说到公司内部的文件共享，当然通过局域网分享会是大家容易想到的。局域网共享，几个同事之间偶尔分享发送下文件是方便。但是要实现真正意义上的整个公司的系统性的文件共享，并实现安全高效的企业文件管控。我觉得还是 通过企业网盘实现文件共享的方式最符合现在企业的办公需求。
一、传统文件共享弊端
通过邮件传送文件的传统方式，需要上传、下载、传送等多步完成，每次有文件修改都需要重新发送邮件，效率低，而且容易造成文件版本的混乱。如果是机密文件，邮件传送过程中还面临着被劫持的风险。
QQ、等即时通讯工具传送文件，尤其是大文件时，会受到网络状况的影响，容易出现中断的情况，文件每次修改后仍需要重新传输。
而局域网、FTP的文件共享就更不用说了，外网访问困难，对外共享协作极其不便。锌溴电池
二、企业网盘分享文件的优势
企业网盘类产品实现了有权限管控的多人共享。将个人账号统一在公司账号之下，团队成员用各自的账号登录，在共享的文件内按照不同的角拥有对文件的不同权限，如文件所有者、上传者、编辑者等，以保证企业文件的安全性。
企业网盘一般都有通过链接分享的方式，对链接设置日期、权限等限制，单独将某一份需要共享的文件分享给同事或者公司外部的合作伙伴。
目前国内的主流企业网盘类产品都有在线编辑功能，对于共享文件的修改不必再在下载后进行，也可以通过同步端在本地直接编辑，系统自动保存。集装箱内衬袋
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三、公司文件共享例子
我们是一家做暖通设备的，家用和商用的都有涉及，从销售、安装到售后一条龙，目前在本省拥有10余家门店。使用的就是企业网盘。 打印机共享器
在每个门店的中央空调的销售安装过程中，店长会根据客户的姓名+地址在亿方云上新建一个协作文件夹，然后邀请客户、设计师、销售员、安装工一起加入协作。销售员跟进客户需求，将对应的需求文件上传进这个文件夹后，可以直接@给设计师。设计师收到@信息 后，根据需求设计完安装设计图之类的文件后，也上传至这个文件夹。
接着设计师会在设计图下面@给客户，请客户确认，客户的亿方云手机客户端同样也会收到一条@消息并可直接查看，有什么反馈文件就可以直接在文件下面评论，跟设计师讨论了。
确认完毕后，设计师就可以@给安装工了进行安装的安排，安装工上门安装。安装完成后
导线弧垂计算公式就会用亿方云手机客户端拍照，照片就会自动上传到这个客户的文件夹 了，以作售后的证明。
整个流程的文件共享都是基于亿方云企业网盘的，而且每个人之间的上传、协作、查看、跟进、文件信息的记录都是非常便捷的，而且省去来传统的多次上传下载，反复确认沟通的繁琐。
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