甘肃邮政代理金融网点服务指导意见(定).

2012年甘肃邮政代理金融网点服务指导意见
一、工作目标
(一)通过提升网点人员业务、服务技能,加快业务办理效率,改善服务态度,提升客户综合满意度。
(二)结合网点转型、客户分层管理和产品营销,为客户提供差异化、个性化及特服务。
(三)全省邮政代理金融客户投诉率控制在0.58‰以内(客户投诉率=年度客户投诉总量÷年度存款余额在100元以上的个人客户数)
(四)进一步降低服务类投诉占比,实现全省邮政代理金融服务类投诉占比不超过45%。
二、总体思路
多措并举、加大投入、强化执行,推进代理金融网点“软”、“硬”实力快速、有效提升。一是结合网点改造工作,打造分区合理、服务设施完善、营销氛围突出的金融网点,提升服务“硬实力”;二是强化网点人员配备,明确岗位职责,消灭“焦点问题”,丰富特服务手段,提升服务“软实力”。
三、提升服务“硬实力”
服务评价器(一)合理分区,完善设备配备
结合我省网点现状和“2011年-2013年全省金融网点改造规
划”,将代理金融网点划分为“六大功能分区”。分区功能及配置如下:
1、咨询引导区:实现业务预处理的重要区域,是实施客户分流、服务分层的关键区域和起始点。
配置:大堂经理、保安,提供客户识别、引导分流、业务咨询、投诉受理等服务。
2、客户休息等候区:提供等候、休息、产品宣传展示、信息资料阅览等功能,是网点人员贴近客户、改善关系、推介产品的主要区域。
配置:客户等候椅、显示屏、书报架、折页架、饮水机、垃圾桶等。
3、现金服务区:营业网点现金与非现金交易的场所,应距离自助服务区较近,但不设在网点显要位置。
配置:座椅、垃圾桶、折页架、评价器等。
4、非现金服务区:为客户提供开户、转账、挂失、理财类产品销售等不涉及现金的服务,通过与客户
的交流接触,把握营销机会,深度挖掘客户,推荐并销售产品。
配置:理财(客户)经理、系统终端、宣传资料等。
5、自助服务区:为客户提供7×24小时小额取款、转账、汇款、缴费、补登折、账户信息查询、修改密码等自助服务。
配置:补登折机、存取款一体机、ATM机等。
6、贵宾服务区:为贵宾客户提供绿通道和分层服务的专
属区域。可由理财经理为贵宾客户提供理财咨询、金融交易、产品推介与销售等服务。
配置:PC上网终端、宣传资料架等。
注:对于面积小于70㎡,确实无法满足上述分区规划的网点,可只设置现金服务区和客户等候区,有条件的可设贵宾服务区;按要求配备统一标准的填单台、大堂接待台、客户等候椅、宣传资料展架、座椅、垃圾桶等设施,实现全省网点配置的标准化、现代化。
(二)网点营销氛围营造
网点营销氛围应按照营业厅的物理布局和客户特点进行营造,体现“简化、美化、柔化”的原则,从而有效促进业务宣传营销和客户满意度提升。具体措施如下:
(1)LED显示屏播放产品广告,内容以热销产品为主(每周/每月根据营销重点更新),宣传语要简明扼要,避免拖沓冗长。
(2)在网点入口处设置热销产品排行榜、专家/理财经理推荐产品等,要求版面活泼新颖、整齐美观、重点突出,能引起客户关注。
(3)在等候区、高柜柜面隔板、填单台等位置,放置宣传折页架、张贴宣传海报等。
(4)在营业厅相对独立区域设置信息发布栏,内容以网点近期主题活动(理财讲座等)、监管规定、理财知识、员工表彰等内容为主。
(5)在我国传统节日或世界性活动期间可布置庆贺彩旗、挂顶式海报等,以营造热烈、喜庆的网点氛围。
(6)摆放彩植物,为大堂注入活力,提高客户吸引力;配备便签条、小垃圾篓、糖果、老花镜等物品,做到想客户之所想。
四、提升服务营销“软实力”
(一)强化人员配备和岗位履职
加快网点建设改造的同时,重视对网点各关键岗位的配置,保证人员充足。各岗位人员要明确职责边界,清晰岗位内容和能力要求,协作配合,发挥效用。
1、网点负责人:网点的灵魂人物,也是首席客户经理。
职责:网点资源(人、财、物)调配与内部协调;组织每日晨会、夕会;分配和管理网点客户资源;指导员工开展营销,监督执行销售计划;贯彻和实施服务标准,提升客户满意度。
2、大堂经理:关注和接待客户的重要岗位。
职责:主动迎接和送别客户;引导、分流、识别客户;回答客户咨询、指导客户操作;处理异议、维持营业厅秩序;发现销售机会、激发客户需求。
3、理财经理:负责与网点内各版块的沟通协调,挖掘销售机会并促成。
职责:办理各类理财业务;履行风险揭示与告知义务;中高端客户的管理与维护;关注金融市场和同业产品动态;组织开展网点培训和客户活动。
4、柜员:网点服务营销中最重要的环节,是客户感受网点服务最直观的岗位。
职责:热情服务,主动营销,发现优质客户;办理各类现金及非现金业务。
5、保安:与客户最初接触并确保资金安全的关键岗位。
职责:维护营业网点的正常秩序;配合大堂、理财经理进行业务宣传;保持高度警剔,确保资金安全;协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
(二)强化员工服务意识和服务水平
贯彻落实总行《中国邮政储蓄银行营业网点服务规范》、《中国邮政储蓄银行营业网点服务环境规范》(以下简称《服务规范》、《服务环境规范》),通过强化培训、强化考核、强化执行,不断提升员工服务水平,把优质、专业的服务变为员工自觉行为,实现代理金融网点服务的标准化、统一化、规范化,切实实现邮政储蓄服务向现代商业银行的转型。
1、加强教育培训:从人员着装、服务礼仪、仪容仪表等方面着手,加大对网点人员的服务培训力度,逐步打造专业化的服务形象;通过开展网点营销技能提升、建立服务包片督导制度、创新晨会互动培训等方式,提高员工综合服务素质,固化标准化服务行为。
2、开展“微笑活动”:结合省公司开展的“微笑发自内心,服务源于责任”竞赛活动,在全省邮政金融网点推行柜员“微笑

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