目信息、业务发函、业务报告等方面信息的处理主要囊括在项目管理业务之中;档案管理则主要针对档案的借阅和归档两大业务;收款管理以收款登记等为核心业务;财务管理则主要面
向借款申请等核心业务;统计报表则包括了项目、财务等事务所主要业务层次下可能用到的各种报表。系统的正式使用,在提升德诚会计师事务所的业务管理工作质量方面起到了决定性的作用。通过建立集客户、档案、收款等多方面业务于一体的业务流转体系,对所内复杂的业务层次进行了有机整合,促进了所内各职务人员的沟通与互动,增强了部门间工作的协调性。
通过信息化形式的应用,原先采用传统手段进行处理的业务环节便捷性得到明显提高,有助于提高所内管理事务的业务处理效率。同时,与客户间的合作关系也可以借此得到巩固,为开拓市场业务范围创造了有利因素。
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