智云酒店管理系统退现金结账流程

智云酒店管理系统退现金结账流程
一、客人至柜台,应主动问候客人。
二、与客人核对房号、登记姓名无误后,致电客房部报退房。
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1、客房部内线分机为“0”;
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2、需等对方重复一遍房号才可挂机。
三、查看开房系统下方显示的红提醒内容、账务关系以及备注事项。
四、从RC袋中取出客人入住登记表及客人所有消费单据,检查是否有账未入、租借物品未归还或有留言及转交物品未取走:
1、有账未入:先检查客人账单,确定未入数后才可将单据交客人补签后入数;如租借电脑、DVD等物品,应先致电商务中心,询问物品是否归还及具体的收费金额后入数;
2、租借物品未归还:先致电相关部门再次确认,再等楼层服务员报吧时确认,如仍未见到相关的租借物品,才可询问客人;
3、留言或转交物件未取:再次与客人确认是否有收到留言或转交物;
五、如备注内注明该房与其它房有隶属关系,而客人又未说明要一起退房,需与客人确认是否一起退房。
六、礼貌询问客人是否有使用迷你吧酒水、酒板酒水或瓶装水。如客人自动报吧,需与客人确认是在住期间共使用的数量,还是前一晚所使用的数量。黄花菜加工
1、如客人自报使用瓶装水,需与客人确认使用类别及品牌;
2、将客人自报资料填写在酒水单上,请客人签字确认;
3、楼层服务员报吧时,如房间未用过任何酒水,应即在接吧纸写上XX房OK,写上对方工号,并自报工号给对方;
4、如楼层服务员所报的房间正由其他同事办理退房手续,需在接吧后将情况告知其他同事。
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七、礼貌询问客人有无用过保险箱,以便于提醒客人保险箱里的物品是否已取。
八、礼貌询问客人的付款方式,根据客人的付款方式按各类付款结账程序操作。
九、注意事项
1、客人付款的结账账单需请客人签字确认;
2、主动询问客人是否需要开发票,如已开发票,应于开房系统内注明发票已开。
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十、礼貌询问客人是否有停车,需要扫码领取停车票。如没有停车,则询问客人是否需要安排交通工具。熏蒸床
十一、礼貌询问客人是否需预定下一次客房,并祝客人旅途愉快。

本文发布于:2024-09-22 11:22:52,感谢您对本站的认可!

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