知识产权贯标申报方案

一、什么是知识产权贯标

“知识产权贯标”对于企业来说，就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，贯彻实施《企业知识产权管理规范》，也是贯标的一个类别，也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的，两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法，只是涉及的内容是不同的。

二、项目目标

辅导XX公司贯彻执行《企业知识产权管理规范》，顺利通过第三方认证。

三、项目意义

1、获得国家和地方政府其他支持性政策，而且通过认证在高新评分体系中列入加分项、申报科技项目优先考虑、推进大型骨干企业优先采购通过认证企业的产品等；

2、贯标提供了基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系，相当于为企业匹配了一名“专业的知识产权法律顾问”；

3、规范企业知识产权管理，提升企业知识产权创造、运用和保护的能力，促进科技创新；

4、提升企业核心竞争力，有利于企业融资上市、投资并购等商业活动；

5、可获得政府的奖励：广东省5万元，广州市10万元，不同区的奖励资助不同，具体如下：

地区	奖励	备注
广东省	5万
广州市	10万	专利申请数量达到20件或发明专利申请数量达到5件以上企业补助10万，未达到的奖励打六折。下一年度达到的，可以下一年再申请全额
番禺区	10万	拥有10件以上有效专利
黄埔区（包括开发区）	10万
荔湾区	20万	拥有10件以上有效专利
海珠区	10万	5件以上自主研发的有效专利
白云区	2万
天河区	5万	征求意见稿
越秀区	10万	无
南沙区	15万
花都区	10万
从化区
增城区

四、企业申请贯标的条件

实际人数达到10人以上，最好有一个以上专利、要有实地办公（可以跟注册地址不一致）、对收入无要求、公司名字非贸易公司及中介服务公司（高新辅导机构、事务所、财税公司）。

五、项目所需时间

6-8个月。

六、项目工作流程

七、具体服务方案

1、前期调查和合同签订

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	方案编制	编制《贯标服务方案》；与甲方沟通，修改《贯标服务方案》。	对《贯标服务方案》进行审核确认，提出修改意见。	贯标服务方案
（2）	合同签订	拟定《贯标服务合同》并签名盖章。	确认《贯标服务合同》并签名盖章。	贯标服务合同
（3）	项目准备	与企业知识产权主管部门座谈；介绍、交流、解答贯标工作问题点。	提出工作需求；成立项目工作小组。	座谈记录

2、贯标启动大会及培训

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	启动会议	协助召开启动大会；启动大会过程宣讲。	召开项目启动大会；任命管理者代表。	项目启动会议纪要
（2）	标准解读及培训	对企业知识产权管理人员开展《GB/T29490-2013知识产权管理规范》标准解读培训。	组织相关人员参加培训。	培训配套材料

3、管理诊断和体系构建

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	现有制度梳理；	梳理企业现有制度文件。	整理、提供现有制度文件。	文件审核记录
（2）	诊断计划制定	制定《诊断服务计划》并修改完善。	对《诊断服务计划》进行审核确认，提出修改意见。	诊断服务计划
（3）	现场诊断实施	按照计划进行现场诊断；编写《现状诊断报告》；	提供场所、协调相关部门，开展现场诊断工作。	现状诊断报告（初稿）
（4）	现状诊断沟通会	向企业知识产权主管部门汇报《现状诊断报告》（初稿）；与企业知识产权主管部门，就报告问题点进行座谈；依据会议结果，进一步完善《现状诊断报告》（初稿）。	对《现状诊断报告》（初稿）进行确认，提出问题点。	座谈记录
（5）	现状诊断汇报会	针对现场诊断情况，依据《现状诊断报告》，向企业所有参与诊断部门进行汇报；依据会议讨论，对报告进行完善。	对诊断报告进行审核确认，提出修改意见。	《现状诊断报告》（完善稿）
（6）	体系策划方案编写	根据企业现状及标准要求，编写《体系策划方案》（初稿）。	提供企业相关材料。	《体系策划方案》（初稿）
（7）	体系策划方案研讨会	就策划方案内容，与企业方知识产权工作人员，进行方案研讨座谈。依据会议讨论，对方案进行完善。	评估策划方案可行性与有效性，并提出修改意见。	《体系策划方案》（完善稿）

4、编写知识产权管理文件

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	文件编制	辅导企业完成管理体系方案的文件化过程；协助企业制定切合实际的管理方针及目标；对文件与规范的符合性及适用性进行审核，提出修改意见及建议。	依照策划方案，调整及修订管理文件。	相关管理制度及规范
（2）	体系文件评审会	配合评审会的召开；根据领导、专家提出的修改意见，制定解决方案。	组织企业管理层、各部门、外部专家参加评审会。调整及修订相关体系文件。	会议记录
（3）	体系文件的审批及发布	根据领导审核意见，辅导企业对文件进行调整及修订。	对文件进行报审。根据领导审核意见进行调整及修订。文件正式发布。	相关管理制度及规范

5、宣贯培训

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	内审员培训	组织为企业不少于10名业务人员提供《GB/T29490-2013知识产权管理规范》基础理论知识的培训，使其具有内部体系运行效果评估能力，掌握内审的要求和方法。	组织相关人员参加培训	培训配套材料

6、试运行

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	体系实施	明确试运行的相关要求；现场指导，查看、监控甲方的运行进展。	下发体系正式实施通知；组织各部门按照体系文件的要求正式开展工作。
（2）	体系改进	对甲方体系运行期间产生的问题及时提出改进建议。辅导甲方制定切实可行的改进措施。	提出体系实施、运行过程中发现的问题。

7、内审和改进

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	内部审核	制定内部审核方案；主导完成一次内部审核工作；协助企业制定改进措施。	开展内部审核工作。	内部审核资料
（2）	管理评审	协助企业完成管理评审。	开展管理评审工作。	管理评审资料

8、申请认证

编号	工作内容	辅导方	被辅导方	输出内容
（1）	体系认证申请	协助企业验证内部管理体系与国家标准的符合程度；协调认证机构现场审核。	准备认证申请文件；联系现场认证事宜。	相关申请文件
（2）	体系现场认证	及时协调、沟通体系认证过程中发现的问题；协助企业对外部认证过程中不符合项的整改；协助企业顺利通过认证。	组织开展现场认证工作。	认证证书