本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
大型活动执行标准
流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把
控决定效果后期跟踪是超越的所在
目录
一、标准说明…………………………………………………………………2 二、
活动环节一：信息沟通…………………………………………………2 三、活动
环节二：方案制定…………………………………………………3 四、活动环节三：开会分工…………………………………………………4 五、活动环节四： 活动筹备…………………………………………………6 六、活动环节五：全体
排练.........................................................7 七、活动环节六：现场执行.........................................................8 八、活动环节七：会后跟进...................................................... 8 九、工作人员礼仪 (10) 一、标准说明
大型公开性活动工作较为复杂，涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务
等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本标准将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因 缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的
方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最
终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一：信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是
活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与
领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，
填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、活动环节二：方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填
写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组
织各部门讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。其整体流程如下：
执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
与各部门讨论（第二版）
将活动方案（第二版）提交给领导审阅
根据意见确定最终方案
? 一般性活动简要方案基本要素：
1、活动名称与目的；
2、活动时间与地点；
3、举办/联办/协办单位；
4、与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、简要流程。
? 重大活动精细方案基本要素：
1、活动名称、背景、目的、意义与口号；
2、举办/承办/联办单位；
3、活动时间地点；
4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模；
5、活动详细流程；
氮气压力表
6、广告赞助客户与外宣合作媒体；
7、活动会务服务；
8、其它事项。
? 活动执行方案的基本要素：
四、活动环节三：开会分工
活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初
步的工作分工。活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工
作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人
员分工：（根据活动的规模及性质，报请领导召开各部分协调会，得到更多的
部分协助）工作安排会三个目的：
1、讲述活动各项情况；
2、明确人员分工安排；
3、听取反馈意见。工作安
排会环节：
1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；
2、执行负责人介绍人员分工安排；
3、工作人员重述自身职责与安排；
4、听取反馈意见并及时协调；
铜铝连接管
5、
领导总结发言。分工管理方法：
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。
由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定
针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整
个活动进程。
项目负责人制。项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，
从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步
保证活动的进程速度和效率。
篇二：大型活动的现场执行管理
活动的现场执行管理
活动过程中最容易出现的三个问题：
A)活动前期准备不足造成的现场事物的漏缺；
B)活动现场分工不明确导致管理混乱
C)对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧
“角管理”
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，如何控制好现场的各项工作，保
证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说是一个极大的挑战。为了提高活动
实施阶段的管理效率，应该实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管
理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要
的是设计出操作的规范程序。
根据活动的主要参与成员的不同身份大致可以分为六类，即：活动组织方、场
馆方、演员/主持/选手等、舞台/灯光/音响制作方、嘉宾/观众方和媒体记者方。可以根据活动参与者的角来分配管理工作，分工明确、各负其责。把这种管
理暂时称为“角管理”。即：根据参与活动者的不同身份把现场的管理任务
分为若干方面，每一参与角体的相关事务为一方面的管理任务，再分别安
排专人来负责每一方面的相关事务，最后有项目负责人来统一管理各个方面的
负责人，协调和控制整个现场工作。
1、角划分
角管理的前提是对参与活动的全体人员进行科学的角划分，这也是实施操
作活动现场工作的基础。在角划分的过程中既要注意角的独立性，又要注
意角所内含工作的系统性和联系性。因为角划分的最终目的就是为了使工
作分工明确，易于操作。例如对一场具有表演内容的新闻发布会或时装发布会，在舞台方面会涉及到音响、灯光和舞美；而在表演方面又会涉及到主持人、演
员和道具。要想保证演出的顺利进行，舞台方必须充分配合演员的各方面需要，而演员方也一定要了解舞台方的各种要求。他们之间的联系不用说是非常的密切，照理说安排一个人来全权负责是再好不过了，但是因为各方的事务都非常
的多，如果一个人来处理未免会显得心有余而力不足；而且两方的人员又有明
显的系统属性，所以还是把两方的管理分开的比较好。当然，这时双方负责人
的沟通就会显得很重要了。但是如果是一场小型的演出，也许一个人来管理两
方面的事也会游刃有余的。
①活动的组织方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策
划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动
的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。
②场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体
育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动
的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角。
③演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整
个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是
为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观
众这一块必须单独管理。
擀筋棒④舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等
定做三洋注塑机射咀头几个方面的工作人员。
⑤嘉宾/观众方：主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可
以把嘉宾和观众方分开进行管理。
⑥媒体记者方：主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活
动都会产生一定的社会效应，而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。所以
谷氨酰胺合成酶
对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。
有时候，某些大型活动的每一项都可能会有很多事务，例如一场大型的演出在
演员方面，可能在道具、演员食宿、后台设备等方面都有很多事情要做，那么
这个时候可以在角划分的基础上，再对各项事务进行进一步的细分。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议