关于反恐验厂的资料及现场的准备
一. 集装箱/封闭式货车的装箱及卸货安全监管
1. 建立《 货物进出厂(装卸货)安全监控管理程序红外光通讯 》 ( 含下列内容 )
a. 用集装箱和带锁封闭的卡车来运输进出的货物。
b. 在集装箱装卸货物的时候有专人监管(附:集装箱装卸货物的监控人员的任命书 ) c. 成品的堆放区域必须装贴授权人员方可进入的标示以及授权进出人员的名单和照片。
d. 装卸货区域必须明显区分开并有标示,装卸区必须在明显位置装贴授权人员方可出入的标示以及人员名单和照片。
e. 查验集装箱或者封闭式货车时的标准查验程序
含下列内容:
集装箱铅封号码记录、
司机名字以及驾驶证号记录、
拖车的汽车牌照号码记录、
货代签发的进仓单号记录、
备用铅封号或转船记录、
集装箱收货凭据号码的记录、
集装箱放置在未经允许人员不可进入的安全区域、
封闭式货车装货用安全系数高的锁、
安排专门人员监管封闭式卡车上的锁、
安排专人开锁和关锁并记录开闭锁的人员姓名、
专人监督封闭式货车的装货、卸货
记录 封闭式货车离开工厂以及到达货代仓库的时间
使用封闭式货车送货或使用长期合作的货车物流单位送仓
安排专门人员持有钥匙并监督由工厂送到仓库的货物 ( 押车 )
2. 集装箱装货查验记录表 (含下列内容:集装箱箱号、集装箱铅封号码、司机名字以及驾驶证号、拖车的汽车牌照号码、货代签发的进仓单号、备用铅封号或转船记录、集装箱离开工厂时间及近仓时间、 集装箱收货凭据号码。 并附下列照片:空箱、半箱、满箱、关门、铅封 )
3. 集装箱七点检查记录表 ( 前门、左侧、右侧、箱顶、箱底、内侧或者外侧的门、车架 )
4. 卸货查验记录表 (含下列内容: 监管封闭式卡车上的锁的人员、专人开锁和关锁并记录开闭锁的人员姓名、货车的汽车牌照号码、货车离开工厂以及到达货代仓库的时间、使
用封闭式货车送货还是使用长期合作的货车物流单位送仓、押车人员姓名。并附下列照片:空箱、半箱、满箱、关门、上锁 )
5. 有明显标示的装货、卸货的安全区域。
二. 来访人员监管
1. 建立《 来访人员安全监控管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 员工在上班时佩戴附有照片的厂牌
b. 员工进厂和离厂的时间必须打卡
c. 员工再次进入工厂的时间也必须打卡
d. 职员进入安全地带,比如仓库,集装箱装货区域必须有装卸货物的监控人员允许
e. 来访者进入工厂需要出示身份证明
f. 工厂对来访者必须登记
g. 所有拜访者都需要有工厂员工陪同,并有访客牌。
h. 来访者要求会见公司员工之前有安保人员通知被访者,
i. 来访者的车辆不允许进入厂区或厂区内有专门停放外来车辆的区域
j. 供应商进入工厂之前需要出示身份证明
k. 对收到的包裹和信件进行检查以防止潜在的危险
l. 保安人员定期巡查记录( 日间4小时一次、夜间汽车水箱除垢剂2小时一次 ),对无厂牌/无访客牌人员进行询查和清除,客户通讯录管理系统 夜间有无未上锁的车间及仓库。
m. 保安人员必须经过培训,合格后方可上岗
n. 保安人员工作职责
2. 门卫处备有职工花名册
3. 门卫处备有访客登记表 / 外来车辆进出登记表
4. 收到的包裹和信件检查记录(以确认其安全无危险物品)
5. 厂牌发放及回收记录
6. 保安培训记录
三. 员工安全管理
1. 建立《 员工安全监控管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 要求所有应聘者填写书面的工作申请,包括个人信息, 工作经历何相关证明等
b. 对所有应聘者进行面试.来验证其工作经历和相关证明。
c. 对雇员通过电话询问其情朋好友进行背景方面的调查。
d. 进入厂区必须配戴厂牌
e. 定期对员工进行安全、反恐知识培训
f. 离职雇员控制程序
2. 具有详细履历的职工登记表
3. 具有详细记录退还厂牌、钥匙等物品及更改电脑密码的离职登记表
4. 安全、培训记录
5. 特殊人员的社会背景调查(如保安/财会人员等)必须要有当地公安/治安部门对人员的背景调查确认文件。
四. 生产流程安全管理
1. 建立《 生产流程安全监控管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 详细记录货物进出库数量/及安全性检查 ( 包括:原材料、配件、半成品、成品 )
b. 设置电脑防火墙,定期更改电脑密码以及人员离职的密码更改
c. 保安人员要定时巡查并做好记录
d. 对所有的电力设施要有定期的检查并有记录的日志
e. 专人监管进出的货物,如原料,半成品,成品,其他等 (附:进出的货物监控人员的任命书 )
f. 货物监控人员检查收到的货物与预先的收货信息一致,检查离厂的货物与订单或送货单一致,收货和放货前验证司机的身份,并记录收货和出货的时间/货物的描述和组成部分/货物数量—数量允许+,- 5%短溢 或按照客人要求。 ( 此项内容的记录可与集装箱装货查验记录表及封闭式卡车装货、卸货查验记录表并为一表 )
g. 对于进出的货物,如查出明显的短溢, 或者发现有非法情况(如发现走私物品以及出货产品中有武器 ) 立即拨打 110。
h. 对供应商/分包商反恐评估
2. 货物进出库日报表 ( 包括:对原材料、配件、半成品、成品进出库数量及安全检查结果 )
3. 内孔撑圆涨紧夹具保安人员要定时巡查记录 ( 包括:巡查时间、路线、地点、结果 )
4. 电力设施定期检查的记录日志
5. 供应商/分包商反恐评估表/承诺书
五. 安全知识和防风险意识培训
1. 建立《安全知识和防风险意识培训管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 防止未经许可的人员进入工厂,以防有人破坏产品。
b. 使员工能识别并报告违法行为,比如内部合谋企图侵占,破坏物品等
c. 对参与防范的人提供相应的鼓励措施,比如奖金或者休假
d. 如何保护产品不受损害
e. 如何能够识别阴谋和损害产品的行为 ( 包括对爆炸品、易燃易爆品、有毒物品的认识 )
f. 如何对产品安全区域进行监管
g. 如何打开邮件和包裹
h. 如何存储进出的货物
2. 安全知识和防风险意识等反恐知识培训记录
六. 厂区设备安全管理
1. 建立《厂区设备安全管理管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 工厂有分别用来上下货和存放货物的区域
b. 分别由独立的区域来放置国内,国外,.高价值,以及危险品
c. 分别有专门区域来存放原材料、半成品、成品、危险品
d. 下班之后,将所有包装完成的产品从包装区域移到成品储存
e. 工厂的大门、围墙定期检查以防受损
f. 厂区外部上下货的地方同私人车辆停放的地方分开
g. 下班后,工厂所有的通道、储藏区上锁 ( 包括:前门、货物进出通道、原材料储存区、成品储存区、危险品储存区、
h. 由管理人员或者安保人员看管锁并持有钥匙
i. 车间外部的灯光是否能够覆盖了所有的包装区域
j. 工厂通道有足够的照明设施
k. 货物进出通道必须有足够的照明设施
l. 整个厂区 都应有照明并覆盖在灯光之下
m. 在公司大门、货物通道、原材料储存区、成品储存区、进料卸货及集装箱装货区域须安装有摄像监控设备,摄像监控信息须保留3个月。
n. 每天均有安保人员上班包括周末
o. 一天24小时均有安保人员上班包括下班时间
电价查询
p. 门卫必须对进出厂人员、车辆严格检查
q. 门卫须佩戴对讲器或移动电话,并在遇到非正常状况时与安全负责人通报
r. 门卫须检查所有设施,(比如门窗和大门围墙)包括出运和收货区域,保证所有的地方都处于正常运转状态
2. 工厂的围墙、建筑物定期检查、维护记录表
七. 信息安全管理
1. 建立《 信息安全管理程序 》 ( 含下列内容 )
a. 员工须每季度更换一次电脑密码
b. 公司定期对员工进行信息技术方面的培训
c. 编制关于信息安全的措施的信息安全条例 (含:规范的程序通知当地警方或相关部门以防IT系统被滥用 )
d. 定期对内部IT 系统检查
2. 员工信息技术方面培训记录
3. 关于信息安全的措施的信息安全条例
内部IT 系统检查记录
八. 供应商/外协工厂及客人信息的控制管理
1. 建立《 供应商/外协工厂及客人信息控制管理程序大蒜分瓣脱皮机 》
2. 供应商/外协工厂反恐承诺书
3. 对国外采购商的信息的管理, 包括:登记、审查、上报。
4. 收到国外采购商的信息的登记表