一、报送申报材料的基本原则
1、坚持实事求是原则
申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的政治思想表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。应力求使申报材料言之有物，数据详实，特点鲜明，重点突出，事实确切，评价恰当。要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。 送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。 所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定两年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。
2、严格按规定要求填写表格、整理申报材料
申报表格要求"清"：一是内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。二是字迹端正、清楚。可用计
算机填写并打印。如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同，并与其他插页一起按规定顺序装订整齐。
申报材料要求"齐"：一是量齐，表格中填有的，证明材料就要齐。没有宁可不填。二是整齐，所有材料要按要求分类装订成册，并加上目录。
二、《评审表》的填写要求
评审表填写的总体要求：内容要具体，真实；有关栏目应注意按表下的"备注"说明及本说明的要求进行填写；相关栏目如无内容可填，应在该栏内填"无"字以示确认；根据上级职改部门规定，评审表内容可以打印，但不能复印、不能单张用订书钉装订。院职改办统一用计算机制作了表样式，可按格式直接用计算机填写。
打印要求：表内页用16K纸双面打印、表外页用八K纸双面封面，并自行装订成册。
现以高级评审表为例加以说明，其他可相应参照填写。
表一：基本情况
1、姓名：用字要固定，要与档案中的一致。
2、曾用名：户籍上使用的姓名。
3、出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。
4、出生地：填写申报人出生的地方。
5、籍贯：填写祖籍所在地。
6、工资：填工资条中第一栏的数字。最好能写清工资档次。
7、行政职务：填写担任的主要职务，担任教研室正、副主任也应填上。
8、身体状况：根据本人的具体情况填写"健康"、"一般"、"较差"
9、最高学历栏中：
学校、专业：应写全称；参加自学考试的学历
，在学校一栏中应填自学考试。
学历(学制)：按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历，并注明学制。其中研究生要写明：博士
研究生、硕士研究生、在职研究生；工农兵学员填"大学普通班"，双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。其他如有必要可填两个学历层次。
10、现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。
11、现从事何种专业技术工作：主要应围绕所申报系列涉及的学科领域及现从事的工作性质来归纳概括，写出具体的专业，不能只填从事教学、科研。
12、专业技术职务资格审批机关及审批时间：审批机关：高级职称是区人事厅。中级职称写资格证上的"授予单位" 。审批时间：审批公布的下文时间。
13、何时加入中国共产党(共青团)任何职：不能只写一个时间，要写清楚加入什么组织。
14、懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。
15、何时何地受何奖惩：一般以写任现职以来的为主。而且要写重要的，如工会积极分子最好不要填。
表二：主要经历
主要经历是指主要学历和社会经历：
1.主要学历：从初中填起。要写清所在学校、系、专业的全称，学习起止时间。业余时间参加夜大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。
2.社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；专业技术职务逐级晋升的时间、系列、名称（如专业技术职务属"破格"晋升，应加以说明）。
表三：国内外学习、培训、进修经历
主要是继续教育的经历，不包括学历学习，参加学术研讨会不算。由申报人在综合考虑基础上，根据工作需要及晋级要求依次填报，通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序。该表的内容应按规定提交证明材料如结业证等，并在相应栏目同时标注"见附件╳"。
表四：任现职以来专业技术工作总结
该栏是评审表的主体内容，一定要写好，使之成为基层部门、学校及相应评委会推荐、评审的重要事实依据。如果内容太多写不下可加页，但不加页号，加页后不能改变各表的原有位置。申请人的签名栏务必要用钢笔手写签名。
"任现职以来"的时间界定，是指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。
文字表述讲求详略得当，注意兼顾与所提交的其他申报材料的相互呼应关系
。在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系列的可按教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写。要少写套话、空话、形容词，多写成绩、效果用数字体现。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注"详见附件╳"，同时依次做好附件材料的著录编目。如该栏因内容需要，可加附页填写。
表五：任现职以来主要专业技术工作业绩登记
任现职以来在校内各主管单位备案立项的科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目等，要在此表相关栏目作文字说明外，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。在"附件目录"中逐一录著编目，所有项目须经项目批准单位或校科研处审核盖章生效。
起止时间：先按科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。
专业技术工作名称：只能填报在校内各主管单位备案立项的项目，要写明：立项时间、项目来源、项目批准号、项目名称。
工作内容：填写应简明扼要，一目了然。
本人起何作用：一般指在所完成的或正在完成的专业技术工作中，你从中所处的地位和所起的作用。如属主要参加人员应写明排第几名；如属合作项目，除在相关栏目作文字说明外，还应提交有效证明材料。
完成情况：写明项目课题的进展情况。
效果、效益：要按实际情况写，切不可夸大。
获奖成果：写明授奖部门，奖励名称，等级。
专利：要写明专利的法律状态，如受理阶段、授权等。
表六：任现职以来完成教学工作情况
由承担过教学任务的人员填写。
完成教学工作情况：应填写自任现职以来至本次申报晋升的当年12月底止，在该任职内所完成的教学工作量。如任职年限已超过规定晋升年限，拟申报高级视具体情况可填近五年的、中级填近四年的教学情况。
要求按学期分时间段填写，不能间断；要填写清楚主讲课程名称及其他教学任务名称（如带毕业论文、设计、实习）等，主讲课程不能填写研究生班、自考班、助学班课程；学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周学时数、总学时数填写；带毕业论文、设计、实习周学时数栏可不填，总学时数按实际周数（天数）填写，不折算成学时
数。在相关栏目注明上课学生专业、年级和人数，脱产进修或请产假等需注明。（脱产进修时间不计算在年均数内）。
在备注栏最后要求填写授课门数、总学时数和年平均数，由校教务处审核盖章生效。
指导研究生情况、指导教师进修提高情况，要写清指导博士生、硕士生、进修人员的人数，指导其完成科研及其它任务的情况和成绩。
对学校德育工作的贡献：40岁以下申报副教授的要求有1年以上学生思想政治工作经历(包括专兼职团干、专兼职辅导员、班主任等)，思想政治教育工作考核成绩良好以上。这类人员该栏目必须认真填写。
表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记
该表填写任现职以来的论著、论文、重要技术报告。首先要把主审论文排在第一（必须注明"主审论文"字样），其次是送审的其他论文。上述论文最好在名称前面打上★号。内容太多写不下可加页，但不加页号，加页后不能改变各表的原有位置。相关的论文原件或复印件的目录中一定要把自己的作品划出来，以便核对。
表七中所填写的科研成果须提供全部原件，以便校职改办核查。
日期：指出版日期，按时间先后顺序排列，也可突出重点按重要程度归纳排队。
名称：要列出著作、论文全称。
独著、合著或译著：注明著作、论文类别（专著、编著、教材、工具书、参考书、论文等）及排名。
出版：须注明出版社名称；
登载：须注明刊物名称、刊期及页码。是增刊的必须注明增刊。经查实是核心期刊的可以注明，否则不要乱注，(核心期刊目录以北京大学图书馆<；中文核心期刊要目总览>及中国科学引文数据库的核心库为准。)
获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。(不能填写非政府机关授予的奖励，如学会、协会等学术论著奖。)
不重要的、报纸的短小文章最好不要填上去，填写的篇数必须与推荐表中论文的统计数相符合。
表八：考试成绩及答辩情况
考试成绩：主要填写晋升职称所要求的各种考试，如职称外语考试、职称计算机考试的成绩。"组织考试单位"一定要按要求填写清楚。如属免试的，"考试成绩"应填上"免试"，"组织考试单位"填"广西区教育厅职改办"；如果参加考试的，则"组织考试单位"为"广西区职改办"。考试科目是职称计算机的应写明具体考试科目，考试成绩填写合格即可，不用写分数。
答辩情况：由相应系列高级评委会根据申报者答辩情况填写结论性评语及答辩等级。
表九：两份原件贴在同一本评审表中，外校专家意见贴在前，本校专家意见贴在后。
表十：任现职以来年度及任
职期满考核结果
时间、考核结果：基层单位负责填写审核。
考核单位、负责人签章：经校职改办核实后，加盖校长印章以示确认。
表十一：自我鉴定
应按照相应系列评审条例中的政治和业务条件的要求进行填写，落款处必须用笔签署本人姓名及日期。
表十二：基层单位考核推荐意见
单位意见中一定要填写清楚师德考核等级，不能含糊。并且说明职称外语、计算机考试是否合格（免试的也要说明），是否经过公示。
注：《评审表》表七中的主、送审的论文顺序和《推荐表》的论文顺序、二号袋中论文复印件排列顺序、目录顺序、二号袋封面中论文目录顺序应保持一致。
以上各项填写要求，主要是针对高校教师职务任职资格而定。不同部门及其他系列专业技术人员填表，可参照上述要求，根据上级规定和具体要求作相应参照。
三、《推荐表》的填写要求
1、推荐表的构成：
教育厅下发的有：高校教师系列和其他系列的两种推荐表，除"业务工作"栏目设计不同外，其他基本内容均相同。其他厅局的也有各自的推荐表，要求会有所不同。
现将以高校教师系列的推荐表为例，该表大致分为七个部分。包括基本情况、教学、科研、师德、获奖、继续教育及学校推荐意见。其内容基本涵盖了评审表的主要内容要素，同时体现学校推荐的结论性意见。
2、推荐表的作用：
专用于各相应系列高、中级评委会评审中使用。其主要作用，是评委对申报材料进行横向比较基础上，作出高下之分、择优晋升的评审依据之一，推荐表可以集中、突出、浓缩地基本反映出申报人的整体面貌，是在众多申报材料中展示个人竞争实力的写实记录。因而，其重要程度不容忽视。
3、推荐表的填写：
原则上要与评审表内容相一致，现就有关部分说明如下。
计算机考试、外语情况：统一填"合格"或"免试"。
专业技术工作年限：不要填写成任现职年限。
近五年教学考核等级：填年终考核表中教学工作定性考核结果。
近两年师德考核等级：填年终考核表中思想政治定性考核结果。
40岁以下教师学生思想政治工作考核等级：由系、部审议推荐组评定。
任现职以来科研工作情况：
应主要填写与所提交的申报正高、副高的代表作相对应的成果名称。其中，要求打印时将送审论文代表作的篇目用黑体显示。
"排名"主要指完成的情况及所起的作用。独立完成写独著，合作完成写第几作者；项目应写明主持或主要参加等。
"科研获奖"主要写明获奖名称、级别、等级及授奖单位。
"合计"指任现职以来所完成的科研
成果总数。"其它"部分尽可能具体说明。
"主要研究方向"应在认真推敲基础上，概括地填明本人在某学科领域的某研究方向，具体视各自情况确
定。
"其它获奖"栏相对上两栏"教学获奖、科研获奖"而言，此栏主要指称号方面的获奖情况。
"单位推荐意见栏"的填写要实事求是地全面反映申报人的基本情况和个性特点，所包含的内容主要有：
（一）学历资历情况。
（二）履行岗位职责的能力和水平。
（三）掌握本学科领域的专业理论知识，实践技能的深度和广度。
（四）承担业务工作的业绩（如为教师，应写明任课名称、门数、学时、教学质量、教学改革、教材建设、教学法研究、指导青年教师等）：
1．开展科研工作的能力效果及水平（如：发表论著或项目立项数量、等级、获奖情况，其中哪项最为突出等）。
2．在学科建设或实验室建设等方面的工作成绩。
3． 外语情况。
推荐意见中列举的数字（如发表论文著作数、科研立项数、获奖数、授课门数等）或典型业绩要有事实依据（切忌不加核实地照搬申报人工作总结中的数据），评语要精炼、中肯，既不可空洞无物又不能言过其实，最后还要对申报人是否具备晋升条件表明态度。
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