1、系统登录
3、修改会议
4、查询会议
5、通讯录
6、数据统计
系统登录
上海交通大学云视频会议管理系统（以下简称“会管系统”）：zoom.
登录方式：
1、使用学校统一身份认证（jAccount）登录；
2、使用用户名和口令登录。
申请会议
登录会管系统后，在【我的会议】中，点击【增加会议】。
说明：
“申请人”默认为所申请会议的“会议主持人”。
输入会议信息
【密码】，建议填写（通常建议使用数字来做密码。太复杂的密码，会造成H.323终端等输入困难，务请了解）；
【日期】，指会议召开日期；
【时间】，指开启该会议的时间。建议设定为会议正式开始时间前30分钟；
【时长】，指设定的该会议持续时间。建议设定为会议正式结束时间后30分钟；
【描述】，对会议更为详细的描述，以供参会者了解；
【空闲时间】，供申请人了解会议室使用状况。“可用”为可申请的时间段，灰区块为“已过期”，或者“没有空闲会议室”状态；
说明：
1、在设定的会议开始时间前20分钟，主持人和其他参会者才能进入会议； 2、在设定的会议结束时间后10分钟，会强制结束会议；
3、请尽量提早申请会议，以便有足够的时间审核，以及其他参会者准备；
添加参会者
发起会议申请时，可以增加，或者选择【参会者】。
如图。手动输入参会者的邮箱（务请注意，一定是邮箱地址。因为目前的通知机制是邮件）多个参会者邮箱地址之间，请使用英文逗号“,”隔开。
输入完成后，请点击按钮【添加输入人员】。
另外，也可以通过左侧的【联系人】、【通讯组】、【黄页】中选择“参会者”；
【联系人】、【通讯组】，需要在【通讯录】中自行维护；
【黄页】，显示的所有会管系统用户；
其他选项
【自动录制】，选中后，会自动开启会议本地录像功能，在主持人的电脑上（此时，请注意，最好事先设置要本地录像的存放位置）；
【等候室】，选中后，开启“等候室”功能。如此，所有的参会者，登录会议后，都会处于等候状态，直到被会议主持人允许进入会场；
【提前参会】，默认选择。允许“参会者”在“会议主持人”入会之前进入会议室；
【静音入会】，默认选择。强制所有“参会者”进入会议室后，默认处于静音状态；
【H323接入】，如果确定会议将会使用H.323硬件终端接入，请选择本项；
保存并提交审批
提交成功
审核成功反馈
会管系统管理员审核通过后，会有邮件给到申请人，说明所申请的会议已经审核通过。
邮件中，除了申请人填写的相关信息外，还有：
【会议号】，云视频会议的标识，参会者可以通过会议号，加入会议室；
【会议链接】，“一键主持会议”，供申请人以“会议主持人”身份，进入到会议室；
如果，在申请时，有填写“参会者”信息，那么所有参会者也会收到内容近似的一封邮件。最主要的区别在于：参会者收到的邮件中，是“一键加入会议”。
修改会议
申请人在收到所申请的会议通过审核的邮件后，可以再次登录会管系统（zoom.），查看、修改该会议的相关信息。
在【我的会议】中，可以看到之前申请的会议。
点击操作下的图标，可以查看会议基本信息
参会连接可以直接通过，QQ，短信等通信手段发送给参会者，
下面有【一键开启会议】（进入会议），【发送邮件给参会者】，【取消】；
豫公网安备41160202000603
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