茶歇方案

第十届海峡两岸学术研讨会主会场茶歇方案
一、茶歇时间:2015年11月27日9:45-10:00
二、茶歇地点:凌峰楼C21会场外
三、茶歇负责人:朱楚原   
四、茶歇准备: 
1、 准备工作: 
按照200人标准准备茶歇相关物品,主要为点心、饮品、水果等。 
2、 茶歇物品准备: 
饮品:咖啡、红茶、可乐、雪碧 
点心:超市、蛋糕店购买
水果:沙糖桔、香蕉、柚子、草莓 
3、其他准备:长条桌4张、台布4张、牙签4盒、抽纸盒4份、保温桶8个、一次性纸杯200个、一次性纸盘50个、饮水机2台、大垃圾桶2个。 
4、志愿者4名。
五、 茶歇服务: 装载机称重系统
1、茶歇负责人全程现场协调、指挥;所有志愿者服装统一;
2、 茶歇用具摆放整齐,给人以视觉上饱满美观; 
3、 茶歇时志愿者主动为客人提供斟倒咖啡、红茶等服务,并及时整理桌面; 
4、 茶歇后清理现场,将可回收的物品进行打包并送回指定地点。
六、茶歇流程: 
1、 会议开始前,将所有相关物品带至茶歇区,做好摆放前工作; 
2、 茶歇开始前20分钟,志愿者将所有物品摆置完毕,注意桌面整洁美观; 
3、 茶歇开始后,志愿者每人服务一张长桌,并主动为该长桌区域的嘉宾们服务;
4、 茶歇结束后整理茶歇区物品,可回收的送至指定地点,清理地面及桌面垃圾。
七、费用预算:
排火
物品
单位
数量
单价(元)
预算价格(元)
采购渠道
备注
雀巢咖啡
3
90
270
网上购买
每盒100条装
立顿红茶
4
50
200
网上购买
每盒200袋装
大瓶可乐
8
8
64
超市购买
/
大瓶雪碧
8
竹炭颗粒8
抽纸盒
64
超市购买
/
保温桶
8
70
560
网上购买
每个6升装
桌布
4
60
240
网上购买
228*320CM
牙签
4
10
rct-341
40
网上购买
/
抽纸
4
10
40
超市购买
/
纸杯
200
0.2
40
超市购买
/
纸盘
50
0.4
20
超市购买
/
水果
/
/
/
300
超市购买
超高压电容沙糖桔、香蕉、柚子、草莓 
点心
/
/
/
300
超市购买
蛋挞、散装零食等
合计
/
/
/
2132
/
/
另有四名志愿者服务费,每人80元支付,共计320元;两台饮水机租用费,每台租金30元,共计60元;所有费用合计为2518元。

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