s-w-c--办公室安全管理规定

广场会议中心筹备处
车载制氧机安全管理办法
为了保证筹备处办公室顺利开展各项工作,有效预防和处理安全隐患问题,保安部根据实际情况特制定本办公室安全管理办法。
第一条    人员出入管理办法
1、行政办秘书做好进出筹备处的门卡发放和登记工作。
2员工上班时应佩戴临时工作证,凭门卡进出筹备处,非筹备处人员进出办公室需经酒店员工的同意,并在其陪同下进出。
3、员工发生门卡遗失情况,应在第一时间报告行政办,由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。
4、员工在办公时间内离开办公室的,要注意做到“一出一关门”。
5、筹备处应设立前台接待,对来访人员的进出进行登记。
第二条    备用钥匙管理办法
1、筹备处所有钥匙由办公室统筹管理、复制;部门的钥匙由部门经理进行管理,不得随意借与他人使用或复制。
2、所有钥匙均要在行政办留有一套备用,以备急需。
第三条    假日值班管理办法
1、为了保证办公室的安全,筹备处在节假日期间实行员工值班管理,由办公室拟定值班表。值班时间与日常工作时间相同,值班员工应按照规定执行值班任务,不得随意外出。
2、值班人员对值班期间的所有安全工作进行负责。
3、值班员工如遇有事情发生可先行处理,事后报告。如遇其权限不能处理的,应立即通报并请示相关领导。
4、值班员工应将值班时所处理的事项填写《值班记录表》,于下班后放置在秘书处。
5、值班员工如遇紧急事件处理得当的,使筹备处减少损失的,视情节可在考核结果中对其进行奖励。
6、值班员工因病和其他原因不能值班的,应先向办公室主任请假,由办公室主任负责另觅其他人选,如请人代班,应事先征得办公室主任的批准。
第四条    贵重物品管理办法
1、办公室内严禁放置现金、有价证券等物品,若工作需要存放的应配备保险柜或保险箱。
2、员工应将个人的手机、钱包等物品放好,切勿随意放在办公桌上,应锁好或随身携带。
3、严格执行办公室的进出管理规定,防止筹备处的公私财务被盗。
第五条    保密文件管理办法
1、筹备处内部涉密资料、政策制度等严禁对外透露,员工不得查阅超出职权范围外的资料文件。
2、筹备处的电脑要设立用户名和密码,并妥善保管密码。员工下班后应将电脑关闭并拔下电源插头。
3、文件的收发、传递、借阅、移交、销毁等须按照制度执行;打印、影印重要资料形成的废纸,应及时销毁。汽结构
4重要的文件、资料要由专人保存,不要乱放乱丢,严防泄密。
5下班后应将电脑关闭,笔记本电脑应带回家保管或锁在安全地方。
6、不得传真、打印、复印个人资料。
第五条    卫生管理办法
1、办公场所一般生活垃圾应与纸张类垃圾分开处置。
2、每个员工都应对其工作区域和办公室的环境卫生负责,保持工作场所的整洁有序。
第六条    节能环保管理办法
1、节约用纸,提倡双面复印和电子化办公,除需要保密的文件外,各类过期、作废的纸张提倡循环使用。
2、调整合适的办公室空调温度,长时间无人在办公室时应关闭空调。
3、下班后随手关灯,如办公室在较长时间内无人,须关灯。
4、办公室将设置两个垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,对所有垃圾进行分类处置,每位员工必须按照标示丢弃垃圾。
第七条    安全管理办法
1、办公室所有门、窗须保证完好,锁况良好,并配备有相应的钥匙。
2、办公室通道、消防安全走道须保持畅通,不得堆放物品。
3、办公室内配备的消防设施设备和器材的位置不得随意改变。
4数显角度尺、办公室内严禁使用明火,严禁燃烧纸屑,严禁私自使用大功率电器(1500瓦以上),严禁在办公区及洽谈室内吸烟。
5、严禁将易燃易爆物品带入办公室。
6、应定期检查用电线路和设备,使用质量安全可靠的插线板,排除安全隐患,确保用电安全。
7、下班后电气设备必须拔下电源插头,防止线路故障引发火灾。要检查所有门窗、电器设备、灯具是否关闭和锁好。
8、上班前值班人员若发现筹备处有被盗现象(如门锁被撬、门、墙体被砸坏等)应立即报告领导,并保护现场,所有人员禁止入内。
9还原剂加药装置尼龙扣、员工在办公区内发现任何不安全状况,应立即报告行政办,并及时采取纠正或控制措施。
10、如发生突发事件,应按上级领导指示的安全应急疏散线路进行撤离并在指定区域集合,接受点名。
11、不允许在办公室中接待来客,须安排在会议室中。
第八条    其他陶粒砖
1、办公室必须着装整洁。树立良好的酒店形象和个人形象。
2、不准把衣物搭在椅背上应存放在衣柜中,雨伞应存放在雨伞架中。办公桌面不要摆放与工作无关的物品。
3、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明用语。
4、严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏,不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍杂志,营造良好的工作环境。
5、不允许在办公室内用餐。工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
6、除逃避突发事件外,不得在办公室、办公楼道内奔跑。
7工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
8、进出办公室必须关好玻璃门,并确保玻璃门完好。
9、如遇紧急情况(火灾、地震、恶性传染病等),行政办要立即组织人员安全撤离。
10、筹备处员工不仅要对自己的安全负责,而且不做会导致不安全的事情。

本文发布于:2024-09-22 04:12:46,感谢您对本站的认可!

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