电子印章在各类业务文件中的应用

得益于法律法规的支撑，电子印章已经在组织的各类业务中得到广泛应用：

『今年4月国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力，《电子签名法》的修改进一步放宽了电子签名使用范围。

目前，除了涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；以及法律、行政法规规定等不适用以外，其余业务全部普及电子印章。』

现在

电子印章在为全国各大企事业单位、政府机关客户提供制章、管章及签署服务的同时，通过集成各类ERP软件、办公系统、移动应用等，已经逐步将电子印章覆盖到组织的各类业务文件签署中。

一、人事类

除了简单的人事文件电子用印，契约锁的电子印章管理和签约服务还可以与HR管理系统、办公管理系统连接，助力客户打造从“招聘、入职、在职到离职”全阶段文件签署平台。

不仅可以让各类证明文件实现自动、高效用印，还能与外部员工实现人事合同线上签。

人体检测

例如：

•人事合同

可以直接在电子印章平台批量发起多份人事合同签署请求，双方直接通过手机就能快速盖章、签字，一改过去麻烦的签署过程。

①企业批量发起

②极速通知员工签署

③批量完成用印

•各类证明文件

管道巡检机器人员工日常所需的各类人事证明类文件，可以用电子印章平台设定好统一的审批规则、内容模版，员工随时随地都能申请盖章、开证明。

例如：公积金、在/离职、收入证明等

①选择文件类型

②套用模板自动填充内容

③在线审核用印

二、政务类

电子智能印章>配料罐为政府机关、事业单位解决公文用章需求，借助管理软件、公文管理系统为组织提供集“公文拟稿、签发、套红、用印、打印、签收”一体化的公文服务。

例如：

•各类日常公文

所有公文可以在线编辑、套红、盖章，同时支持在线验真、全程防篡改，借助防伪打印服务，

实现多地区公文分发服务。

拼装玩具三、产品销售类

可以与ERP业务系统、办公系统、钉钉、企业等一键集成，解决销售型组织在产品外销过程中与外部经销商、代理商、客户之间各类合同、文件线上用印需求。提高签署效率，实

线圈盘现全程电子化的产销管理。

例如：

•经销商合作协议

在电子印章平台快速完成企业内部盖章，同步触发签署通知给经销商，通过短信就能完成身

份认证、签署合同，同步记录信息。

本文发布于:2024-09-21 05:47:14，感谢您对本站的认可！

标签：电子印章签署公文电子签名文件用印

留言与评论（共有 0 条评论）