1范围
高等学校档案整理数字化服务标准中规定了档案质检员岗位标准的术语和定义、岗前培训、质检类型、质检岗位职责、质检工作流程和质检反馈。
本标准适用于高等学校档案整理数字化服务质检员岗位的要求。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DA/T19-1999档案主题标引规则
DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
档案
国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
[DA/T19-1999，定义3.1]
3.2
档案数字化digitization of archives
利用计算机技术将传统载体档案（纸质、缩微胶片、照片、模拟音视频等）信息转换为数字信息并提供利用的处理过程。
[DB11/T765.1-2010，定义3.1]
3.3
可懂度
[DA/T31-2005，定义3.7]
3.4
分辨率
指单位长度内图像包含的点数或像素数。
[DA/T31-2005，定义3.9]
1
4岗前培训
除学习本岗位技能操作还应学习如下知识：
a) b) c)高等学校的档案实体分类知识；
高等学校档案实体分类的标准化和规范化；高等学校档案实体分类见附录A。
5质检类型
整个项目中，其中四个环节应有质检工作，分别为四种质检类型如下：
d) e) f) g)各工序操作过程中的自我质检；
下工序对上工序的他人质检；
现场主管和项目主管巡查时的抽查质检；最终项目验收总的整体质检。
6质检岗位职责
6.1确保档案的安全保密性。
6.3对扫描优化处理后的文件图像与档案原件进行校对。 6.4 6.5 6.6检查产生的图像是否与原件一致，图像字迹、章印、照片等是否清晰。核对图像命名、数量是否与档案管理系统中条目一致。 目录数据与档案数字化副本的挂接是否准确。
6.7对错误文件、错误条目及时交还负责扫描的人员处理。
6.8 6.9电子文件包括图像处理的质量是否符合要求。数据中是否包含病毒。
6.10对各工序巡查抽检。
6.11对已装订后的案卷进行抽查是否存在重扫、漏扫、缺页现象。
6.12对客户反馈的问题进行核查、返工处理。
7质检工作流程
7.1扫描前检查
7.1.1扫描前检查是否对案卷进行预处理。
7.1.2 7.1.3 7.1.4查看案卷目录和实际内容是否相符、是否有缺漏页、前后颠倒、案卷原件有否清晰或破损。查出的问题应列出明细及整改修补方案。
拆分扫描的文件是否纸张的平整、边角平整。
7.2扫描中检查
7.2.1扫描是否符合DA/T31-2005中规定的工作和质量要求。
7.2.2 7.2.3是否按照数据库结构和著录要求进行目录补录。是否有纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
2
是否根据纸张质地、底、薄厚程度设置扫描明暗度、对比度，原始扫描图像效果是否与原件7.2.4
吻合。
7.2.5原始扫描图像是否歪斜，图像是否失真。
7.2.6对于档案中的“筒子页”，是否平铺开后进行整幅扫描。
7.2.7折子页等超长页进行分页扫描后，是否拼接成一页。
7.2.8照片档案扫描是否进行登记，是否进行压缩及保存。
7.3扫描符合性检查
7.3.1扫描方式是否符合要求：
a)根据档案幅面、材质、厚度、形成年代等特点选择合适的扫描方式；
b)对时间久远、纸张过薄、纸张过软、纸张状况差及超厚的档案应，采用平板扫描方式；
c)纸；张状况好的档案可采用高速扫描方式。
7.3.2
a)
b)
c)
d)扫描彩模式是否符合要求：
档案扫描对永久保存和包含红头、彩印章、彩照片等彩信息的档案应采用彩扫描模式；页面为黑白两，字迹清晰且无插图的档案可采用黑白二值模式进行扫描；
页面为黑白两，字迹不清晰或带插图的档案可采用灰度模式进行扫描；
扫描时，一件档案内应采用同一种彩模式；
若遇特殊情况由高等学校决定采用彩还是黑白模式进行扫描。
扫描分辨率是否符合要求
e)
7.3.3：
f)选择的扫描分辨率应以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像利用效果为原则；
g)扫描分辨率应不小于200dpi，需要进行OCR识别的扫描分辨率应不小于300dpi，照片扫描分辨
率应采用600dpi；
文字偏小、密集、清晰度较差时可适当提高分辨率，需要扫描出版的可根据需要调整分辨率
h)。
7.4扫描检查要求
7.4.1逐页浏览扫描好的扫描文件，登记需要补扫，扫描结果不满意的文件号，进行扫描返工。
7.4.2 7.5
浏览返工扫描后扫描文件，重复上述的事务，质检通过扫描质检流程结束。影像优化
7.5.1纠偏
对出现偏斜的图像进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息完整，不缺少任何信息。
7.5.2去污
对图像页面中出现影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理，应在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。
7.5.3裁边
对图像进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
7.6影像质检
7.6.1检查图像偏斜度、清晰度、失真度。发现不符合图像质量要求时，应要求重新进行图像的处理。
7.6.2因操作不当造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别应重新扫描。
3
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