策
划
书
西安工程大学科技协会
二零一零年十二月十日
策划人：苏靳若琪 余溪
袁瑞杰 杨琼琼 张浩利
科技文化节闭幕式暨颁奖典礼
策划方案
随着科普知识竞赛的顺利结束，第十三届科技文化节也落下了帷幕，本次科技文化节闭幕晚会暨颁奖典礼一方面表彰在此届科技文化节中表现优异的科技分会和优秀科技工作者等。并展示我校科技文化底蕴，为更好建设和推广我校的科技文化工作。
2、晚会主题：科技引领未来 文化沁润心灵
三、主办单位：西安工程大学校团委
四、承办单位：西安工程大学校科技协会
五、晚会时间：待定
六、晚会地点： 大学生活动中心
七、晚会人员：领导及嘉宾
各科技分会学员
八、管理方式：项目式管理和阶段式管理
九、工作人员：校科技全体成员及全体演出人员
10、工作原则：工作人员做好本职工作
工作组 ：
A、 签到组：
秘书部负责
B、负责组:
任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难题。
竞赛部、秘书部负责
任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单。
团支部负责
D、音响组：
任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通
协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务。
信息部负责
E、礼仪组：
任务：a 、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖。
b、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务 物品，如位置指引、饮用水等。
c、安排礼仪协助相关领导颁发礼品。
竞赛部负责
F、纪检组：
任务：a 、负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b、近期负责晚会物品，礼品的购买
c、无关人员禁止进入后台
外联部负责
G、化妆组：
任务： 化妆，服装的更换及管理道具的预备工作。
宣传部负责
H、道具组：
任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，麦克的配用电池。道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架， 及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理。
外联部、实践部负责
I、机动组：
任务：处理突发事件，及协调各组的工作。配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。
实践部负责
J、灯光组 ：
任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
信息部与大活管理员协商
K、主持人组：
任务：节目中主持人的串词，与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与搭档主持人沟通，及时解决问题。
竞赛部，团支部负责
L、后勤组：
任务：a 、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行
b 、负责后勤需要，与各组协调沟通，为表演者提供饮用水及其现场急需物品。
实践部负责
十一、节目规划：向各个学院科技分会下发通知，以学院单位上交节目名单及性质。由理事会和竞赛部筛选。（时间待定）
十二、节目类型：歌曲、相声、小品、舞蹈、走秀、手语、观众互动等。
十三、活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：
第一阶段
1. 节目筛选：全体干部共同决定，但不公布人员情况，并对节目 保 密，严禁任何人，以任何方式泄露。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理。
2. 负责组负责下发节目单设计的通知及评选工作
3. 赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。
4. 横幅制作宣传方案，会场安排（见附表）
第二阶段 ：排练
1，时间：待定
2，地点：待定
3，排练：对节目进行排练， 宣传部协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组进行优化。
4，舞台：舞台确定，具体流程由道具组负责。
5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。
6，礼仪：确定礼仪小，并进行培训。
第三阶段 : 晚会开始阶段
1. 提前三天或五天发出邀请函。及海报通知、宣传。
2. 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。
3. 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。
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