一种人事管理系统

一种人事管理系统

技术领域

本发明涉及一种人事管理系统，尤其是一种从公司组织层面讲，可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理的人事管理系统。

背景技术

人事管理系统，实质上是通过计算机软件技术实现的，主要用以给企业和政府机关及各种组织提供人事管理功能的一款应用软件。由于本系统使用的计算机技术来实现，其能够存储的信息量多且不会丢失，方便检索，能有效降低企业的人力管理运营成本，因此给使用者带来诸多显著便利，迅速得到推广应用。

然而，现有人事管理系统基本上只能对整个组织进行人事管理，忽略了对员工个体在企业运作过程中的活动进行有效的监控和管理，现有人事系统中也有实现绩效考核体系的功能，但由于各个企业的管理模式不同，以及所处行业的不同，难以抽象出通用的绩效考核管理体系。

随着社会的不断进步，信息化程度和应用领域的不断加深，人们对于信息系统的各种要求也在提高。目前的人事管理相关的应用系统，已经不能满足当今人们的工作使用需求。

发明内容

本发明的目的在于：针对以上现有技术存在的不足，提出一种从公司组织层面讲，可以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理的人事管理系统。

为了达到以上目的，本发明的人事管理系统应该包含两大组成部分：

用以在组织层面上运行的人事管理系统；

用以在员工个体工作桌面上运行的人事管理系统。

本发明的人事管理系统包含如下组件：

数据库——用以存储各种数据；

组织级客户端——用以实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理；

个人级客户端——用以实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理。

其中上述组件需要经过如下前置过程：

布置数据库：在数据库管理系统中建立用以实现组织级客户端和个人级客户端所对应的表格。

用以实现组织级客户端的数据表包括但不限于以下几个表：

员工基本信息表：用以存储员工的基本信息；

员工考勤表：用以存储员工的考勤信息；

员工培训表：用以存储员工的培训信息；

假期审批表：用以记录员工假期申请的审批记录。

用以实现个人级客户端的数据表包括但不限于以下几个表：

日程安排表：用以记录每个员工的日程安排；

备忘录表：用以记录每个员工的备忘事件；

假期申请单表：用以记录员工各种的假期申请。

具体实现的步骤为：

员工基本信息管理的实现：

1．公司的人力资源管理员使用本软件，录入员工的基本信息资料，并进行保存，员工资料保存到本系统数据库的员工基本信息表中。

2．公司的人力资源管理员使用本软件对公司现有的人力资源进行统计，统计可分为按学历统计，按年龄层次统计，按性别统计和按职称统计，统计的依据是本系统数据库的员工基本信息表中的数据；

3．公司的人力资源管理员使用本软件对公司的出勤情况进行考勤，选择当日没有出勤的员工，并设定缺勤的类型，则完成了考勤的工作，到月底，本系统会自动汇总当月的出勤情况；

4．公司的员工使用本系统的个人级客户端制订每月的工作日程，日程类别分为：即紧急又重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要四类，员工可以按照这四类来分配每个日程安排的优先处理级别及处理方式，日程安排最终记录在日程表内；

5．公司的员工使用本系统的个人级客户端记录备忘事项，备忘事项记录在数据中的备忘录表中；

6．公司的员工使用本系统的个人级客户端提出假期申请，假期申请后在系统内形成假期申请单，假期申请单记录在假期申请单表中；

7．管理人员使用本系统对假期申请单进行审批，审批记录记录在假期审批表中。

由此可见，本发明突破了传统人事管理系统只能对整个组织进行人事管理，忽略了对员工个体在企业运作过程中的活动进行有效的监控和管理的缺陷。本发明使得人事管理系统不仅可以从公司组织层面实现人事资料管理及统计，人事考勤及统计，培训信息管理等组织层面的人事管理，从公司员工个体来讲，还可实现日程管理，工作备忘录管理及各种假期申请的工作流程管理，达到对人力资源全面进行管理和监控的目的。

具体实施方式

实施例一

1．公司的人力资源管理员使用本软件，录入员工的基本信息资料，并进行保存，员工资料保存到本系统数据库的员工基本信息表中。

2．公司的人力资源管理员使用本软件对公司现有的人力资源进行统计，统计可分为按学历统计，按年龄层次统计，按性别统计和按职称统计，统计的依据是本系统数据库的员工基本信息表中的数据；

3．公司的人力资源管理员使用本软件对公司的出勤情况进行考勤，选择当日没有出勤的员工，并设定缺勤的类型，则完成了考勤的工作，到月底，本系统会自动汇总当月的出勤情况；

4．公司的员工使用本系统的个人级客户端制订每月的工作日程，日程类别分为：即紧急又重要，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要四类，员工可以按照这四类来分配每个日程安排的优先处理级别及处理方式，日程安排最终记录在日程表内；

5．公司的员工使用本系统的个人级客户端记录备忘事项，备忘事项记录在数据中的备忘录表中；

6．公司的员工使用本系统的个人级客户端提出假期申请，假期申请后在系统内形成假期申请单，假期申请单记录在假期申请单表中；

7．管理人员使用本系统对假期申请单进行审批，审批记录记录在假期审批表中。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。