收银员管理制度

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收银员管理规定
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灭火器结构图000—A—014
页码
1—1
1、严格执行《卖场管理规定》,如有违反,按《卖场管理规定》予以处罚。
2、班前须按时领取钱箱,摆放好收银工具(收银台禁止存放私人物品),并准备好充足的零钱,确保自己的收银章和私章不被盗用。
3、服从工作安排,工作时间不得串岗、离岗、拨打私人电话、会客长谈,不得做与工作无关的事。如确需离岗须填写离岗登记,离岗时间最长不得超过10分钟(当班吃饭时间不得超过30分钟),否则视为旷工。
4、对待顾客要热情礼貌,不能因对帐、扎帐而待慢顾客,不能以任何理由拒收营业款,也不能拒绝办理顾客退款。
5、收款时必须做到唱收唱付,并认真验明钞票的真伪。如发现,要立即向顾客说明退换,出现纠纷要及时与卖场管理员联系,按规定妥善处理。如因收取造成的损失由责任人自负。
6、为顾客提供快速、优质的收款服务,并且耐心回答顾客咨询。
7、不准携带大额私款上岗,不准挪用公款。若出现短款,须立即下岗,并在3日内补齐。
8、每次收银零时,必须将销售小票、电脑发票及零一起交给顾客,不得私留上述票据(包括兑奖凭证)。
9、缴款时须认真填写《缴款凭证》,做到准确、规范。
10、临下班时必须坚守岗位,收完最后一笔款,不得拒收顾客款项。
11、当日营业款必须当日对清、缴清,准时将钱箱交到收银室,做到帐款相符、帐表相符。对帐时不准代签字。
12、按规范要求操作和维护电脑,营业期间系统不得进入培训状态,要正确开、关POS机,做好机器日常的清洁及维护,确保机器正常运行。
13、严守公司财务秘密,不准向外泄露商业秘密。
14、凡违反上述规定的,对责任人处以5-10元,其中对违反第4、7、8、10、11、13条的50~100元,情节严重的加倍处罚,并给予行政处分。

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收银员交接班管理规定
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000—A—015
页码
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1、收银员交接班系指每日每班与总收银室的销售款的交接。
2、收银交接班的时间:每天交接一次,时间为下午1点15分至1点30分。
3、交接班准备工作
3.1 接班收银员在上班之前须换好工装,再到收银室领取钱箱,换好充足零钱。
3.2 打扫好卫生,摆放好收银工具。
3.3 打开POS机,检查POS机是否有异常现象,检查卡台刷卡器是否正常工作。
4、交班要求
4.1 营业终了,关好POS机电源,检查收银工具是否齐全,将收银箱整齐地放入总收银室内。
4.2 交款:交班收银员将填好的《交款凭证》附在《内部营业对账单》上,连同当日营业款(核对无误后)在规定时间内交到总收银室。
5、责任追究
收银交接班过程中,若发现钱款数量少于账面数量,交班人应认真查明原因,如确系丢失,由交班人承担全部责任(包赔损失)。
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收银员备用金及零钞管理规定
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000—A—016
页码
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一、收银员缴款规定
1.一个工作日(前一日中班和次日早班)结束后,收银员必须将全部营业款缴清。
2.中班收银员当班必须上缴大面额(100元)营业款,只留下500元零钞备用金和当日的销售尾款。
二、淡旺季备用金规定
1.在销售旺季(9月中旬~次年2月)时,收银员每人增加300元收银备用金。到淡季时,收银员的备用金将恢复到500元整。
2.销售淡季:黄金珠宝柜、化妆品柜、李宁柜等3个收银台在领钱箱时通过填写借支单,向收银主管借支自己所需的各种零钞备用金,该备用金必须在当天还清,收银主管在下午5:00持收银员的借支单逐一收回备用金。
三、换零钞程序
1.在各楼层收银台上岗的收银员,均不允许到总收室换取零钞。
2.早班收银员在早班会前,将备用金全部换成各种零钞.
3、中班收银员在领钱箱时,将备用金全部换成各种零钞。
四、收银班长换零钞
1.早班时,收银班长在10:40携零钞到各收银台换零钞。
2.中班时,收银班长在15:40携零钞到各收银台换零钞。
3.如若收银员中途出现零钞不足的,要求该收银员提前20分钟与收银班长联系,收银班长立刻到岗更换零钞。
4.当收银员零钞不足时,又没有提前与收银班长联系更换零钞的,对当事人处以10元。
5.收银员若因无零钞零而影响收款、或者拒收款的,经顾客或管理人员投诉,对当事人处以200元。
四、备用金管理
1.固定备用金
收银员的固定备用金为:淡季伍佰元,旺季捌佰元。由收银员自己管理,全部换成零钞。收银员不得私自挪用备用金。收银主管或收银班长将会不定期的抽查备用金,并做记录,对挪用备用金者按照公司规定处理。
2.临时备用金
临时备用金是根据商场个别收银台的繁忙程度,由收银员向收银主管以借支单的形式借到零钞备用金,该备用金必须在当天还清。
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退换货中收银管理规定(细则)
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000—A—017
页码
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1、退换货收银原则
1.1 退货原则:根据顾客付款方式退出货款。即现金退现金、面值卡退面值卡、信用卡退信用卡。
1.2换货原则:如系现金、面值卡及信用卡消费换货,在符合退换货规定条件下,可以在商场内换购商品,原则上补齐货款。
1.3 退换货收银环节一律由收银人员办理,不得故意拖延,不得无故让顾客跑多次。
2、退换货收银程序
2.1 退货收银程序
2.1.1 专柜营业员在购物小票上记载“货已收回
2.1.2 楼层品管在电脑小票上签字并在收银机上输密码授权。
2.1.3 收银员收回顾客的电脑小票及购物小票第三联,确认后付款。
2.1.4 如顾客在购物时已积分,退货时收银员将该积分退出。
2.2 换货收银程序
2.2.1 专柜营业员在购物小票上记载“货已收回
2.2.2 楼层品管在退货电脑小票上签字并在收银机上输密码授权。
2.2.3 收银员收回顾客的退货电脑小票及购物小票第三联。
2.2.4 根据所换商品的小票开具电脑小票,实行多退少补。
3、退换货收银操作细则
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3.1 顾客以现金消费退货的,在符合退换货程序时(下同),收银员应足额退还其商品款;换货的多退少补。
3.2 顾客以面值卡消费退货的,由财务部在每个楼层指定一个收银台办理;如果指定的收银台被安排顶岗了,即可通知收银组长临台,退给同等金额面值卡。不足10元的让顾客补零;也可给顾客零。
3.2.1确定面值卡退货收银台:
        一楼:数码柜收银台
        二楼:匡威柜收银台
        三楼:娇点柜收银台
        四楼:乔夫柜收银台
        负一楼:儿童城收银台
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退换货中收银管理规定(细则)
文件编码
000—A—017
吊车轨页码
2—2
3.2.2 面值卡退货收银台管理规定:
1、只固定收银台,不固定收银员。
2、该台收银员每人领取伍百元备用面值卡。
3、收银班长做好发放、退出面值卡的登记;收银员交款时,退了面值卡的由班长补足所退面值卡。
4、一次退面值卡超过伍佰元的,应及时通知当班收银班长办理。
5、如果楼层专职收银台的收银员被临时安排顶岗,同时发生退卡业务,本楼层其他收银员应立即联系收银班长办理退卡。
3.3顾客以信用卡方式消费的,凭所提供的银联签购单办理退款,如征得顾客同意,退同等金额面值卡;如顾客不愿接受面值卡,则根据银联规定于7-15天内将消费款退至顾客信用卡上。
3.4 顾客在活动期间,或“幸运三十分”中奖使用购物券消费而发生的退换货,只能采取换货,由顾客补齐商品差价。
3.5 获奖品或礼品的退换货
3.5.1 活动期间发放的礼品和奖品,退换货时原则上须退回。经由总台人员注明“奖品已收回”字样,办理退换货。
3.5.2 对确实无法收回的,价值达20元以上的礼品或奖品,按消费金额的1-3%收取退货手续费。此手续费由总台收取,按月向财务报账。总台处应制作“活动期间已发放的礼品和奖品退换货收取手续费通知”的POP,告知消费者。
3.6 以“现金+购物券”消费的,退换货时购物券消费的部份只能换货,并补齐商品差价。
3.7 退换货小票上注明“卡”字样,而顾客又无法提供银联签购单的,只能换货或视同面值卡消费退换货。
3.8 如顾客退换货时无法提供原始单据(无单退货)的,经查实并同意后,由专柜营业员证明“货已收回”、卖场管理员批准、顾客签字,据此办理收银退换货。
4、责任追究
如违反以上管理规定,对相关收银员处以10-30元。情节严重的除对相关收银员处以50-100元外,收银主管及当班组长负连带责任,并分别处以10-30元。

本文发布于:2024-09-21 03:24:28,感谢您对本站的认可!

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