外贸-贸易安全-集装箱、封条和拖车管理制度-绝密版

集装箱封条拖车管理制度
1.目的
落实集装箱、封条和拖车的安全管理作业标准,积极配合出货工作,以确保集装箱、封条和拖车的完整性、一致性、安全性,防止未经许可的货物或者人员混入的措施和程序,特制定本规定。
2.范围
适用于公司出口业务涉及到的集装箱、封条和拖车的使用、管理。
3.职责
3.1仓库管理员负责集装箱、封条和拖车使用前后的检查、监装及使用工作。
3.2生产部负责对提供集装箱、封条和拖车的物流服务商进行考评和监督检查工作。
4.程序
4.1 集装箱和封条配置
4.1.1 公司出口业务使用的集装箱、封条和拖车均由物流服务商提供,未经生产部登记备案,严禁各部门私自采购、存储、使用集装箱、封条和拖车。
4.1.2 生产部根据入货通知以及业务员提供的装柜明细,确定所装货物,并根据船期和备货进度,安排装货时间,至少提前一天将发货通知发给物流公司,物流公司安排拖车取箱,司机在场站提箱时,根据公司集装箱使用标准挑选合适的集装箱。物流车辆和集装箱进厂装货前,司机凭场站出具的“设备交接单”,经门卫核对并且对车辆根据车辆七点、十点检查法(详细检查办法详见附件1)并将结果如实记录,对不符合要求或涉嫌改装的拖车和集装箱,应禁止其进入厂区,并立即上报厂长,由厂长联系相对应业务员,由业务员进行沟通处理并落实最终结果,经落实属于正常维修的,拍摄维修部位特写照片存档,否则按照海关要求进行处置或更换(具体详见附件2)。
检验合格无异常后,在门卫处进行实名且其行驶证暂留门卫处方可由引导其按照规定路线进入相应的货物装柜区。
4.1.3生产部需对物流服务商提供的封条进行不定期核查,验证是否符合PAS ISO-17712:2010的要求。
4.2装柜前监控
4.2.1装柜车辆到达指定装柜区域后,仓库管理员对物流信息和集装箱进行验核,相关信息包括:车号、提单单号、箱号、封号等信息。集装箱验收标准:干净,干燥,无异味,无污染,无破损。
4.2.2 仓库安排人员设置隔离措施,阻止非授权人员和不明物品接近进入货物装柜区。
4.2.3 装柜前应按照发货管理制度,对集装箱进行拍照,留存好影像记录。
4.2.4 仓管人员按照公司仓库管理制度对出库货物做好核对工作,组织人员进行装柜。
封条锁4.3装柜监控
4.3.1监装人员组织装柜人员进行装柜,装柜作业应处于监控下,要求可以随时清晰看到整个作业过程中,要求监装员与监控室保持联系,一旦发现装货物异常,应即时停止作业活
动并上报主管进行处置(详见附件3)。
4.3.2 装柜过程中及装柜完成后,应按照发货管理制度,对装箱过程进行拍照,留存好影像记录。
4.4 货柜加封控制及货柜发运/验证控制
4.4.1装柜后,监装人员应再次确认锁闭装置是否完整,提单号、箱号、封签号等信息是否正确,确认无误后立即对货柜加装封条,加装后务必再次确认封条是否良好并符合出货要求(按海关要求封条应加装在货柜右门第一根门杆上)。
4.4.2 封条损坏或不良的处理
4.4.2.1若发现封条不良或封条损坏,应立即报告厂长,由厂长联系其对应业务员,由业务员向物流公司申请更换。在封条更换这段期间需对该货柜进行上锁并报备管理人员和监控室,必要时增加隔离设施进行防护,防止未经授权的人和物混入,等更换后的封条拿到时再次打开货柜,监柜人员及管理人员确认货物完整后方能关上柜门并加装更换后的封条。
4.4.2.2封条更换后,出口生产部要立即通知报关员重新修改报关数据及提单数据,并在信息系统内做相应的更改。
4.4.2.3 所有损坏或变更的封条应做好记录,存入档案室。
4.4.2.4在集装箱/拖车被允许离开公司前,监装员应在出货单对相应的箱号及封签号进行最后签名确认,并将确认后的出货单交由司机,管理人员核对实际柜号/封条是否与出货单上一致,无误后对其放行。
4.4.2.5 当集装箱/拖车被允许离开公司后,出厂的集装箱/拖车在遇到突发意外时,造成封条号与报关文件不符时,必须第一时间报告进出口生产部,安排集装箱/拖车重新拉回指定的仓库,在监装人员、仓库主管的监督记录下倒柜,重新检查货物包装的完整性,重新装柜,更换封条,通知报关员重新修改相关的报关文件,集装箱方可重新出厂。

本文发布于:2024-09-21 20:28:33,感谢您对本站的认可!

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