需数字化的档案确认规范
目的:确定需数字化处理的档案范围。
一、需数字化的档案的确认原则:
(一)纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
(二)价值性原则，属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
(三)实用性原则，就是体现档案的最终价值原则，档案最终目的就是对利用者提供利用，所以要确定那些档案具体需要进行数字化加工，一个重要的衡量条件就是看档案的利用率高低。
二、需数字化处理的档案的范围:
(一)纸质档案
纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。
1、文书档案:文书档案数字化范围包括永久和长期保存的开放档案。
2、专门档案:可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。
路网密度(二)照片档案的数字化范围:
1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的照片。
2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的照片。
3、历届领导人的照片。
4、重大活动的照片。
5、重要外事工作形成的照片。
6、获得省级以上各种荣誉(如奖状、锦旗、奖杯等)翻拍形成的照片。
(三)录音录像档案的数字化范围:
声波识别1、工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录像带。
2、上级领导、社会著名人物检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。
3、重大活动的录音、录像带。
4、重要外事工作形成的录音、录像带。
5、重大事件、事故形成的录音、录像带。
6、新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
纸质档案数字化技术规范
一、范围
本规范规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本规范适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。 二、规范引用文件
DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范。
三、术语和定义
下列术语和定义适用于本规范。
(一)数字化digitization
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
(二)纸质档案数字化digitization of paper-based records
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 (三)数字图像digital image
表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
(四)黑白二值图像binary image
只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 (五)连续调静态图像continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描与彩扫描两种模式。
(六)分辨率resolution
单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。 (七)失真度distortion measure
对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在彩、几何钾方面的偏离程度。 (八)可懂度intelligibility
数字图像向人或机器提供信息的能力。
(九)图像压缩image compression
消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。 四、纸质档案数字化基本要求
(一)基本环节 哺乳睡衣
纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 (二)过程管理
1、应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
2、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
分液罐五、档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。 未载入sso模块
(一)分配档案定位符
对已应用档案定位符技术的档案馆，按照分配好的定位符范围打印定位符，并按照粘贴规则将其粘贴在档案上。未应用档案定位符技术的档案馆直接进行目录数据准备工作。
(二)目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)以及《陕西省文书档案目录数据交换格式
与著录项目细则的暂行规定》等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
(三)拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
(四)页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质
压平或烫平等)后再进行扫描。 量的原件应先进行相应处理(
(五)档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
(六)装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持卷内文件的顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。 六、档案扫描
(一)扫描方式
1、根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
2、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率;不适合拆卷的档案可采用零边距扫描仪或者是相机拍摄的方式。
(二)扫描彩模式
静音冷却塔1、扫描彩模式一般有黑白二值、灰度、彩等。通常采用黑白二值。 2、页面为黑白两，并且字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议