加强制造业企业资产管理的思考

制造业企业资产管理的重要性
资产是企业拥有或控制的,未来会给企业带来经济利益,能够转换成现金流的资源。制造业企业在不断发展壮大的过程中,必然要不断引进、及时更新企业的资产,科学有效的资产管理对于制造业企业至关重要。资产管理始于原材料的购进并贯穿于产品的研发、加工、生产至销售的全过程,这一过程中科学的资产管理能够提高资源的利用率,实现资源的优化配置,进而提高生产效率,降低制造业企业生产成本。制造业企业加强固定资产的管理,能够避免生产设备的滥用、损毁、闲置,能够延长生产设备的使用寿命,提高生产设备的使用效能,减少资金的浪费,。对于应收账款的管理能够加速企业的现金流,避免出现死账、呆账,降低资金的占用,规避运营风险,为企业创造充足的现金流量和较高的经济效益,能够提升制造业企业的竞争能力。
制造业企业资产管理的现状及问题
存货管理制度不健全
制造业企业因生产工艺的复杂及产品的多样性,需要种类繁多,数量巨大的原材料供给,然而,很多制造业企业对材料采购缺少正确的规划,没有制定采购预算,没有形成存货的物流管理制度,盲目采购存货,导致采购与企业实际生产相脱节,使得材料仓储成本过高,过期陈旧,不符合产品生产标准,或因某类材料储备不足而停工待料,造成浪费。采购及仓储人员职责不够明确,缺乏物资的管控能力与管控
意识,存货未进行分类存放管理,导致管理出现混乱,采购人员利用职务之便索取私利,仓储保管人员缺少材料保管、收发领用、期末盘点等工作的相关知识,导致材料初始计量不准确,存货乱堆乱放,领用不规范,粗放式的存货管理方式,导致存货的盘亏现象严重。没有意识到存货管理对企业的成本,资金流等有着
108《中国经贸》 2020年12月
不够精细化。管理层缺少资产风险管理意识,忽视对市场的调研分析,使得制度规范执行效果差,难以实现资产管理的最优化。其次,制造业企业因其生产规模大、流程复杂等特点,需要处理大量繁杂的数据,如果还是采用传统的资产管理方式,如简单依靠EXCEL台账来记录,则不便于资产日常状态的查询,不能实时监控资产的使用、调拨、维护、处置等状态,无法客观评价资产的使用效率。对于分期的应收账款来说,一份销售合同存在多次收款时点,甚至需要跨年度收款,而企业的财务账往往简单依靠开票时点来记载应收账款,则会出现记录不及时、数据遗漏、催款时点无提示等问题,无法对资产进行动态跟踪。
加强制造业企业资产管理的建议
压力检测装置完善存货的管理制度
对于存货的管理,首先要建立采购预算计划,避免盲目采购,占用大量资金。采购人员要结合当前企业生产任务及进度、库存情况等来确定需要采购的材料种类、数量、周期等,深入市场调研,做到货比三家,确保供应商供货的高性价比。重点关注材料的质量、规格、发票的开具是否与合同内容相符。完善存货物流管理制度,对材料进行科学分类,统一编码,按存货特性分区域存放、制作查询卡,做到账、物、卡相符。自制、委托加工、等情况按规定做相应账务处理,正确反映其成本,对月末未结算存货做材料暂估入账。完善存货盘点制度,及时录入出入库单据,做到日清月结,按月、季、年度进行存货盘点,做到账实相符,及时将盘点结果告知相关部门,有计划的预测库存的最低与最高存储量,保证库存数量在合理范围之内。实时监控存货的保质期,特别是油料,气体等,将临近保质期的存货信息及时通报企业领导层,及时清理过期库存。有效的存货管理,有利于提高存货的周转效率,减少因库存积压引起的资金占用,实现企业的加速运转。
完善应收账款的管理制度
加强应收账款管理,企业应根据生产经营的实际情况,建立完善的客户信用档案体系,通过网络平台及过去交易情况收集客户信息,了解客户财务状况及盈利能力,建立客户诚信档案,对客户的资信情况进行深入有效的调查与评价,按信用度划分客户等级,对不同信用等级类别的客户给予不同的
回款政策。将账龄短,付款准时,信用度高
的客户列为高等级,可以适度放宽赊账额
度,还款期限,而对于账龄较长,拖欠货款
次数多的客户列为低等级,制定合理的收款
政策,尽量缩短账期,加速资金的周转,维
护企业合法权益。其次,制定账龄分析及坏
账处理办法,编制账龄分析表,计算应收账
款的实际占用时间,调查核实应收账款形成
原因,如需确认为坏账,需要相关业务人员
提供证明资料,不可随意性确认坏账。
完善固定资产的管理制度
对于固定资产的管理,需要建立科
学、完善的资产管理制度。统一区分固定资
产种类,将固定资产按特性记入房屋建筑
物、运输设备、机器设备等大类,由专门的
固定资产管理部门建立固定资产台账,进行
统一编号,制作卡片,记录固定资产的入账
时间、原值、使用部门、责任人、维修维
护、改造、流转、处置等信息,归档保存,
方便动态化管理。建立固定资产维护维修制
度,通用设备定期检查维修,保证设备的完
好率,确保生产经营的正常运行,专业设备
要定期保养,保证不耽误生产任务,精仪器
导电膜要聘请专业维修人员,以免造成仪器的损
坏。建立固定资产清查制度,每半年进行固
定资产盘点,对清查中发现的问题,应及时
查明原因,追究相关责任人,对需要报废的
固定资产报领导层审核批准,做固定资产清
理,做到固定资产的实时监控,账实相符。
有条件的企业应开发固定资产网络管理模
块,实现固定资产的自动化管理,完成固定
资产从购入到处置的智能化管理。及时、准
确地了解各项固定资产的增减变动和使用情
况,实现固定资产信息的共享,提高管理效
多媒体互动系统
率。
建立信息化资产管理维护系统,提高
员工资产管理意识
建立并实施网络信息化动态管理,以
提高资产管理水平与效率。传统的手工操作
或简单的计算机登记已无法满足现代制造业
企业的发展。因此,建立畅通的网络信息平
台,畅通了各部门之间的沟通联系,实现资
产数据的自动、准确、安全采集、核对及共
享,并可通过历史数据进行关联性的分析和
可操作性的检测,提高了资产的管理水平与
效率,方便了信息查询与决策,减轻了资产
管理的工作量,同时避免了手工操作导致的
错误。
更新资产管理的观念、让制造业企业
的每位员工参与其中,做到人人参与资产管
理。企业领导必须充分认识到科学的资产管
压片机模具
理在促进企业可持续发展、提升企业核心竞
争力等方面的重要作用。定期组织员工进行
资产管理的培训,丰富资产管理知识,提高
资产管理水平。让企业的全体员工意识到资
产管理工作的必要性,认识到资产管理是一
个动态变化的过程,需要企业的每位员工有
强烈的责任意识,爱护企业的每项资产,认
真履行职责。提升销售业务人员的法律意
识,以保证企业应收账款的及时回收,并将
应收账款的还款情况与业务人员绩效考核相
游艇门挂钩,以此倒逼业务人员提升资产管理意
识,保障企业资产的安全性。
制造业资产管理的重要目的是为了提
高资产的利用率,确保企业资产的安全与完
整性,是一项系统性的工程,不仅需要相关
制度的支撑,更需要拥有资产管理意识与专
业素质的人才,配套的现代化资产管理平
台,才能实现制造业企业高效的管理,才能
提高企业的市场竞争地位,实现可持续发
展。
(作者单位:佳木斯常发佳联农业装
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标签:企业   资产   管理   存货   生产   采购
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