对于申请手续不齐备或者申请书件填写不符合规定的申请，商标局将视情况采取两种不同的处理方式: 1.对于手续基本齐备或者申请书件基本符合规定，但有部分内容需要补正的，商标局将通知申请人限期补正，在申请人按期补正后，商标局将发出《受理通知书》。
2.对于无法补正的或者申请人不按期补正的，商标局将退回申请书件。
《受理通知书》只是表明商标局受理了商标注册申请，而并未表明该申请是否能被核准，因此，《受理通知书》不能作为其商标使用的合法性证明文件。事实上，有相当数量的商标注册申请虽已被商标局受理，但经审查后又被驳回了。 公告
商标局在商标《注册申请受理通知书》中加注说明，提示公众正确认识商标注册申请受理通知书的作用
为维护社会公众的合法权益，避免因误认产生的不良影响，国家工商行政管理总局商标局自20XX年9月4日起，在其发出的《注册申请受理通知书》中加入说明条款，以进一步明确《注册申请受理通知书》的作用和意义。
根据我国商标法及商标法实施条例的有关规定，对申请手续
齐备并按照规定填写申请文件的商标注册申请，商标局予以受理并书面通知申请人。《注册申请受理通知书》仅表明商标局已收到申请人的商标申请，并不表明所申请商标已获准注册。发出《注册申请受理通知书》后，商标局将对商标申请依法进行审查，从而决定是否核准注册。注册商标以商标公告为准。社会上一些人对《注册申请受理通知书》存在误解，认为申请人拿到《注册申请受理通知书》就等同于取得了商标专用权，并对此进行炒作，造成一些不良影响。
商标局一般需三个月左右才能下发《注册商标受理通知书》。若手续齐备，且在商标注册大厅办理，可能当时就可以拿到受理通知书及缴费发票。
真假方法
1.申请人如怀疑申请件是伪造，可直接到地方工商行政管理局进行咨询核实。
2.可致电国家工商行政管理总局商标局综合处电话。
3.可登陆国家商标局网站，进入商标查询页面，输入商标申请号或申请人名称，可供查询是自申请日起4-6个月。
4.商标局的受理通知书就是普通的纸张，而且章是打印(原因是每天的申请过多，每件盖章对审查进度及人力都有较大影响)，代理伪造“国家工商行政管理总局商标局”的章戳是违法的。
受理通知书是告诉申请人商标正在申请中的一个书面文件。国家商标局受理了商标注册人申请就会有商标注册申请受理通
知书发文。
《注册申请受理通知书》只是表明国家商标局受理了商标注册人申请书件的回执或凭证，除此以外，不产生、也不代表其他任何商标权力。此时商标申请还未经审查，是否与他人商标冲突、能否注册均未可知，需要经过商标审查才能知道结果。
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