一种基于图文识别的专利文件管理方法

本发明涉及专利代理所流程化管理技术领域，尤其涉及一种基于图文识别的专利文件管理方法。

随着知识产权保护概念的推广，人们对于专利申请的热情逐步提高，各地专利代理所如雨后春笋般一一呈现，且专利代理所的业务量也在逐渐增加。

随着业务量的增加，代理所中由于代理业务的杂乱，专利申请数量的增加，导致了专利管理工作的费时费力。例如，官方下发的专利文件的答复是专利申请中的一个重要环节，其答复时间和质量，直接关系到了专利申请流程的长短。但是，目前专利代理所使用的电子客户端不具备区分审查意见领域的功能，这就导致了，代理所在分配审查意见时，要么统一分配给专门负责答复的人员；要么，由负责分配的人员查看审查意见后分配给对应领域的人员。前者，很难保证答复人员对于该专利申请领域的对口，从而，难以保证其对专利申请的理解，难以保证答复效率与质量；后者，需要逐一查看专利文件，费时费力。

基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种基于图文识别的专利文件管理方法。

本发明提出的一种基于图文识别的专利文件管理方法，包括以下步骤：

S1、获得官方下发的专利文件；

S2、读取专利文件，并根据预设模型截取专利申请号与专利申请名称所在的图文部分；

S3、对截取图片进行图文识别，获得可编辑的专利申请号和专利申请名称；

S4、对专利申请号进行检索，并将检索到的专利申请名称与识别的专利申请名称进行对比；

S5、判断两者是否一致，否，则返回步骤S3；是，则在检索结果中提取专利申请的主分类号；

S6、将主分类号添加到专利文件的名称中，并将重新命名后的专利文件存储到预设数据库中。

优选地，步骤S5还包括，在检索结果中提取申请人名称；步骤S6中，将主分类号和申请人名称均添加到专利文件的名称中。

优选地，步骤S6中，数据库中预设有多个存储空间用于存储归属不同主分类号的专利文件。

本发明中，通过将主分类号添加到专利文件名称中，可通过专利文件名称中的主分类号直接获知该审查意见对应的专利申请所述技术领域，从而，在进行审查意见分配时，可直接将其分配到对应技术领域的审查意见答复人。如此，避免了审查意见管理人员打开文档查看审查意见的工作，减少专利文件分配前的准备工作，提高专利管理效率。

本发明中，结合步骤S3到S5，通过判断检索到的专利申请名称和提取识别的专利申请名称是否一致，可以对步骤S3中提取的专利申请号和专利申请名称进行验证，从而，可在保证专利申请号正确的前提下，保证通过步骤S5获得的专利申请的主分类号的正确。

图1为本发明提出的一种基于图文识别的专利文件管理方法流程图。

参照图1，本发明提出的一种基于图文识别的专利文件管理方法，包括以下步骤。

S1、获得官方下发的专利文件。本步骤中可通过实时监控电子申请客户端以获得官方下发的专利文件，专利文件的及时获取，为审查意见的实时处理与管理奠定了基础。

S2、读取专利文件，并根据预设模型截取包含有效信息的图文部分，有效信息包含专利申请号和专利申请名称。

S3、对截取图片进行图文识别，获得可编辑的有效信息。

结合步骤S2和S3，首先通过截图，可减少图文识别的范围，提高工作效率。而，通过图文识别直接从专利文件截图上提取特征信息，有利于减少特征信息获取流程，保证特征信息提取的精确。

S4、对专利申请号进行检索，并将检索到的专利申请名称与识别的专利申请名称进行对比。

S5、判断两者是否一致，否，则返回步骤S3；是，则在检索结果中提取专利申请的主分类号。

本实施方式中，结合步骤S3到S5，通过判断检索到的专利申请名称和提取识别的专利申请名称是否一致，可以对步骤S3中提取的专利申请号和专利申请名称进行验证，从而，可在保证专利申请号正确的前提下，保证通过步骤S5获得的专利申请的主分类号的正确。

S6、将主分类号添加到专利文件的名称中，并将重新命名后的专利文件存储到预设数据库中。具体实施时，可在数据库中预设多个存储空间用于存储归属不同主分类号的专利文件。

本实施方式中，通过将主分类号添加到专利文件名称中，可通过专利文件名称中的主分类号直接获知该审查意见对应的专利申请所述技术领域，从而，在进行审查意见分配时，可直接将其分配到对应技术领域的审查意见答复人。如此，避免了审查意见管理人员打开文档查看审查意见的工作，减少专利文件分配前的准备工作，提高专利管理效率。

具体实施是，可在步骤S5中，在检索结果中提取申请人名称。步骤S6中，可将主分类号和申请人名称均添加到专利文件的名称中。如此，可以主分类号为主，以申请人名称为辅，将专利文件的归类进一步细化，使得审查意见答复工作的分配更加具有针对性。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。