一种电子文件自动归档方法及系统[发明专利]

专利名称:一种电子文件自动归档方法及系统
专利类型:发明专利
发明人:余剑峰,吴超华,聂真知,曾林梅,杨攀,张秋焕申请号:CN202111519408.6
申请日:20211213
公开号:CN114416638A
公开日:
20220429
专利内容由知识产权出版社提供
摘要:本发明涉及一种电子文件自动归档方法及系统,包括:获取业务系统产生的待归档数据;确定所述待归档数据的业务类型,根据所述业务类型调用适配的表单模板,并根据所述表单模板,自动生成与所述待归档数据对应的电子文件;根据所述业务类型确定需要采集的元数据信息项,并自动进行所述元数据信息项对应内容的采集,获取元数据信息;建立所述电子文件和元数据信息的关联关系,并对所述电子文件和元数据信息进行加密,以获取电子文件加密数据,并将所述电子文件加密数据存储在数据库,完成电子文件进行归档。通过本发明的方法能够有效提高办公过程中电子文件形成、归档整理效率、防止数据被篡改、减少文件归档出错几率,使得电子文件的管理更加规范。
申请人:航天信息股份有限公司广州航天软件分公司
地址:510670 广东省广州市黄埔区科学大道98-104号(双号)(C5栋)401、402、403、404、501、502、503、504
国籍:CN
代理机构:北京工信联合知识产权代理有限公司
代理人:刘海蓉

本文发布于:2024-09-22 08:28:15,感谢您对本站的认可!

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