序号 | 时间 | 活动内容 | 地点 | 责任部门 | 需要准备的事项 | 其它事项 | |
1 | T-1 | 会场布置 | 签字室 | 国旅 | ⏹ 签字室背景横幅或背景板 ⏹ 背景音乐 ⏹ 国旗（eg:中国与美国,海尔旗与签约单位旗） ⏹ 座牌：eg: 海尔集团、北京奥组委 ⏹ 签约桌：1张，铺绿台呢，摆放献花 ⏹ 鲜花及胸花：胸花数量根据参加签约仪式人数确定并保证有10支备用 ⏹ 签字笔（4支）：2支备用 ⏹ 签约本（2本）：专业签约用品 ⏹ 吸墨器（2只）：专业签约用品 ⏹ 合资经营合同、章程（2本，签字页贴标志贴） ⏹ 红葡萄酒（3瓶，干红），酒杯若干 ⏹ 其他设施安排（大门处横幅、大厅内欢迎牌等） ⏹ 其他（灯光、音响、麦克风2个、矿泉水、茶水、点心、签到笔、签到本等） ⏹ 站位图： | 1.组会单位准备： ⏹ 签字笔（3支，红） ⏹ 合资经营合同、章程（2本，签字页贴标志贴） 2.其它由国旅准备。 3.横幅用绒布做成或制作背景板。 4.会议地点两旁插海尔旗。 5.国旅负责停车区标志、导向牌、车辆的停放安排及安全事项； | |
2 | T日， 8：30-9：00 | 集团职能部门领导到达会议地点 | 同上 | 同上 | ⏹ 大厅口有礼仪小等候； ⏹ 礼仪小负责给来宾佩带胸花； ⏹ 大厅布置茶水、点心等 ⏹ 现场播放背景音乐 | -- | |
客户代表到达 | 同上 | 同上 | ⏹ 大厅口有礼仪小等候； ⏹ 礼仪小负责给来宾佩带胸花； ⏹ 大厅布置茶水、点心等 ⏹ 现场播放背景音乐 | ⏹ 海尔方人员迎接，专人责介绍； | |||
序号 | 时间 | 活动内容 | 地点 | 责任部门 | 需要准备的事项 | 其它事项 |
1. | T日， 9：00-9：08 | 市领导及双方高层领导到签字室。向市领导介绍双方人员后入座。 | 签字室 | ---- | ⏹ 停止播放背景音乐 | 由主持人向市领导介绍双方来宾。 |
2. | T日， 9：08-9：18 | 主持人宣布签字仪式开始 | 签字室 | ---- | ⏹ 礼仪小准备到位，准备引导签字人到签约桌，同时将签约本、签约笔、吸墨器准备好 | -- |
3. | 主持人介绍参加签字仪式的来宾 | 签字室 | ---- | ⏹ ⏹ -- | -- | |
4. | -------介绍项目背景 | 签字室 | ---- | -- | ||
5. | T日， 9：18-9：38 | 双方领导讲话 | 签字室 | ---- | ⏹ 准备翻译 | -- |
6. | T日， 9：38-9：45 | 市领导讲话 | 签字室 | ---- | ⏹ 准备翻译 | -- |
7. | T日， 9：45-9：50 | 主持人宣布签字开始 | 签字室 | ---- | ⏹ 礼仪小负责带领双方到达签字桌，并负责翻页； ⏹ 礼仪小准备好庆祝香槟酒； | ⏹ 礼仪小带领双方人员站立在签字桌后。双方各有--名代表在签字桌后站立： 海尔： 另一方： ⏹ 市领导站中间，海尔代表在市领导右侧，另一方代表在市领导左侧。 |
8. | 签字完成，双方互换合同，合影。 | ⏹ 文化中心安排记者拍照、摄像、采访等； ⏹ 礼仪小负责送酒（按级别高低先后）； | -- | |||
序号 | 时间 | 活动内容 | 地点 | 责任部门 | 需要准备的事项 | 其它事项 | |
9. | T日， 9：50 | 主持人宣布签字完成。 | 签字室 | ----- | ⏹ 文化中心安排记者拍照、摄像、采访等； ⏹ 礼仪小负责送酒（按级别高低先后）； ⏹ 请文化中心安排记者，对市领导、签约方等三方进行采访。 | -- | |
10. | 干杯以示庆祝 | 签字室 | ----- | ⏹ 文化中心安排记者拍照、摄像、采访等； ⏹ 礼仪小负责送酒（按级别高低先后）； ⏹ 请文化中心安排记者，对市领导、签约方等三方进行采访。-- | -- | ||
11. | 接受记者采访 | 签字室 | ----- | ⏹ 文化中心安排记者拍照、摄像、采访等； ⏹ 礼仪小负责送酒（按级别高低先后）； ⏹ 请文化中心安排记者，对市领导、签约方等三方进行采访。 | -- -- -- -- | ||
12. | 主持人宣布签字仪式结束 | ---- | --------------------- | ||||
本文发布于:2024-09-20 13:49:31，感谢您对本站的认可！
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