培训开始前应做的准备工作

培训开始前应做的准备工作
    培训准备阶段的另外一个重要的工作就是培训场地的布置。选择合适的培训场地及布置是确保培训成功的要素之一。
   
    1 .开班计划书
    2. 培训场地布置
    培训准备阶段的另外一个重要的工作就是培训场地的布置。选择合适的培训场地及布置是确保培训成功的要素之一。
    培训场地的布局原则是让学员在培训时能够感受到环境的舒适度。培训师与学员座位以保证目光自然交流通畅为宜。教室的座位不要太拥挤,但也不要让学员坐得过于疏松,因为疏松的摆设会影响学员之间的互动。即便学员不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、笔、橡皮和其他东西。培训师应根据场地的情况,把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放,方便自己在教学时使用。
    在培训班开始之前,培训师需检査培训教室通风状况、排风扇的噪音、室内温度、照明和外面的影响干扰,特别是窗户在公路两旁的教室,由于来往的车辆的噪音可能会造成很大的干扰。
    下面,我们介绍一些典型的教室房间布置的图例,供大家参考。你可以根据培训的具体情况和要求,来调整培训会场设计和布置。
    3. 教学辅助用具
    在培训中,培训师应学会如何合理地使用教学用具,帮助教学内容最有效地实施完成,使培训效果锦上添花,并能引起学员的注意力。但是,在教学培训中,不要过分依赖它们,不然的话,就本末倒置了。
    课堂讲授是传统模式的培训方法,也称“课堂演讲法”,是一种将大量知识通过语言表达,使抽象知识变得具体形象、浅显易懂,一次性传播给众多听课者的方法。
    培训师借助于语言媒介知识信息直接传递给学员,让学员进行接受性的学习,避免了使学员经历许多不必要的曲折,能够使学员在短时间内获得大量、系统的科学知识。培训师
是培训能否成功的关键人物,负责计划、实施、组织和协调评估整个培训过程,保证培训能够顺利进行。 受电弓试验台
    课堂控制是确保培训顺利进行的必要工作,主要表现在以下一些方面:
    1. 情绪控制
    当培训师面对一些陌生的学员时,通常,经验丰富的培训师也会有一点紧张,特别是在培训开场时。而学员对培训师的第一印象又是非常关键的,因此培训师要对自己充满自信,当然这种自信是建立在充分的准备、丰富的经验和专业知识基础上的。当情绪特别紧张时,培训师可以回想一下以前的成功经历,激励和鼓励自己,充满热情地登上讲台,从而开始一场非常精彩的表演。
    2. 形象控制
    不同的学员喜欢不同风格形象的培训师。培训师一方面要树立自己的专业的外表,同时也有必要根据学员的口味对自己的外表形象如西装、衬衫、领带彩、鞋子、发型等作适当的调整、设计和包装,提高在学员心中的专业形象。
    3. 培训设施的控制
    在培训课正式开始之前,培训师要对培训过程中需要用到的各种培训设施进行全面调试和检查,主要有以下几个方面需要重点注意:
    (1) 教室音响音量调到适当高度。
    (2) 室内的灯光和光线应该非常柔和、自然。
    (3) 室内的空气流通和通风。
    (4) 影视器材的屏幕摆放到学员都能够看清的位置,器材能够正常工作。
    (5) 投影机或幻灯机接好电源,并确认可以正常工作,同时要调试好焦距和度,保证学员在前排和后排都能看得清楚。
    (6) 麦克风的音量调到适当高度,音质清晰。
    (7) 白板笔能够正常使用,并摆放到方便的位置。
放血笔
    (8) 激光笔有电池,可以正常使用。
    (9) 白板纸已装订好,需要提前书写的内容写到白纸上面并留出第一页空白。
    (10) 各种需要展示的工具都事先放在学员看不到的地方,以免分散学员注意力和降低所要展示的工具的新鲜感。
水性万能胶    (11) 讲台的高度适合,白板的摆放位置与讲台之间的距离要适中,它们之间大概在一米半到两米之间。
    (12) 培训场所的学员座位摆放应适合培训方法的需要,能够方便学员与培训师之间的沟通。
    (13) 准备装订好学员的资料,并由教学辅助人员在指定时间发放。
   
    4.时间控制
激光笔
    培训师在培训活动开展之前的时间控制主要需要注意两点:其一要提前到达培训场所。对于培训师来说时间是非常宝贵的,但如果让几十名学员有时甚至上百名学员花费时间等待培训师一个人的到来,就更加不经济了,同时也会降低培训师在学员心目中的地位,至少是不够守时。其二是要准时开始授课,计划好的开始授课时间培训师一定要遵守,这就要求培训师在备课时应该注意防备意外故障的出现,准备应急的措施,比如投影机坏了,那么就可以用事先准备好的挂图来应急,确保课程准时开始。等其他配合人员将投影机维修调试好之后再转用投影机授课。
    三、气氛调节
    作为培训师,当然希望自己所讲的内容能被学员完全理解接受。但如果你在整个培训过程中,只注重展示你的个人魅力,表现你的演讲技能,组织你的培训内容……总而言之,你只关注于你的个人表现,以“自我为中心表现”,而忽视学员的反应,那么在整个培训当中,你就很难去抓住学员的心。培训时,培训师应懂得如何营造和谐气氛,这是非常重要的。培训不是培训师一个人在那里唱独角戏,必须有学员的积极参与,以“学员为中心”调动学员学习的积极性,让他们融人培训中,最终建立一个积极互动的良好学习环境和氛围。
    在培训过程中,经常出现这样现象:学员不主动与培训师交流自己的想法、学习的状况,这并不是培训师完全可以控制的事情。当然,如果大多数学员倾向于一声不吭地听完整个课程的讲授,你就应该积极主动地去获取相关的信息。或者广泛征求学员对本次培训内容的意见,或者请学员谈谈自己对本次培训的期望。这样培训师就能够把握学员
    的基本素质和培训需求,能够有针对性地进行授课,改变课堂上的沉闷现象,让学员在畅所欲言当中感受培训师对他们的重视。培训师还要经常引用经典的故事、声音魅力、有效提问来活跃课堂气氛。
    四、有效沟通
    1.注意语言技巧
    作为基本的技巧,培训师需要注意以下问题来提高自己的表达技巧:
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    语速造成语速变化有诸多原因,例如,培训时,培训师的情绪紧张、时间紧迫、身心疲
惫、状态不佳,说话时特意强调某些内容,而故意跳过一些重要内容,都会导致语速发生变化。
    语培训师应该练习在不同的培训场所中调整音量,在授课中可以通过音量的提高强调重点内容,除了音量,音调也有必要给予充分的关注。音调的高低起伏、抑扬顿挫可以起到渲染气氛、突出重点的作用。语气是待人接物时态度和内心潜意识的一种暗示或外在性表现培训师适当的语气会让学员感觉轻松和舒服,能产生一种亲和力
    2.保持目光接触
    目光接触是最直接、最有效的一种形式,经验丰富的培训师可以通过目光的接触和现场气氛大致了解学员对培训内容的接受程度,并随时对授课内容进行调整以满足学员的要求。从事培训工作时间不长的培训师往往害怕与学员目光接触,或背对学员,这会极大影响培训师与学员之间的交流与沟通。
    目光接触主要是为了获取学员对培训内容的认知和了解信息,这通常会从学员目光接触中反映出来,如果学员不能真正了解培训内容或一知半解,当他们与培训师目光接触时,
通常会表现得很不自然,否则培训师会从他们的目光中感受到镇定和自信。因此,目光接触有助于培训师判断学员是否真正理解了所讲的内容。培训师有必要根据学员的现场反应及时调整相关内容。
    目光接触也有助于培训师了解学员的注意力是否集中在培训内容上。当多数学员目光游离和四处环视时,培训师就需要考虑,是否自己的培训内容过于枯燥和单一,或培训时间过长而影响了学员理解相关内容,这时就需要培训师根据实际情况考虑调整培训计划,制订相关的对策。
    当学员感到自己被注视时,他们通常会认为培训师是真正关注和尊重他们,往往会表现出更髙的学习热情和兴趣,积极地参与培训教学中。
    (1) 保持目光接触的要点:
    ①培训师与学员进行沟通时,双方都要将目光放在对方身上。
    ②在教室内走动时,要避免自己的身体挡住学员的视线。
    ③走动时要照顾关注到场地的每一个角落。
    ④培训师不能将视线只集中在某个角落或某个人身上。
    (2) 使用非语言沟通
    非语言沟通也是我们日常沟通的一种主要形式,它传递了一种可能较语言更为默契的沟通渠道,如肢体语言、面部表情等。
    非语言沟通要点
    类别要点
    手势培训师在培训中应该使用简单、有力的手势向学员表达自己的观点手势不宜过多,以免分散学员注意力
    姿势培训师在讲课时应该站直、挺胸、抬头,而不能弯着腰或驼着背;正确的站姿有助于培训师能发出洪亮的声音讲课
    注意不要交叉着脚站立,晃动身体,抖动双脚;不宜双手插人口袋
    面部表情要放松面部的肌肉,做到表情自然要消除紧张情绪,放松心情
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    3 .情感沟通
    当培训师表现出亲切和热情时,很容易给学员留下良好的第一印象,从而缩短双方之间的心理距离。对学员来说,培训师的激情意味着活力和发自内心的诚意。学员只有在感到自己被培训师关注时,才会产生学习的动力。
    技巧说明
    成功的开场白成功精彩的开场白是培训成功的一半。在培训开始时,培训师经常使用一些“破冰”技巧和组织活动来“融冰”,打破僵局。这些技巧和方法会非常有用,可以增强学员对培训师的了解,活跃气氛,尽快切人到培训主題创造轻松的培训氛围培训师应学会运用各种非语言类沟通方式来缓解紧张的气氛,帮助学员消除心理的隔阂。微笑是最简单的非语言的一种沟通方式。
   
    五、演示技能
    演示是培训过程中常用的一种教学方法,是运用一些与培训内容相关的实物和教具,通过现场实地示范操作,使学员通过观察不但获得感性知识,而且还获得理性方面的知识。

本文发布于:2024-09-23 10:30:56,感谢您对本站的认可!

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