一种基于靶符号的数据自动录入方法及系统

本发明涉及信息处理技术领域，尤其涉及一种基于靶符号的数据自动录入方法及系统。

随着信息化的发展，人们越来越多采用计算机系统录入数据，现在办公室的许多工作都是填写材料。人们的许多工作都是录入数据，而且这些数据经常是重复的，这样重复低级的工作耗费了人们大量的时间。在越来越移动化的环境中，数据的录入往往并不方便，面对电脑对人的伤害又是非常严重的，会导致记忆力降低，相对手写的填表，电脑录入对健康的负面影响是非常大的，当今社会大家情愿搬砖，不愿码字就是因为如此。

另一方面是各种表格的棘轮效应日益严重，往往有人认为表格多就是工作业绩的体现，填表、增加数据报表成为只增不减的棘轮，于是大家面对的表格只增不减，一些考核、评比、申报等中的表格越来越多，这类日益繁重的填写事务将人的智力、天赋极大地荒废，而且表格中的大量的数据很难记忆，人为录入容易出错。目前检索的自动录入方面的研究与发明多针对图像数据利用人工智能技术进行识别，将识别的图像转变为文本录入数据库，这类数据的识别也有一定错误率，但是实际上人们更多的是面对文本数据，因此本发明设计了针对PC端、移动端和网页等都能自动录入数据的方法和系统。

本发明所要解决的技术问题是针对上述现有技术的不足，提供一种基于靶符号的数据自动录入方法及系统。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：

一种基于靶符号的数据自动录入方法，包括以下步骤：

步骤1：在包含有靶符号的待录入文档中查所述靶符号，并根据所述靶符号确定待录入数据的录入位置；

步骤2：对所述靶符号进行解析，根据解析结果，在预设的数据库中查所述靶符号在预设的系统规则下可能对应的所有的代表数据类型的属性标识和代表数据信息的所述属性值，并列出所有的所述属性值；

步骤3：若列出属性值只有一项，或可确定某一信息符合所述靶符号的所述系统规则，在所述待录入数据的录入位置删除所述靶符号，并录入所述属性值代表的所述数据信息，完成数据自动录入；若不能确定是多项属性值的某一项，列出所有可能的所述属性值，提示用户选择，用户选定后即按照上述方法录入。

本发明针对的文档为特定的文档，待录入的文档的待录入数据的位置预设有靶符号，所述靶符号可以由文档设计者填好，但是由于每一个用户对应的信息不同，如果没有缺省的默认属性值，可以由用户对靶符号进行完善，以便定位更加精确；靶符号也可以是个人填写。靶符号可以是完整的去定位一个属性值，也可以缺失一部分限定信息，对应多个值。

这里的靶符号和属性标识及其属性值的对应关系的系统规则可以是通过靶符号的定位信息去定位属性值，靶符号的定位信息不充分时会对应多个值，靶符号包括有一个属性定位的信息，它可以是单维或多维的信息，用于对应同样维度的属性标识和属性值，靶符号也可能包含有其他的附加信息。当定位信息足够充分时，可以根据靶符号确定属性标识信息，当定位信息缺失时，会对应较多的属性标识信息，比如用靶符号

图1为本发明一种基于靶符号的数据自动录入方法的流程示意图；

图2为本发明一种基于靶符号的数据自动录入系统的结构示意图；

图3为本发明另一种基于靶符号的数据自动录入系统的结构示意图。

附图中，各标号所代表的部件列表如下：

10、存储单元，20、查单元，30、处理单元，40、录入单元，50、采集单元，60、分配单元，70、对应规则建立单元，301、对应关系确定单元，302、预处理单元，3021、加解密单元。

应该说明的是，根据下面的具体实施方式，其中通过举例说明示出并描述了本技术的各种设置(或选择)，本技术的其他设置将变得对本领域技术人员易于显而易见。本技术能够有其他不同的设置(或选择)，并且其若干细节能够在多方面被修改，所有均不会背离本技术的范围。因此，具体实施方式应被认为是举例说明性而非限制性的。为了便于理解发明，我们采用了非常简洁的描述方式，并不代表我们不包含复杂的方式。本发明中的许多特征可以自由组合，出于减少实施例的数目的目的，有些不相关的特征可能会同时增加到一个实施例中，一些显而易见的替代也被包括。比如，特征X和Y都写入一个实施例中，但是，明显两者并不关联，它们各自产生了优势，而且不依赖于另一方的存在，所以，可以去掉其中一个具体的特征，或者修改它。为了便于理解，我们选取的实施例都非常简单。

以下结合附图对本发明的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本发明，并非用于限定本发明的范围。

下面结合附图，对本发明进行说明。

实施例一、如图1所示，图1为本发明一种基于靶符号的数据自动录入方法的流程示意图。

如图1所示，一种基于靶符号的数据自动录入方法，包括以下步骤：

S1：在包含有靶符号的所述待录入文档中查所述靶符号，并根据所述靶符号确定待录入数据的录入位置；

S2：对所述靶符号进行解析，根据解析结果，在预设的数据库中查所述靶符号在预设的系统规则下可能对应的所有的代表数据类型的所述属性标识和代表数据信息的所述属性值，并列出所有的所述属性值；

S3：若列出属性值只有一项，或可确定某一信息符合所述靶符号的所述系统规则，在所述待录入数据的录入位置删除所述靶符号，并录入所述属性值代表的所述数据信息，完成数据自动录入；若不能确定是多项属性值的某一项，列出所有可能的所述属性值，提示用户选择，用户选定后即按照上述方法录入。

本发明的基于靶符号的数据自动录入方法，通过属性标识代表数据类型，属性值代表数据信息，通过添加与属性标识和属性值一一对应的靶符号，在待录入数据的文档中查靶符号从而确定待录入数据的录入位置，再在数据库中通过查与靶符号对应的属性标识和属性值，即可确定待录入的数据。

以一个文档为例，在文档中一些信息是经常录入的，每次录入的信息经常是一样的，或者是大同小异的，一些信息则一般是针对这个文档写作的，所以只针对前者进行进行录入。在文档需要填写信息的位置，填写相关靶符号，比如，填写个人的姓名、生日、身份证号码等信息的位置，我们采用“