《知识产权管理规范》贯标-管理评审记录文件模板

管理评审计划
编号:公司字母简称-IPJL-550-001                                                                                 
评审时间
2019年7月5日
评审地点
办公一楼第一会议室
评审方式
现场会议
评审主持
总经理
评审目的
要求:
评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性,提出并确定各种改进的机会和变更的需要。
参加人员
见签到表
评审依据
GB/T29490-2013标准;本公司知识产权管理体系文件;相关法律、法规、政策文件和其他要求。
评审内容
1.对本公司知识产权管理体系的有效性进行分析、评价;
2.内审的审核情况,不符合和不合格项的改进情况;
3.知识产权方针适宜性及知识产权目标达成情况讨论;
4.各项内部管理制度的实施;
5.生产经营各流程中,知识产权管理事项是否到位;
6.预防措施和纠正措施的实施情况及其效果性;
7.改进的建议等。
管理者代表意见
签字:                      日期:    年    月    日
总经理意见
签字:                      日期:    年    月      日
编制:            审核:              批准:            日期:
管理评审通知
编号:公司字母简称-IPJL-550-002
经公司高层管理者讨论决定,拟定于201975日进行管理评审,评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性,提出并确定各种改进的机会和变更的需要,请各部门在管理评审会议前提交以下资料(报告)。
序号
部门
需提交的资料
提交人
1
综合部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件、内部审核不符合报告
2
财务部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件
3
技术部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件
4
销售部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件
5
生产部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件
6
采购部
相关管理制度、控制程序文件、
相关记录文件
备注:
1、请各部门将报告资料务必于74日前提交。纸质档需签名后提交管理者代表,电子档提交各直属领导。
2、各部门领导将在会上做报告并讨论,与会后将报告统一提交至管理者代表
3管理者代表根据所有报告资料及会议记录,形成管理评审报告。
    会议时间:2019年 7月 5日上午9:30
会议地点:办公一楼第一会议室
如具体审核时间因某些特殊情况被调整,则另行通知。
                                                  综合部
2019年7月2 日
    管理评审签到表
文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003               
序号
所属部门
参会人员
到场人员签字
备注
1
总经理
2
技术部
3
销售部
4
生产部
5
综合部
6
财务部
7
采购部
8
9
10
11
12
13
14
15
16
编制:            审核:              批准:            日期:
管理评审输入报告
编号:公司字母简称-IPJL-550-004
1、知识产权目标及知识产权方针完成状况
(1)根据标准要求,建立了企业长期知识产权目标,且由总经理的签字批准。并且按照公司长期的知识产权目标,制定了2019年年度知识产权目标,并且针对年度目标分解到了相关的部门(详见年度知识产权目标、目标分解表)。
(2)制定了书面的知识产权方针,方针得到了总经理的签字批准。制定的方针无违反法律法规的要求的地方,与公司的经营发展基本相适应,基本符合标准的要求。
2、企业知识产权发展展望
公司之前对知识产权的重视程度不够,目前拥有23项发明专利信息。在进行知识产权管理体系运营之后,公司将更加重视知识产权的保护,包括前期的获取、中期的维护及后期的
运用与维权。在公司之后的发展过程中,公司会加大知识产权获取力度,完善知识产权布局。将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。
3、 知识产权风险评估报告
体系运行之后,我司建立了风险管理控制程序,符合标准的要求。
经过对各部门的生产、办公及软件的抽查,发现大部分员工办公设备存在盗版的风险,同时对保密区域及人员的划分不明确。后期公司将在经济条件允许的条件下,逐步更换存在风险的设备及软件,同时明确保密区域。
在进行知识产权风险培训后,我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息,分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。

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