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一项发明创造，必须由有权申请的人以书面形式或国家知识产权局规定的电子申请形式向国家知识产权局提出申请，才有可能取得专利权，这些为取得专利权而以书面形式或国家知识产权局规定的以电子申请方式提交的文件称作专利申请文件。
由此可知，准备一套符合法律要求的专利申请文件，向国家知识产权局提出专利申请是取得专利权的基本条件，也是专利代理人的一项主要工作。为帮助专利代理人掌握专利申请文件的撰写技巧，本章主要对专利申请文件的组成、其撰写要求以及如何撰写作一简要说明。
第一节 专利申请文件简介
我国专利法规定了三种类型的专利，即发明专利、实用新型专利和外观设计专利。发明专利和实用新型专利两者都是保护新的技术方案，而外观设计专利保护的是“富有美感并适于在工业上应用的新设计”，不是新的技术方案，因而外观设计的专利申请文件与发明、实用新型专利的申请文件之间完全不同。为此，本节就申请文件的组成和作用来说，对发明、实用新型专利与外观设计专利分别作出说明。 一 专利申请文件的组成
1. 发明与实用新型专利申请文件的组成
根据中国专利法第二十六条第一款的规定，发明和实用新型的专利申请文件由请求书、说
明书及其摘要、权利要求书、以及其它附件组成。
请求书是申请人用来向国家知识产权局表达请求授予专利权愿望的文件。国家知识产权局专利局统一印制了发明专利和实用新型专利请求书的表格。专利代理人或申请人只要按照要求填写发明或实用新型名称、发明人或设计人姓名、申请人姓名或名称、地址、以及其它有关内容即可。
说明书作为一项包含技术内容的文件向全社会充分公开发明或实用新型的技术内容，并使该领域普通技术人员能够实施，从而对社会科学技术发展作出贡献；作为对这种社会贡献的交换，申请人可取得该项发明或实用新型的专利权。
权利要求书用来确定发明或实用新型专利权的保护范围。授权后的权利要求书成为专利纠纷调解和诉讼时判断侵权的法律性文件。
请求书、说明书和权利要求书是每件发明或实用新型专利申请在提出申请时必须提交的文件，而其他附件并不是每件申请必须具备的，仅当该申请涉及某一方面特殊问题时才需要提交与此相关的附件。其他附件包括：专利代理委托书(委托专利代理机构办理专利申请手
续的)；在先申请文件副本(要求本国优先权或外国优先权的)；不丧失新颖性公开的证明材料(要求享受不丧失新颖性公开宽限的)；生物材料保藏证明和存活证明(涉及生物材料的发明专利申请)；记载着核苷酸或氨基酸序列表的光盘或软盘(涉及核苷酸或氨基酸序列的发明专利申请)；费用减缓请求书(要求费用减缓的)等。
2.外观设计专利申请文件的组成
根据中国专利法第二十七条的规定，外观设计专利申请文件由请求书、外观设计的图片或照片等文件组成。
请求书是申请人用来向国家知识产权局表达请求授予专利权愿望的文件。国家知识产权局专利局统一印制了外观设计专利请求书的表格。同样，专利代理人或申请人只要按照要求填写使用外观设计的产品名称、设计人姓名、申请人姓名或名称、地址、以及其它有关内容即可。
外观设计的图片或照片用来确定外观设计专利权的保护范围。授权后的外观设计图片或照片成为专利纠纷调解和诉讼时判断侵权的法律性文件。
专利法实施细则第二十八条第一款还规定，申请外观设计专利的，必要时应当写明对外观设计的简要说明。该简要说明用来对外观设计产品的设计要点、省略视图以及请求给予专利保护的外观设计是否包含彩等情况进行扼要的描述。
二 专利申请文件的作用
专利申请文件是一种法律文件，其作用主要有五个方面：
(1)启动国家知识产权局对专利申请的审批程序；
(2)向全社会充分公开发明创造的内容；
(3)阐明申请人对该发明创造所请求的保护范围；
(4)国家知识产权局对申请文件记载的内容进行审查，申请时提交的专利申请文件是审查的原始依据；
(5)专利批准后的授权文本是判断侵权的依据。
对发明、实用新型和外观设计的请求书来说，三者都是向国家知识产权局表达请求授予专利权愿望的文件，它们的主要作用就是上述第(1)项作用——启动国家知识产权局对专利申请的审批程序。
发明或实用新型的权利要求书和说明书是国家知识产权局审查该专利申请可否授予专利权的主要对象，而申请时提交的说明书和权利要求书是该申请的原始依据。
其中发明或实用新型的权利要求书用来表述专利的保护范围，申请时提交的权利要求书反映了专利申请人当时对该发明或实用新型所请求保护的范围，而授权时所批准的权利要求书表述了该发明或实用新型所取得的保护范围。当然，该权利要求书也是启动发明和实用新型专利申请审批程序必须提交的文件。综上所述，发明或实用新型的权利要求书起到了上面所写明的专利申请文件五方面作用中的第(1)、(3)、(4)、(5)四个方面的作用，尤其是其中第(3)和第(5)两个方面的作用。
发明或实用新型的说明书主要用来向社会充分公开发明或实用新型的内容，所属领域普通技术人员根据说明书中记载的技术内容能够实现该发明或实用新型。其次说明书是权利要求书所表述的保护范围的依据；必要时(主要指权利要求书的文字所表述的保护范围不清楚
而导致岐义时)可以用来解释权利要求。此外，说明书也是启动发明和实用新型专利申请审批程序必须提交的文件。由此可知，发明或实用新型的权利要求书起到了上面所写明的专利申请文件五方面作用中的第(1)、(2)、(4)、(5)四个方面的作用，尤其是其中第(2)个方面的作用。
对于外观设计来说，其外观设计的图片或照片也是启动外观设计专利申请审批程序所必须提交的文件，其用来向社会公开该项外观设计的内容，申请时提交的外观设计图片或照片用来表述专利申请人所要求保护的外观设计的保护范围，是审查该项外观设计专利申请可否授权的对象和该项外观设计专利申请的原始依据，授权时批准的外观设计专利的图片或照片表述了该项外观设计专利所取得的保护范围。由此可知，外观设计的图片或照片起到了上面所述专利申请五个方面的作用，其中最主要的是第(2)、第(3)和第(5)三方面的作用。
至于外观设计的简要说明，其作用主要是对外观设计图片或照片所表述的保护范围作出进一步更清楚的说明。
第二节 请求书
对发明、实用新型和外观设计的请求书来说，三者都是向国家知识产权局表达请求授予专利权愿望的文件。三种专利申请的请求书均包括两页，但对于外国向国家知识产权局直接提出的专利申请，还包括第三页，用来给出专利请求书的英文信息。该请求书中的部分内容在表格中填写不下时（主要指发明人、申请人和要求优先权声明的内容），可在统一制定的附页中续写。为了帮助专利申请人和专利代理人更正确地填写请求书，本节将对三种专利申请的请求书前两页的主要内容和填写要求作一简单说明。最后也对PCT国际专利申请进入中国国家阶段的书面声明（PCT/CN/501）表的内容和填写要求作一说明。
一 发明专利请求书
发明专利请求书参见本书附录中的表一（插入链接，链接到发明专利请求书，以下结合该请求书说明如何填写各栏内容）。
该请求书共有21栏，其中第1至第5栏和第21栏有关申请号、申请日、分案提交日、费减审批和对文件清单的审核等内容由国家知识产权局专利局填写，在此不再作出说明。
该请求书的第6栏和第13栏填写发明名称，该两栏的名称应当相同，并应当与提交的发明说明书中的名称一致。该发明名称应当简单明确，一般不得超过25个字。
该请求书的第7栏为发明人，发明人应当为自然人。发明人有两个以上的，应先自左向右、再自上而下依次填写。当专利申请的发明人很多，而在此栏中填写不下时，可在统一制定的附页中续写。
该请求书的第8栏为申请人。申请人是单位的，应当填写单位全称，并与公章中单位名称一致。申请人是个人的，应当填写本人真实姓名，不得填写笔名或其他非正式的姓名。申请人为多个，应当确定申请人的顺序，其中前三位申请人依次填写在第8栏，其余的申请人填写在附页中。第一申请人是单位的，应当填写单位代码；第一申请人是个人的，应当填写个人身份证号码。
请求书的第9栏是供未委托专利代理机构办理申请手续时填写的。未委托代理机构时，第9栏中所指定的联系人是国家知识产权局送交各种通知书的收件人。
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