帮你解决发票管理的痛点和难点

帮你解决发票管理的痛点和难点
发票是企业经营活动中的重要业务凭证,也是企业进⾏会计核算和税务申报的关键依据。发票管理是⼀系列票证处理的统称,发票管理也是企业财务管理⾏为的基础和起点。天线制作
梳理发票管理业务流程,不难看出发票管理⼯作可归纳为四个操作节点:发票录⼊、发票查重、发票验真和发票台账管理。在前⼈不断积累的⼯作经验中,对于这四个节点在实际⼯作中的传统处理⽅式已经相对成熟,但随着信息技术的发展,新兴⼯具的产⽣,仍有较⼤的提升空间。
痛点⼀:发票信息采集。
表面清洁度
发票采集⼯作不仅是对原始票据的整理和储存,更为重要的是需要对票据上的信息进⾏识别、录⼊和核对。多数财务⼈员仍需要⼈⼯识别和录⼊发票信息,时间成本⾼且出错⼏率⼤。
痛点⼆:发票查重。
主要是需要打印报销的电⼦发票。⼀⽅⾯,因为电⼦发票普遍采⽤办公⽤纸打印后报销,不论报销⼈员是有意还是⽆意,都容易导致重复报销的⾏为。另⼀⽅⾯,当设置多名会计审票时,因其发票台账⼀般是独⽴存在,所以导致发票查重难度加⼤。⽬前多数财务⼈员仍然采取⼈⼯⾃制EXCEL来查重的⽅式,这⽆疑增加了⼯作量,也影响⼯作效率。
痛点三:发票鉴伪。
发票代码、发票号码和开票⾦额等信息,可通过税务局发票查验平台验证发票真伪。但是平台在数据更新⽅⾯并不及时,以及访问登陆不稳定、每次查验都需要输⼊验证码等问题,这就使得发票的查验⼯作需要相对延长,在事后对发票进⾏查验⼜会导致其他⼀系列繁琐的问题。
痛点四:发票台账管理。
发票台账没得固定标准,每个⼈做的格式模板不同、不同⽤途情形下做出来的格式模板也不同,即使统⼀了格式,但每份台账是独⽴的,在⽇常⼯作中还需要不时的合并台账,才能有效处理发票审核中
的诸如发票查重、发票真伪校验等⼀系列问题,同时还伴随着⼈⼯录⼊和核对发票信息的⼤量⼯作。
针对解决企业发票管理的痛点,为⽯科技作为财务数字化领域的先⾏者,研发的【票证管理⼯具】⼩程序,就是专门为发票管理设计开发,帮助财务⼈员在票据流转、原件管理、报销查重、真伪查验、电⼦台账管理环节的⼀体化辅助⼯具。人脸识别巡更系统
解决⽅案⼀:发票信息采集。
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⽀持发票多种⽅式采集录⼊,包括扫码、扫描、图⽚导⼊、票夹导⼊,采集增值税专⽤/普通发票信息,智能 OCR 识别技术抓取发票要素,结构化发票信息,并⾃动录⼊。
解决⽅案⼆:发票⾃动查重。
系统在⾃动识别发票各项信息的同时,还将⾃动监测发票是否存在重复报销,并对重复报销的发票发出异常警告。当配置多名财务审票⼈员时,系统将采⽤全库查重机制。
ilvs解决⽅案三:发票鉴伪。
系统与税局查验平台官⽅商务接⼝对接,独享查验通道,实现快捷⾼效。
mncc解决⽅案四:发票台账管理。
录⼊的发票系统⾃动⽣成电⼦台账,满⾜国家对于电⼦发票原件存档的要求。⽀持发票原件导出、发票批量处理、台账报表导出、合并等功能。

本文发布于:2024-09-21 17:56:29,感谢您对本站的认可!

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标签:发票   管理   台账   信息   查验   财务
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