考勤制度的不足与建议

考勤制度的不足与建议
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1.考勤管理企业对员工进行劳动纪律管理和约束的重要手段,也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提;
2.没有考勤管理,也将面临劳动争议的风险。大多数企业都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。但一些规模较小、或是成立不太久的企业是不实施考勤的,这就直接给管理带来障碍,也为用工风险埋下隐患,一旦发生几次劳动争议且败诉,那是伤不起呀!
建议:
1、单位有用工自主权,需合法建立完善的考勤制度;
2、考勤制度内容需明确清楚:实行的工时制度、工作时间和休息时间、考勤纪律(含考勤方式、打卡次数、迟到、早退、旷工等规定及处罚等)、请假规定、加班规定等;
3、对考勤进行有效的监督管理。
考勤管理只是企业管理的一个基本环节,做好了考勤管理,有利于提升人力资源管理效率。但人力资源的其它管理方面更需要去搭建、完善,从而帮助实现组织和企业的价值。
不足一.单位无考勤制度
在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提。因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。
 
但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄,也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。
 
在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。显然,任何用人单位都不原意看到这样的结局。
电动美容仪不足二.多重考勤并存
当前科技迅猛发展,考勤方式也日新月异,从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤,从指纹打卡考勤到人脸识别考勤,不一而足。诚然多数企业执行单一的考勤方式,但多重考勤的企业也大有人在。部分用人单位为了减少电子考勤的差错(如漏打卡、设备损害、设备误差等)另外增加了手工考勤方式,而这两种考勤方式在记录结果上可能存在较大差异。
 
在许多加班费劳动争议案件中,用人单位主张按手工考勤作为认定工作时间的依据,而劳
动者则主张以电子考勤为准。由于大部分用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定,则也导致在实际的争议处理中,仲裁员或法官往往会从有利于劳动者角度考虑,很显然,企业应当规范考勤管理,由于管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性,用人单位应当承担主要责任。
不足三.考勤规定不明确
企业关于出勤的制度规定往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等,如果这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突,往往也会为劳动争议埋下隐患。
 
问题之一是企业考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法,由于工作时间直接涉及薪资结算,往往直接影响到劳动者权益,故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话,将大大减少争议发生的可能性。高压阻尼线
 
工程车辆问题之二是企业考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时,并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁,尽管员工并不一定胜诉,但仲裁本身也消耗了企业的管理成本。对众多制造业企业而言,涉及工间休息时间更应有明确的规定。
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问题之三是企业考勤规定忽视对加班的认定标准,加班是否须经审批,员工超时工作究竟是个人行为还是公司行为?往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序,可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。
不足四.缺勤记录未记明事由

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