一种即时会议通讯系统及方法与流程

1.本技术涉及会议通讯技术领域，具体为一种即时会议通讯系统及方法。

背景技术：

2.在目前公司及各层级的治理结构中，公司高层的各项决议往往都选择通过对应等次的会议进行议事决策，这使得公司开会的频次和时长都在不断增长，因此参会者对会议的质量和沟通效率提出了新的要求。
3.目前，公司的重大决策会议往往存在议题多、各项议题参会人员变动大、议题审议时间存在较大不确定性等特点，导致各项议题的参会人员无法实时掌握会议进程，期间无法灵活安排其他工作，需要会场外工作人员临时通知到会场侯会，会议组织效率较低。

技术实现要素：

4.针对现有技术的不足，本技术提供了一种即时会议通讯系统及方法，解决了目前会议组织效率低的问题。
5.为实现上述目的，本技术提供如下技术方案：一种即时会议通讯系统，包括：
6.综合处理单元，所述综合处理单元用于控制以及处理会议的议程和会议的内容；
7.客户端单元，所述客户端单元用于接收综合处理单元传递的信息并且向综合处理单元传递参会者发出的信息；
8.即时通讯单元，所述即时通讯单元用于实现综合处理单元和客户端单元的通讯；
9.数据库单元，所述数据库单元用于保存综合处理单元生成的会议记录。
10.优选的，所述综合处理单元包括：
11.议题生成模块，所述议题生成模块用于生成讨论议题；
12.会议发起模块，所述会议发起模块用于在会议开始时向综合处理单元发送会议开始的信号；
13.会议结束模块，所述会议结束模块用于在会议结束时向综合处理单元发送会议结束的信号；
14.音频转换模块，所述音频转换模块用于将音频转换成为文字，并且将文字储存于数据库单元。
15.优选的，还包括内容沟通单元，所述内容沟通单元包括：
16.音频采集子单元，所述音频采集子单元用于采集会场的声音；
17.视频采集子单元，所述视频采集子单元用于采集会场的画面；
18.音频播放子单元，所述音频播放子单元用于播放即时通讯模块接收到的音频信号；
19.视频播放子单元，所述视频播放子单元用于播放即时通讯模块接收到的视频信号。
20.优选的，信息通讯子单元，所述信息通讯子单元用于将讨论议题、拟参会人员信息
以及参会时间发送给拟参会人员；
21.内容通讯子单元，所述内容通讯子单元用于将客户端接收到的视频信号和音频信号传递至综合处理单元传递至内容沟通单元。
22.一种即时会议通讯方法，依如下步骤实施：
23.s1：向客户端单元中导入会议议题和参会人员名单，客户端单元将会议议题和参会人员名单传递至综合处理单元中，综合处理单元排出会议议题进行场所和顺序；
24.s2：利用会议发起模块向参会人员发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息，并且接收参会人员的反馈；
25.s3：在相应议题召开时，参会人员利用会议发起模块发起会议，同时启动内容沟通单元，内容沟通单元将会议信息传递至数据库单元中储存；
26.s4：在议题结束时，参会人员利用会议结束模块结束会议，同时关闭内容沟通单元，内容沟通单元停止记录会议信息，会议发起模块判断是否还有未完成的议题，如果有则返回步骤s2，如果没有则进入下一步；
27.s5：综合处理单元调取服务器单元储存的会议记录，并且将会议记录发送给参会人员。
28.优选的，所述步骤s1中包括如下步骤：
29.s11：确定不同会议议题的名称和数量；
30.s12：确定不同会议议题的参会人员；
31.s13：利用综合处理单元计算不同人员参加不同会议议题的重复程度，确定不同议题之间的关联程度，根据不同议题之间的关联程度确定会议议题的排列顺序；
32.s14：利用综合处理单元根据会议议题的顺序分配会议召开场所和会议召开时间。
33.优选的，所述步骤s12和步骤s13之间包括如下步骤：
34.a：确定不同议题的参加权限；
35.b：确定参会人员的名单，并且为参会人员设置参会身份；
36.c：将参会人员的信息输入至综合处理单元，综合处理单元比对参会人员信息与数据库单元中预设的人物花名册，确定参会人员的参加权限是否满足议题的参加权限；
37.d：根据参会人员的参会身份，为对应的参会人员赋予控制权限直至对应的议题结束。
38.优选的，所述步骤s2中包括如下步骤：
39.s21：利用信息通讯子单元向参会人员的客户端单元发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息；
40.s22：参会人员通过客户端向综合处理单元反馈能否参加会议；
41.s23：综合处理单元判断参会人员数量是否满足会议召开要求，如果人员数量不满足召开需求，则综合处理单元重定会议议题拟召开时间和拟召开地点，随后返回步骤s21，如果人员的数量满足召开需求，则进入下一步。
42.优选的，所述步骤s3中包括：
43.s31：参会人员利用会议发起模块发起会议；
44.s32：启动音频采集子单元和视频采集子单元，利用音频采集子单元和视频采集子单元采集会议现场的声音和图像；
45.s33：信息通讯单元将音频采集子单元和视频采集子单元采集的声音和图像传递到客户端单元；
46.s34：客户端单元采集处于客户端前的参会人员的图像和声音，并且通过视频播放子单元播放客户端单元采集的图像，通过音频播放子单元播放客户端单元采集的声音；
47.s35：利用数据库单元储存音频采集子单元和视频采集子单元采集会议现场的声音和图像以及客户端单元采集的图像和声音，并且生成会议记录。
48.优选的，所述步骤s3中还包括：利用音频转换模块将音频采集子单元采集到的音频转换成为文字，然后将文字储存于数据库单元。
49.本技术提供了一种即时会议通讯系统和方法，具备以下有益效果：
50.(1)该即时会议通讯系统，通过设置综合处理单元，以便于会议发起者对会议议程和会议的内容进行控制；通过设置客户端单元，不仅有利于参会人员与会议发起者进行简单的沟通，而且有利于参会人员从客户端处参加会议讨论；通过设置即时通讯单元，使得客户端单元能够与综合处理单元进行沟通，以便于会议发起者在会前确定各个参会人员的情况；通过设置数据库单元，有利于对会议记录进行保存。通过综合处理单元对会议议程进行排布，并且使会议发起者与参会人员进行提前沟通，有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。
51.(2)该即时会议通讯方法，通过综合处理单元排出会议议题的场所和顺序，再通过即时通讯单元向参会人员发送相关的会议议题的场所和顺序，参会人员通过客户端向综合处理单元反馈能否参会，随后综合处理单元根据参会人员的反馈，决定是否重新安排会议议题的召开时间和召开地点，有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。
附图说明
52.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
53.图1为本技术实施例一种即时会议通讯系统的结构示意图。
54.图2为本技术实施例一种即时会议通讯方法的流程图。
55.图中：1、数据库单元；2、综合处理单元；21、议题生成模块；22、会议发起模块；23、会议结束模块；24、音频转换模块；3、即时通讯单元；31、信息通讯子单元；32、内容通讯子单元；4、客户端单元；5、内容沟通单元；51、音频采集子单元；52、视频采集子单元；53、音频播放子单元；54、视频播放子单元。
具体实施方式
56.为使得本技术的申请目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而非全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本技术保护
的范围。
57.在本技术的描述中，需要理解的是，术语“上”、“下”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本技术的限制。
58.下面结合附图1-附图2并通过具体实施方式来进一步说明本技术的技术方案。
59.请参阅图1，本技术提供一种技术方案：
60.一种即时会议通讯系统，包括：
61.综合处理单元2，所述综合处理单元2用于控制以及处理会议的议程和会议的内容；
62.客户端单元4，所述客户端单元4用于接收综合处理单元2传递的信息并且向综合处理单元2传递参会者发出的信息；
63.即时通讯单元3，所述即时通讯单元3用于实现综合处理单元2和客户端单元4的通讯；
64.数据库单元1，所述数据库单元1用于保存综合处理单元2生成的会议记录。
65.数据库单元1与综合处理单元2电连接，综合处理单元2与即时通讯单元3电连接，即使通讯单元与客户端单元4电连接。在本实施例中，客户端单元4为安装于移动设备上的软件。
66.所述综合处理单元2包括：
67.议题生成模块21，所述议题生成模块21用于生成讨论议题；
68.会议发起模块22，所述会议发起模块22用于在会议开始时向综合处理单元2发送会议开始的信号；
69.会议结束模块23，所述会议结束模块23用于在会议结束时向综合处理单元2发送会议结束的信号；
70.音频转换模块24，所述音频转换模块24用于将音频转换成为文字，并且将文字储存于数据库单元1。
71.还包括内容沟通单元5，所述内容沟通单元5包括：
72.音频采集子单元51，所述音频采集子单元51用于采集会场的声音；
73.视频采集子单元52，所述视频采集子单元52用于采集会场的画面；
74.音频播放子单元53，所述音频播放子单元53用于播放即时通讯模块接收到的音频信号；
75.视频播放子单元54，所述视频播放子单元54用于播放即时通讯模块接收到的视频信号。
76.所述即时通讯单元3包括：
77.信息通讯子单元31，所述信息通讯子单元31用于将讨论议题、拟参会人员信息以及参会时间发送给拟参会人员；
78.内容通讯子单元32，所述内容通讯子单元32用于将客户端接收到的视频信号和音频信号传递至综合处理单元2传递至内容沟通单元5。
79.综上所述，通过设置综合处理单元2，以便于会议发起者对会议议程和会议的内容
进行控制；通过设置客户端单元4，不仅有利于参会人员与会议发起者进行简单的沟通，而且有利于参会人员从客户端处参加会议讨论；通过设置即时通讯单元3，使得客户端单元4能够与综合处理单元2进行沟通，以便于会议发起者在会前确定各个参会人员的情况；通过设置数据库单元1，有利于对会议记录进行保存。通过综合处理单元2对会议议程进行排布，并且使会议发起者与参会人员进行提前沟通，有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。
80.请参阅图2，本实施例还提供一种即时会议通讯方法，依如下步骤实施：
81.s1：向客户端单元4中导入会议议题和参会人员名单，客户端单元4将会议议题和参会人员名单传递至综合处理单元2中，综合处理单元2排出会议议题进行场所和顺序；
82.s2：利用会议发起模块22向参会人员发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息，并且接收参会人员的反馈；
83.s3：在相应议题召开时，参会人员利用会议发起模块22发起会议，同时启动内容沟通单元5，内容沟通单元5将会议信息传递至数据库单元1中储存；
84.s4：在议题结束时，参会人员利用会议结束模块23结束会议，同时关闭内容沟通单元5，内容沟通单元5停止记录会议信息，会议发起模块22判断是否还有未完成的议题，如果有则返回步骤s2，如果没有则进入下一步；
85.s5：综合处理单元2调取服务器单元储存的会议记录，并且将会议记录发送给参会人员。
86.所述步骤s1中包括如下步骤：
87.s11：确定不同会议议题的名称和数量；
88.s12：确定不同会议议题的参会人员；
89.s13：利用综合处理单元2计算不同人员参加不同会议议题的重复程度，确定不同议题之间的关联程度，根据不同议题之间的关联程度确定会议议题的排列顺序；
90.s14：利用综合处理单元2根据会议议题的顺序分配会议召开场所和会议召开时间。
91.在步骤s13中，通过比对不同议题之间参会人员的差别，判断不同议题之间的关联程度，有利于参会人员能够在一个集中的时间内参加全部应当参加的会议议题，从而有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。
92.所述步骤s12和步骤s13之间包括如下步骤：
93.a：确定不同议题的参加权限；
94.b：确定参会人员的名单，并且为参会人员设置参会身份；
95.c：将参会人员的信息输入至综合处理单元2，综合处理单元2比对参会人员信息与数据库单元1中预设的人物花名册，确定参会人员的参加权限是否满足议题的参加权限；
96.d：根据参会人员的参会身份，为对应的参会人员赋予控制权限直至对应的议题结束。
97.在步骤b中，参会身份包括会议召开者、会议演讲者以及会议参与者，在步骤d中，综合处理单元2根据参会人员的身份赋予对应的权限，以便于会议召开者和会议演讲者使用会场内的相关设备。
98.所述步骤s2中包括如下步骤：
99.s21：利用信息通讯子单元31向参会人员的客户端单元4发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息；
100.s22：参会人员通过客户端向综合处理单元2反馈能否参加会议；
101.s23：综合处理单元2判断参会人员数量是否满足会议召开要求，如果人员数量不满足召开需求，则综合处理单元2重定会议议题拟召开时间和拟召开地点，随后返回步骤s21，如果人员的数量满足召开需求，则进入下一步。
102.在步骤s22中，参会人员可以通过客户端向综合处理单元2反馈“能够参加会议”“能够通过视频参加会议”以及“不能参加会议”这三种状态；在步骤s23中，通过重定会议议题的召开时间和召开地点，能够满足更多人员的参会需求，有利于提高组织效率。
103.所述步骤s3中包括：
104.s31：参会人员利用会议发起模块22发起会议；
105.s32：启动音频采集子单元51和视频采集子单元52，利用音频采集子单元51和视频采集子单元52采集会议现场的声音和图像；
106.s33：信息通讯单元将音频采集子单元51和视频采集子单元52采集的声音和图像传递到客户端单元4；
107.s34：客户端单元4采集处于客户端前的参会人员的图像和声音，并且通过视频播放子单元54播放客户端单元4采集的图像，通过音频播放子单元53播放客户端单元4采集的声音；
108.s35：利用数据库单元1储存音频采集子单元51和视频采集子单元52采集会议现场的声音和图像以及客户端单元4采集的图像和声音，并且生成会议记录。
109.所述步骤s3中还包括：利用音频转换模块24将音频采集子单元51采集到的音频转换成为文字，然后将文字储存于数据库单元1。综上所述，通过综合处理单元排出会议议题的场所和顺序，再通过即时通讯单元向参会人员发送相关的会议议题的场所和顺序，参会人员通过客户端向综合处理单元反馈能否参会，随后综合处理单元根据参会人员的反馈，决定是否重新安排会议议题的召开时间和召开地点，有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。
110.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
111.尽管已经示出和描述了本技术的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本技术的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本技术的范围由所附权利要求及其等同物限定。
112.以上所述，以上实施例仅用以说明本技术的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本技术进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本技术各实施例技术方案的精神和范围。

技术特征：

1.一种即时会议通讯系统，其特征在于，包括：综合处理单元(2)，所述综合处理单元(2)用于控制以及处理会议的议程和会议的内容；客户端单元(4)，所述客户端单元(4)用于接收综合处理单元(2)传递的信息并且向综合处理单元(2)传递参会者发出的信息；即时通讯单元(3)，所述即时通讯单元(3)用于实现综合处理单元(2)和客户端单元(4)的通讯；数据库单元(1)，所述数据库单元(1)用于保存综合处理单元(2)生成的会议记录。2.根据权利要求1所述的一种即时会议通讯系统，其特征在于，所述综合处理单元(2)包括：议题生成模块(21)，所述议题生成模块(21)用于生成讨论议题；会议发起模块(22)，所述会议发起模块(22)用于在会议开始时向综合处理单元(2)发送会议开始的信号；会议结束模块(23)，所述会议结束模块(23)用于在会议结束时向综合处理单元(2)发送会议结束的信号；音频转换模块(24)，所述音频转换模块(24)用于将音频转换成为文字，并且将文字储存于数据库单元(1)。3.根据权利要求1所述的一种即时会议通讯系统，其特征在于，还包括内容沟通单元(5)，所述内容沟通单元(5)包括：音频采集子单元(51)，所述音频采集子单元(51)用于采集会场的声音；视频采集子单元(52)，所述视频采集子单元(52)用于采集会场的画面；音频播放子单元(53)，所述音频播放子单元(53)用于播放即时通讯模块接收到的音频信号；视频播放子单元(54)，所述视频播放子单元(54)用于播放即时通讯模块接收到的视频信号。4.根据权利要求3所述的一种即时会议通讯系统，其特征在于，所述即时通讯单元(3)包括：信息通讯子单元(31)，所述信息通讯子单元(31)用于将讨论议题、拟参会人员信息以及参会时间发送给拟参会人员；内容通讯子单元(32)，所述内容通讯子单元(32)用于将客户端接收到的视频信号和音频信号传递至综合处理单元(2)传递至内容沟通单元(5)。5.一种即时会议通讯方法，其特征在于，依如下步骤实施：s1：向客户端单元(4)中导入会议议题和参会人员名单，客户端单元(4)将会议议题和参会人员名单传递至综合处理单元(2)中，综合处理单元(2)排出会议议题进行场所和顺序；s2：利用会议发起模块(22)向参会人员发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息，并且接收参会人员的反馈；s3：在相应议题召开时，参会人员利用会议发起模块(22)发起会议，同时启动内容沟通单元(5)，内容沟通单元(5)将会议信息传递至数据库单元(1)中储存；
s4：在议题结束时，参会人员利用会议结束模块(23)结束会议，同时关闭内容沟通单元(5)，内容沟通单元(5)停止记录会议信息，会议发起模块(22)判断是否还有未完成的议题，如果有则返回步骤s2，如果没有则进入下一步；s5：综合处理单元(2)调取服务器单元储存的会议记录，并且将会议记录发送给参会人员。6.根据权利要求5所述的一种即时会议通讯方法，其特征在于，所述步骤s1中包括如下步骤：s11：确定不同会议议题的名称和数量；s12：确定不同会议议题的参会人员；s13：利用综合处理单元(2)计算不同人员参加不同会议议题的重复程度，确定不同议题之间的关联程度，根据不同议题之间的关联程度确定会议议题的排列顺序；s14：利用综合处理单元(2)根据会议议题的顺序分配会议召开场所和会议召开时间。7.根据权利要求6所述的一种即时会议通讯方法，其特征在于，所述步骤s12和步骤s13之间包括如下步骤：a：确定不同议题的参加权限；b：确定参会人员的名单，并且为参会人员设置参会身份；c：将参会人员的信息输入至综合处理单元(2)，综合处理单元(2)比对参会人员信息与数据库单元(1)中预设的人物花名册，确定参会人员的参加权限是否满足议题的参加权限；d：根据参会人员的参会身份，为对应的参会人员赋予控制权限直至对应的议题结束。8.根据权利要求5所述的一种即时会议通讯方法，其特征在于，所述步骤s2中包括如下步骤：s21：利用信息通讯子单元(31)向参会人员的客户端单元(4)发送会议议题信息、议题参与人员信息、议题拟召开时间信息和议题召开地点信息；s22：参会人员通过客户端向综合处理单元(2)反馈能否参加会议；s23：综合处理单元(2)判断参会人员数量是否满足会议召开要求，如果人员数量不满足召开需求，则综合处理单元(2)重定会议议题拟召开时间和拟召开地点，随后返回步骤s21，如果人员的数量满足召开需求，则进入下一步。9.根据权利要求5所述的一种即时会议通讯方法，其特征在于，所述步骤s3中包括：s31：参会人员利用会议发起模块(22)发起会议；s32：启动音频采集子单元(51)和视频采集子单元(52)，利用音频采集子单元(51)和视频采集子单元(52)采集会议现场的声音和图像；s33：信息通讯单元将音频采集子单元(51)和视频采集子单元(52)采集的声音和图像传递到客户端单元(4)；s34：客户端单元(4)采集处于客户端前的参会人员的图像和声音，并且通过视频播放子单元(54)播放客户端单元(4)采集的图像，通过音频播放子单元(53)播放客户端单元(4)采集的声音；s35：利用数据库单元(1)储存音频采集子单元(51)和视频采集子单元(52)采集会议现场的声音和图像以及客户端单元(4)采集的图像和声音，并且生成会议记录。10.根据权利要求9所述的一种即时会议通讯方法，其特征在于，所述步骤s3中还包括：
利用音频转换模块(24)将音频采集子单元(51)采集到的音频转换成为文字，然后将文字储存于数据库单元(1)。

技术总结

本申请涉及会议通讯技术领域，公开了一种即时会议通讯系统及方法，包括综合处理单元，所述综合处理单元用于控制以及处理会议的议程和会议的内容；客户端单元，所述客户端单元用于接收综合处理单元传递的信息并且向综合处理单元传递参会者发出的信息；即时通讯单元，所述即时通讯单元用于实现综合处理单元和客户端单元的通讯；数据库单元，所述数据库单元用于保存综合处理单元生成的会议记录。该一种即时会议通讯系统及方法，通过综合处理单元对会议议程进行排布，并且使会议发起者与参会人员进行提前沟通，有利于安排出合理的议程，提高了会议质量和沟通效率，解决了目前会议组织效率低的问题。织效率低的问题。织效率低的问题。