人力资源管理中心体系及职位说明书范例

人力资源管理中心任职体系

一、人力资源管理中心组织架构图

二、人力资源管理中心职责
根据公司总体经营战略目标，制定人力资源战略规划，建立健全人力资源开发与管理体系，规范和提升总部及项目公司人力资源管理水平，为各中心及项目公司提供人力资源支持与服务；同时满足员工职业发展需求，营造良好的企业文化氛围。
三、与其他组织关系
1、依据企业战略及组织管控模式，协助公司高管制定人力资源发展策略，以支持公司人力资源决策贯彻至各中心并顺利执行； 2、依据企业人力资源战略决策，协助与配合各中心完成人员招聘与配置工作； 3、协助组织各中心开展人才发展战略、绩效管理、培训、薪酬与激励等工作； 4、指导和审批项目公司其他人力资源方面工作，为项目公司储备人才； 5、与人事劳动部门、上级机关、劳动力市场、人才交流中心、养老保险局、外部培训和咨询机构等外部组织、机构的协调与合作。
四、中心职位清单
1、中心总经理(1人)	员工关系（1人）
2、招聘主管（1人）
3、培训主管（1人）
4、绩效薪酬（1人）
五、职位说明书及编制说明
编制说明：本职位说明书由在职员工和主管上级、人力资源中心共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为员工招聘、调配、工作指导、奖励、绩效管理、培训等的基本依据；工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。

职位说明书

1、基本资料

职位名称

员工关系专员

职位编号

所属中心

人力资源管理中心

职位等级

专员/助理

工作地点

总部

是否出差

□经常 □偶尔 √不出差

工作环境

√舒适 □一般 □高温/高危

工作强度

□轻松 √正常 □负荷 □超负荷

直接上级

员工关系主管

直接下级

暂无

2、职位目标

完成五险一金、商业保险、人事手续办理等相关工作，协助领导完成人力资源薪酬福利等基础工作及部门内部日常事务。

3、职位关系图

4、工作联系图

5、基本职责

序号

职责

权限(用“▲”标注)

提交的成果 (指员工完成工作职责应该实现的成果)

经办

审核

批准

督导

1、

人事月报

负责制定总部人事月报与审核各项目HR月报表

▲

准确率100%，每月30日前提交公司高管

2、

负责制定总部人事计薪月报与审核各项目计薪报表

▲

准确率100%，次月1日提交薪酬经理

3、

福利管理

负责员工社会保险、公积金手续办理

▲

按照国家相关法律法规执行，错误率低于2%

4、

负责员工商业保险手续办理

▲

错误率低于2%

5、

负责过节费、贺金等福利的呈批与发放

▲

准确率100%

6、

劳动合同管理

负责劳动合同的签订、续订、变更及终止、解除手续办理

▲

严格按照相关流程执行，无劳动纠纷的风险

7、

日常人事管理

负责员工入职、异动、离职等人事手续办理

▲

严格按照相关流程执行，手续齐全无遗漏，准确率100%

8、

负责总部员工考勤管理工作

▲

9、

负责总部员工工作补贴的统计工作

▲

10、

外部人事档案管理

▲

11、

日常人事管理

内部人事资源库管理（花名册、管理层级表及内部人事档案）

▲

准确率100%

12、

审核公司总部通讯录职位信息，与花名册保持一致

▲

准确率100%

13、

其他

负责人力资源内部文件的收集、分类、归档工作

▲

按时、按要求完成

14、

完成上级领导临时交办任务

▲

按时、按要求完成

6、关键业绩指标

财务

客户

内部流程

能力

不超年度预算

对内员工满意度90%以上；对外部相关部门关系良好

编写与完善《社会保险缴纳》、《住房公积金缴纳》、《HR月报编制》、《内部人事档案管理》等工作流程指引，并具可操性

熟悉国家人事政策，合理规避劳动风险，能够完成各项职责及业绩指标，符合职位要求

7、任职资格

性别：不限年龄： 22岁 –28岁

最低可接受学历：本科及以上专业背景要求：人力资源管理等相关专业

业务技能及专业知识：

1、熟悉国家劳动人事政策法规，熟悉人事工作的流程；

2、精通国家社保与公积金相关政策，熟悉相关操作流程；

3、有商业补充保险相关操作经验；

4、能够熟练使用社保中心系统软件。

专业资质或认证证书：暂无

相关领域工作经验及年限：1年以上人事助理岗位工作经验，熟悉社保、公积金办理流程

计算机运用能力：熟悉office基本办公软件使用

外语水平：暂无

其他要求：对工作认真、细心、耐心、积极，有一定的保密意识，具有较强的责任心和团队合作精神

8、基本素质和关键胜任能力

(用“▲”标注)

职位胜
任能力（根据岗位制定）

描述

学习阶段

应用阶段

扩展阶段

指导阶段

领导创新

公司知识

了解公司业务分布、组织结构、及以业务流程为基础的业务运转情况

▲

文字表达能力

能通过书面形式简练、清晰、严谨表达相关信息的能力

▲

解决问题能力

能够独立发现、分析问题，并通过各种信息收集渠道收集到需要信息的能力，并能根据需要制定能指导操作的方案的能力

▲

客户服务

主动了解内外部客户需求与期望，并积极主动的帮助内外部客户解决问题，提供优质服务

▲

组织协调

利用渠道，组织和协调不同的资源，落实预定的计划

▲

项目管理

对指定负责的跨工作区域或跨部门，涉及多方人员的，有确定时间、资源及最终交付物要求的项目，具有妥善安排和落实的能力

▲

指导培训

主要指在业务方面提供指导他人的能力及提供相应培训的能力

▲

策略规划

指理解经营运作模式、能敏锐判断内外部因素对企业的影响，从而制定策略的能力

▲

说明：

学习阶段 - 需要在他人的帮助下进行工作，并学习相关领域的技术概念；

应用阶段 - 独立进行工作，并发展相关领域的专业知识；

扩展阶段 - 独立进行工作，并可以向他人传授一些知识；可能负责一些小型项目；

指导阶段 - 向他人传授知识，工作业绩主要反应在下属的工作情况上；可能就技术问题和/或员工的绩效和职业发展提出建议；

领导创新 - 引申与创新；能够确定技能的发展趋势并创新地运用。

本文发布于:2024-09-20 17:32:08，感谢您对本站的认可！

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