管理系统是个社会系统，由于它是要解决管理问题的，所以它属于社会系统。但管理信息系统应⽤了⼤量的计算机设备，设备的复杂程度不断提⾼，技术的选择、技术的使⽤和维护都是很重要的问题，管理信息系统不能忽视技术的⼀⾯，因⽽它也属于技术系统，所以最好把它说成是社会-技术系统。既有社会的⼀⾯，⼜有技术的⼀⾯。在某种程度上说它更为复杂。 管理信息系统⼀⽅⾯涉及⼈和⼈的体、组织，另⼀⽅⾯⼜涉及计算机系统，因⽽它是个社会-技术系统。当前许多管理信息系统不成功的主要问题有技术问题，但更多的是忽略了管理信息系统的社会属性。
管理信息系统是⼀个⼈-机系统。机器包含计算机硬件和软件(软件包括业务信息系统、知识⼯作系统、决策⽀持系统和经理⽀持系统)，各种办公机械和通信设备；⼈员包括⾼层决策⼈员、中层职能⼈员和基层业务⼈员。管理信息系统是由这些⼈和机器组成的⼀个和谐的配合默契的⼈-机系统。所以，有⼈说管理信息系统是⼀个技术系统，有⼈说管理信息系统是个社会系统。根据我们上⾯所说的道理，我们说管理信息系统主要是个社会系统，然后是⼀个社会和技术综合的系统。系统设计者应当很好地分析把什么⼯作交给计算机做⽐较合适，什么⼯作交给⼈做⽐较合适，⼈和机器如何联系，从⽽充分发挥⼈和机器各⾃的特长。现在还有⼀种计算机基(computer-based)的管理信息系统的说法，就是充分发挥计算机作⽤的信息系统。为了设计好⼈-机系统，系统设计者不仅要懂得计算机，⽽且要懂得分析⼈。
我们说管理信息系统是⼀个⼀体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进⾏企业的信息管理是从总体出发，全⾯考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和⼀致性。严格地说，信息只有集中统⼀，才能成为企业的资源。数据的⼀体化并不限制个别功能⼦系统可以保存⾃⼰的专⽤数据。为保证⼀体化，⾸先要有⼀个全局的系统计划，每⼀个⼩系统的实现均要在这个总体计划的指导下进⾏。其次，是通过标准、⼤纲和⼿续达到系统⼀体化，这样数据和程序就可以满⾜多个⽤户的要求。系统的设备也应当互相兼容，即使在分布式系统和分布式数据库的情况下，保证数据的⼀致性也是⼗分重要的。个人信息系统
具有集中统⼀规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是经过周密设计⽽建⽴的，它标志着信息已集中成为资源，为各种⽤户所共享。反过来说，如果没有集中共享的数据库，数据还没有成为企业的资源。数据库有⾃⼰功能完善的数据库管理系统，管理着数据的组织、数据的输⼊、数据的存取，使数据为多种⽤户服务。
管理信息系统还⽤数学模型分析数据，辅助决策。只提供原始数据或者总结综合数据对管理者来说往往感到不满⾜，管理者希望直接给出决策的数据。为得到这种数据往往需要利⽤数学模型，例如联系于资源消耗的投资决策模型、联系于⽣产调度的调度模型等。模型可以⽤来发现问题，寻可⾏解、⾮劣解或最优解。在⾼级的管理信息系统中，系统备有各种模型，供不同的⼦系统使⽤，这些模型的集合称为模型库。⾼级的智能模型能和管理者以对话的形式交换信息，从⽽组合模型，并提供辅助决 策信息。数学模型不仅⽤于解决问题的决策分析，也⽤于出问题的发现分析，这就是现在最流⾏的数据挖掘，即在⼀⼤堆杂乱如⿇的数据中发现规律，发现相关性，从⽽提出创新性的想法，萌发出创新性解决问题的思想。
管理信息系统的结构是指各部件的构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构⽅式，其中最重要的是概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。
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