四川某石油设备加工企业采用精诚EAS WMS条码仓储物资系统实现智能货位管理一、概述四川某石油设备公司是一家专业从事石油钻采设备研究、设计、制造、成套和服务的大型民营企业。公司总部占地面积400余亩员工2000多人已经具备年产100台套石油钻机和500台钻井泵的生产能力。目前该公司总部拥有多个大型仓库包括原料库、配件库、装备库和劳保用品库而且随着企业规模的不断发展壮大仓库也将不断地扩建才能满足企业物资存放需要。为了能规范仓储物资管理提高库房管理工作效率该公司最终选择了精诚EAS-WMS仓储物资管理系统来控制整个生产过程以使企业向生产制造柔性化和管理精细化方向发展提高?谐∮Χ缘氖凳毙院土榛钚越档凸芾沓杀尽⒏纳瓶夥抗芾硭 健⑻岣呖夥抗芾砉ぷ魉 健?北京精诚软件公司凭借多年WMS条码系统的开发和实施经验专业的咨询和软件实施服务团队与该结成战略合作伙伴是精诚EAS-WMS软件在机械加工行业的又一典型案例双方本着互惠互利的原则为共同促进民族产业发展而携手前进。二、需求分析该公司在WMS 仓储物资管理方面的实际需求如下1、条码批次/唯一化管理该公司在仓储物资条码管理系统采用条码按批次和唯一化管理的混合模式对于便于唯一化管理的物资采用条码唯一化管理一件物品对应一个条码对于不便唯一化管理的物资采用批次条码来管理。2、智能货位管理要求入库时通过扫描物资条码能列出能存放该物资的具体货位号出库时能通过分析同类物资在库时间长短根据先入先出原则自动作出出库物资货位的选择。3、虚拟货位管理即对于一些特殊的物资在入库时我们不欓按正常物资那样存放到指定货位而只能存放到库房的一定区域。因此要求系统对于用来存在这些特殊物资的区域非货位进行编号管理相当于货位的概念。在此类特殊物资入库时系统能自动判断其应该存放的区域在出库时能自动指导库管人员到指定区域去办理出库操作。4、出入库管理能按设 电热烧烤炉定的工作流程快速完成物资的入库、出库操作包括物资采购入库、生产退料入库、产成品入库、生产领料出库、销售出库、售后出库等。要求能进行各种查询分析提供各种报表。在入库时按编码规则生成并打印物资条码完成对物资条码的粘贴同时需要相当部门完成相关操作如采购到货单据的制作验收移交清单的填报等。出库时根据相应部门流转过来的单据如领料单、销售发货单等系统能自动生成相应的出库单并能指导操作员到相应的货位去完成出库扫描操作。5、临时出入库管理对于由于采购部门不能及时制作采购到货单的物资入库要求采用临时入库管理同时提供该类物资的临时出库管理。要求能提供临时出入库的物资的统计汇总和查询功能。临时入库也要求能完成物资的条码生成打印操作在系统中也能做到条码批次或唯一化管理。6、仓库盘点管理由于目前该公司采用的是人工盘点费时费力工作效率低因此要求新系统能够在盘点管理上能尽量减少人工工作量提高工作效率和盘点准确率。7、库龄分析对于在库物资提供库龄分析报表可供查询并且在物资出库时要求系统按先入库先出库的原则根据库龄分析数据自动选择出库物资。8、工作提醒由于某些业务单据处理不及时往往会造成整个业务链停滞不前所以在系统中应该增加工作提醒功能按预先设定工作流程业务单据流转到某一用户处在该用户登录到系统时系统自动弹出待处理业务提醒用户根据提醒即可顺利完成业务处理。9、与ERP的数据接口目前该公司使用的是用友的U8系统WMS系统从ERP系统中获取物资基础资料信息在物资条码管理系统中完成的出入库业务及库存数据在ERP中能够查询到相关数据及处理单据。三、系统功能配合该公司信息化建设的整体进度实施仓储物资管理系统必须遵循整体规划、分步实施
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的原则经过讨论我们认为条码物资管理系统可分为前后两期来分别完成一期项目定义为总公司仓库进行试点重点完成出入库管理、临时出入库管理、盘点管理、智能货位管理等能够实现基础的数据采集和出入库管理实现库房特殊业务的管理二期项目将针对该公司各分公司仓库的物资管理系统进行条码化改造最终实现全公司物资条码化追踪管理。一期项目必须考虑预留ERP系统的接口同时为二期条码化管理预留接口为实现公司整体信息化建设奠定好基础。1、智能货位管理在基础资料建立时对每一个货位可存放的物资进行预先设定同时对每一类物资可以放置的货位也作预先设定即将物资与货位进行双向关联。这样在进行物资入库时只需要扫描物资条码系统就能自动查可以存放该物资的货位并且将这些货位中空闲的货位列表显示出来用户可从中选择一个货位存放该物资。同样在物资出库时只要导入出库物资资料系统即可查出哪些货位存放该物资并能根据物资在库库龄分析按库龄时间长短进行排序让操作员能快速选中库龄时间最长的物资完成出库操作手续。传统的货位管理只能做到事后记帐即物资存放在哪个货位在系统中记录出库时按其存放位置去取货出库精诚软件在该项目上提出的智能货位管理理念必将成为今后一段时间WMS系统的一大热点。2、物料出入库管理1物资入库供应商送货后由仓库检验员验收并在系统中开具“实物验收移交清单”实物验收清单由系统传递给库管人员和采购部采购部根据订货合同和“实物验收移交清单”制作“采购到货单”系统将由采购部制作的“采购到货单”传送给库管人员系统只有在“采购到货单”和?笆滴镅槭平磺宓ァ蓖 逼氡甘辈旁市斫 姓 Ｈ肟獠僮鳌?对于“采购到货单”迟迟不能到位的情况系统提供特殊业务处理功能就是允许库房管理处进行临时入库操作即只要有“实物验收移交清单”即可办理临时入库手续。在完成入库手续前仓库管理员先用扫描
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扫描要入库的物资条码没有条码的要先给物资生成并打印条码采集完后把扫描跟条码管理系统连接并导入条码信息系统会提示存放货位选择物资明细和入库仓库就可以“生成入库单”并把物资明细导入到“材料入库单”里就可确认入库保存相应入库单据。2物资出库物资出库包括三种情况生产领料出库、销售出库和售后出库。生产领料出库由生产车间在系统中开具“领退料单”经生产部审批后传送到库房管理处审核审核完成后生成“材料出库单”并根据库龄分析将最早入库的物资进行出库处理。在完成审批手续后仓库管理员先用扫描扫描要出库的物资条码采集完后把扫描跟条码管理系统连接并导入采集的条码完成材料出库手续。销售出库由销售部在系统中制作“销售发货单”经销售部领导审批后系统自动将单据传送至库房管理处库房管理处领导审批后系统自动根据库龄分析将最早入库的物资出库提示库管人员物资存放货位生成“销售出库单”。库管人员根据系统提示到相应出库物资用条码扫描对出库物资进行条码采集并将采集数据导入系统完成物资销售出库手续。售后出库售后出库由售后部在系统中制作“售后发货单”经售后部审核后传送到库房管理处经库房管理处审核办理售后出库。出库流程基本与生产领料出库一致。3、仓库盘点管理我们在仓库盘点操作上通常采用这样的方法完成在手持扫描终端上选择盘点操作然后用手持终端逐一扫描库存物资完成后再将采集的条码信息导入系统进行盘点操作。系统会根据库存信息与采集到的条码信息进行比较然后列出盘亏盘盈物资明细确认后即可生成仓库盘点统计表对所有盈亏数据进行汇总统计。经相关权限的用户确认盘点数据后系统会更正实际库存数据。4、临时出入库管理临时出入库管理主要指对于那些实物入库但手续未完成的物资管理。在系统中
提供提供一个虚拟的临时库区用于存放临时入库物资同时系统提供临时入库物资的查询、统计和分析功能和对于临时入库且已出库物资的查询功能。在入库手续完备后系统对临时入库物资提供补办入库手续并从临时库中将相应的数据转入正常入库。5、查询统计本部分功能主要有1在库物资明细表查看某仓库某物资的当前库存明细信息2在库物资汇总表查看某仓库某物资的当前库存汇总信息3采购入库流水帐所有采购入库单的单据汇总信息4临时入库物资明细表查看临时入库物资明细信息5临时入库物资汇总表查看临时入库物资汇总信息6业务出库流水帐所有业务出库单的单据汇总信息7生产领料流水帐所有生产领料单的单据汇总信息8生产退料流水帐所有生产退料单的单据汇总信息9入库、出库单汇总查看某时间段内采购物资的流动情况10生产领料、退料单汇总查看某时间段内在生产线上的物资的流动情况。各种统计表均提供了组合查询和自定义表格式的功能。6、库龄分析管理系统根据入库时间自动将同类物资按入库时间进行排序。系统提供库龄分析统计表同时提供按在库年限的查询此功能主要是为物资出库提供依据按先入先出的原则在出库时优先选择库龄时间较长的物资出库。7、工作督办功能我们根据以往实施OA 系统、DRP系统的经验同时结合该公司在某些业务环节由于办理不及时造成出入库业务不能及时办理的实际情况我们在设计此套仓储物资条码管理系统时在系统中增加一个待处理业务提示的工作督办功能。用户在登录到系统时在用户界面上将给出待办事宜的提示信息。用户只需要点击相关的提示信息即可处理相关的业务。这样用户只要登录业务系统就能及时处理相关业务。除此之外系统还提供了生产退料入库、销售退货入库、采购退货出库、数据导入导出EXCEL、TXT格式等业务功能。
四、实施效益该公司实施条码仓储管理系统后将规范各相关部门的业务操作提高各部门之间的协作解决目前该公司实物临时入库管理混乱的问题。条码系统将解决目前货位管理不够之智能化的问题实现入库出库智能选择货位的功能提高物资出入库的效率。所有业务单据均是在系统中处理和流转减少纸质单据的管理逐步实现无纸化办公。条码系统将解决目前仓库盘点依靠人工清点的问题提高盘点效率和准确率。条码系统使用业务单据的关联管理减少业务单据的重复录入有效提高业务部门的工作效率。同时精诚仓储物资条码系统引入OA中的“待办事宜提示”有效进行工作提醒解决业务处理不及?钡奈侍狻?通过数据接口的开发使条码系统能与其他业务系统实时交换数据有效保障用户前期投资。系统引入了BOM表通过物料计算MRP生成生产领料单这为今后MES系统预留了接口。精诚条码系统的成功实施为该公司信息化注入了新的活力同时与ERP系统的有效集成大大提高该公司从采购、库存、生产、销售到财务管理的有效协同真正在企业搭建了一个统一集成的管理平台使公司的信息化建设又迈向了一个更高的台阶。家电市场是中国竞争最为激烈的市场。中国家电业处境艰难而向流通要利润是中国家电业亟需攻克的堡垒也是现阶段家电业最大的利润增长点之一。仓储管理是供应链管理的核心环节。传统的仓储管理依赖纸张和手工记录严重影响了企业的决策速度和市场竞争力。随着无线技术的发展基于无线计算机通讯网络的解决方案开始为越来越多的制造企业所关注。无线网络通讯技术在解决了操作人员流动性问题的同时实现了数据的实时传输。结合无线技术的企业移动解决方案——条形码成为部分家电企业应对市场竞争的强有力武器。向流通要利润电器行业的一个重要特点就是物品的贬值率特别高物品存放在仓库一天要损失5的利润。这对已经趋于“微利”的家电企业来说无疑是制约企业发展的重要因
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素。作为中国家电业“龙头”的长虹也不例外。以往长虹物流信息集成度不高信息处理点分散时效滞后数据准确度不高这些问题严重制约了公司的运营决策。长虹管理层认为目前家电企业的竞争力不单纯体现在产品质量能否满足市场要求更重要的是如何在市场需求的时候如何生产和递交顾客满意的产品及服务。这就要求企业不仅要保证高节奏的生产而且要实现最低库存下的仓储。由此长虹提出了“物流是流动的仓库”的观点用时间消灭空间摒弃了以往“存货越多越好”的落后观念全面提升速度
导卫观念。长虹在绵阳拥有40多个原材料库房50多个成品库房200多个销售库房。过去的仓库管理主要由手工完成各种原材料信息通过手工录入。虽然应用了ERP系统但有关原材料的各种信息仍记录在纸面上存放地点完全依靠工人记忆。货品入库之后所有数据都通过手工录入到电脑中。对于制造企业来说仓库的每种原材料都有库存底线库存过多影响成本库存不够时需要及时订货但是纸笔方式具有一定的滞后性因此真正的库存与系统中的库存永远存在差距无法达到实时。这导致总部无法做出及时和准确的决策。而且手工录入方式效率低差错率高在出库频率提高的情况下问题更为严重。为了解决上述问题长虹决定应用条码技术以及无线解决方案。经过慎重选型长虹选择了美国讯宝科技公司及其合作伙伴——高立开元公司共同提供的企业移动解决方案。该解决方案采用讯宝科技的条码技术并以Symbol MC3000作为移动处理终端配合无线网络部署进行仓库数据的采集和管理。目前在长虹主要利用Symbol MC3000对其电视机生产需要的原材料仓库以及2000多平方米的堆场进行管理在入库、出库以及盘点环节的数据进行移动管理。一、入库操作一个完整的入库操作包括收货、验收、上架等操作。
长虹在全国有近200家供应商根据供应商提供的条码对入库的原材料进行识别和分类。通过条形码进行标识确保系统可以记录每个单体的信息进行单体跟踪。仓库收货员接到供应商的送货单之后利用Symbol
MC3000扫描即将入库的各种原材料的条码并扫描送货单上的条码号通过无线局域网络传送到仓库数据中心在系统中检索出订单实时查询该入库产品的订单状态确认是否可以收货提交给长虹的ERP系统。收货后长虹的ERP系统会自动记录产品的验收状态同时将订单信息发送到收货员的Symbol MC3000手持终端并指导操作人员将该产品放置到系统指定的库位上。然后扫描库位条码系统自动记录该物品存放库位并修改系统库存记录该配件的入库时间。通过这些步骤长虹的仓库管理人员可以在系统中追踪到每一个产品的库存状态实现实时监控。二、出库操作一个完整的出库操作包括下架、封装、发货等。通过使用无线网络长虹的仓库管理人员可以在下架时实时查询待出库产品的库存状态实现先进先出操作为操作人员指定需发货的产品库位并通过系统下发动作指令实现路径优化。封装时系统自动记录包装内的货物清单并自动打印装箱单。发货时系统自动记录发货的产品数量并自动修改系统库存。通过这些步骤长虹可以在系统中追踪到每个订单产品的发货情况实现及时发货提高服务效率和客户响应时间。仓库操作人员收到仓库数据中心的发货提示时会查阅无线终端上的任务列表并扫描发货单号和客户编码扫描无误后确认发送中心收到后关闭发货任务。三、盘点操作长虹会定期对库存商品进行盘点。在未使用条码和无线技术之前长虹的仓库操作人员清点完物品后将盘?闶 考锹枷吕唇
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某∶婕负趺扛鲈露家 ⑸ 淮巍?实施了讯宝科技的企业移动解决方案后长虹彻底杜绝了这种现象。仓库操作人员手持Symbol MC3000移动终端直接在库位上扫描物品条码和库位系统自动与数据库中记录进行比较通过移动终端的显示屏幕将盘点结果返回给仓库人员。通过无线解决方案可以准确反映货物库存实现精确管理。成果条形码结合无线技术的企业移动解决方案使长虹的库存管理取得非常明显的效果为长虹降低了库存成本大大提高了供应链效率更为重要的是准确及时的库存信息让长虹的管理层可以对市场变化及时做出调整大大提高了长虹在家电市场的竞争力具体体现在以下四个方面1. 库存的准确性提高。无线手持移动终端或移动计算机与仓库数据中心实现了数据的实时双向传送后保证了长虹原材料仓库和堆场中的货物从入库开始到产品出库结束的整个过程各环节信息都处在数据中心的准确调度、使用、处理和监控之下使得长虹库存信息的准确性达到100便于决策层做出准确的判断提高长虹的市场竞争力。2. 增加了有效库容降低了企业成本。由于实现了实时数据交换长虹仓库货物的流动速度提高使得库位、货位的有效利用率随之提高。增加了长虹原材料仓库的有效库容降低了产品的成本提高了利润率。3. 实现了无纸化操作减少了人工误差。整个仓库都通过无线技术传递数据从订单、入库单、调拨单、装箱清单、送货单等都实现了与仓库数据中心的双向交互、查询大大减少了纸面单
据而采用Symbol MC3000手持移动终端进行条码扫描识别让长虹在提高数据记录速度的同时减少了人员操作错误。4. 提高了快速反应能力。现在长虹可以在第一时间掌握仓库的库存情况这让长虹可以对复杂多变的家电市场迅速做出反应和调整。在仓库管理中应用讯宝科技的移动解决方案进行现场数据采集和分析使成品信息、物料信息及配送信息全部集成到公司的ERP等信息系统上长虹基本形成了一体化的物流信息系统实现无线网络的仓储管理极大提升了长虹物流的整体水平。案例一某外贸仓库作业基本环节仓储管理工作的基本环节就是商品的入库验收、在库管理、出库复核。我们把这三个环节叫做“三关”做好这三个环节的工作叫做“把好三关”。一、人库验收商品入库验收是仓储工作的起点是分清仓库与货主或运输部门责任的界线并为保管养护打下基础。商品入库必须有存货单位的正式入库凭证入库单或通知书没有凭证的商品不能入库。存货单位应提前将凭证送交仓库以便安排仓位和必要的准备工作。商品交接要按入库凭证验收商品的品名、规格、数量、包装、质量等方面。一般说品名、规格、数量、包装验收容易质量验收比较麻烦。《外贸仓储管理制度》规定商品的内在质量和包装内的数量验收由存货单位负责仓库要给予积极协助。如果仓库有条件进行质量验收经存货单位正式委托后要认真负责地搞好质量验收并作出验收记录。国务院批准的《仓储保管合同实施细则》规定保管方的正常验收项目为货物的品名、规格数量、外包装状况以及无须开箱拆捆直观可见可辩的质量情况包装内的货物品名、规格、数量、以外包装或货物上的标记为准外包装或货物上无标记的以供货方提供的验收资料为准。散装货物按国家有关规定或合同规定验收。质量验收牵涉到责任和赔偿的问题。由存货单位负责验收仓库没有多大责任不负责赔偿如由保管方负责那么按《仓储保管合同实施细则》规
定保管方未按合同或本细则规定的项目、方法和期限验收或验收不准确由此造成的经济损失由保管方负责。合同规定按比例抽验的货物保管方仅对抽验的那一部分货物的验收准确性以及由此造成所代表的那一批货物的实际经济损失负责合同另有规定者除外。因此仓库在与存货单位签订合同时一定要明确质量验收问题。在货物、商品验
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