ERP系统中许多地⽅存在编码的需要，如物料、发票、订单、凭证、科⽬、客户、供应商等等。说起来编码不是⼀件⼤事，要求也不算复杂，就是分配唯⼀的标识。但这⼜不是⼀件⼩事，还真有不少企业搞不清楚怎样编码，尤其是物料的编码。
现在使⽤ERP系统的公司到底是如何编码的呢？这是许多⼈关⼼的问题，在很多论坛中就有专门讨论编码的议题，发⾔很多，不过也避免不了论坛这种讨论交流形式固有的局限：没有什么定论的东西。想吸取点经验的读者费神看了半天，恐怕还是不知道应该怎么办。我也替这些读者着急，就动笔写下⼀点东西。 先总结⼀下论坛中的发⾔，⼤抵是说国际著名公司的物料编码⽅案是厚厚⼀本书，规定的⼗分详细严密，国内的许多公司则是草草了事，不堪推敲，留下了许多缺陷，事后再想进⾏修改难上加难，所以进⾏编码要谨慎啊！说得不错，但是我不以为然。物料编码不是⼀件难事，不应该是⼀件难事。如同百⽶跨栏，ERP实施过程中有许多地⽅需要跨越，物料编码不过是起始的⼀个⽽已，不要把它想象成攀登⼀座雪峰，它不⽐实施过程中遇到的其他事情更难。
物料编码应该分成两个部分：⼀是代码含义的规则，⼆是代码分配的规则。我认为代码含义应该遵循简单的原则，代码分配应该遵循统⼀的原则。 代码含义简单就是说仅通过代码不需要表⽰出多少信息。从ERP系统技术⾓度来看，⽤流⽔号表⽰物料代码是可以的，系统只要求代码的唯⼀性，并不要求有什么含义。有的教科书也是这样认为的，如天津⼤学出版社－MRP II/ERP原理与实施⼀书中就指出“物料编码应遵循以下原则：每项物料均应有唯⼀的物料代码；要简明，不要太长；没有含义，只是标识符⽽不是描述符”。现实中采⽤⽆含义流⽔号的企业并不多，因为⼀点含义没有很多⼈是不习惯的，从存在就是合理的⾓度讲，有⼀些含义未尝不可。但是我的建议，或者说结论是：含义不应该超过三级。
举个例⼦，某机加⼯企业其物料编码部分规则如下表：
根据这个规则可以看出，物料代码前三位根据性质分了三级，由粗到细，三位之后，再加若⼲位流⽔号即可。我认为这样代码含义的规则已经是极限了，不要考虑更复杂或详细的规则了，有这样三级⾜够了，能少⼀些，只有两级或⼀级更好。
为什么这样说呢？
很多⼈总是说企业的物料很多，少则数以千计，多则数以万计，其中种类繁杂，你就建议两三个级别，够吗？我说：够的。物料很多，种类很多，但是关键在于从哪些⾓度进⾏区分。有⼏种典型的要求列给⼤家看看是不是应该在代码含义中考虑。二代身份证识别系统
1、物料是采购的、⾃⼰加⼯的、还是外协加⼯的？
2、物料是进⼝的还是国产的？
3、物料⼊库是否需要检验？
看起来物料代码中反映这些含义是合理的，⾄少下订单时不容易出错，不会把采购件下到⽣产订单中，不会把国产件混在国外供应商订单中，⼊库时⼀看编号即知不会漏检。看上去是有道理，细细推敲就不⼀定了。这⼏种含义在物料属性中都有，放在物料代码中不合适，因为物料代码⼀般是不可以改变的，⽽这些含义都是可能改变的，所以代码中包括的含义应该是⼀些不会变的属性。
为什么代码中含义不要多过三个呢？看⼀个其他领域关于编码的例⼦，会有⼀些借鉴意义。每个⼈都有⾝份证编号，我⼥⼉刚出⽣，报户⼝时就分配了⼀个号，⼀⽣不变了。这个编号⾥⾯有⼏层含义呢？具体内部有⼏层，我不知道，从报纸公开的说明来看，有三个主要层次。前六位表⽰申请⾝份证编号的地区，中间⼋位是⽣⽇（年⽉⽇），最后有四位，其中倒数第⼆位表⽰性别，男单⼥双，最后⼀位是校验码。
写这篇⽂章前，我就在琢磨，中国这么⼤，⼈⼝这么多，⾝份证编码就这么三层意思，不容易啊！要让某些研究物料编码的⼈来定义，恐怕民族、籍贯、⾎型等等都要考虑进去了吧？警察同志在犯罪现场检验出嫌疑⼈⾎型，不⽤如电视剧
码的⼈来定义，恐怕民族、籍贯、⾎型等等都要考虑进去了吧？警察同志在犯罪现场检验出嫌疑⼈⾎型，不⽤如电视剧⾥那么费劲想办法确认，只要把⾝份证号⼀列，就知道谁最可疑，多合理的要求啊，怎么没考虑呢？
后来想想不考虑是有道理的。申请编号时怎么证明提供的⾎型是正确的呢？医院验⾎，经常报道说搞错了，可是作为编号⼀确定再修改可难了，只听说有⼈改名字，没听说有⼈改⾝份证号。所以⾝份证编号含义规则很合理。公司的物料能有多少，再多不过⼏⼗万，有⼏个公司的物料能有上百万？与⼗四亿⼈⼝⽐，太少了。
有⼈总认为含义少不好，其实含义多了没⽤，没⼈能够⼀看号码就能识别出属性。⽕车站查⾝份证的警察问：“在哪⾥出⽣？”答：“河南开封”。问：“⾎型是什么？”答：“B型”。警察⼀笑，“跟我⾛⼀趟，你的⾝份证编号说明你出⽣在河南洛阳，⾎型是O型”，现实中难道是这样查的吗？显然不是。
那么，对照刚才的那张表，物料代码为32300005是什么意思？答案是某种耐油橡胶板。但读者⾃测⼀下，有⼏个能记住三层含义，能记住第⼀个“3”是⾮⾦属就不错了。不能要求⼯⼈每⼈⼝袋⾥装着编码规则的⼩本⼦，时不时打开查⼀查。⼯⼈是靠眼睛看实物，看描述再结合代码来识别物料的，只看代码没⽤的，代码含义多也是没⽤的。
所以，关于代码分配，应该遵循统⼀的原则，不多的含义，且不能由很多⼈或部门来分配，应该指定
专⼈负责，希望对⼤家能有所帮助。
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