营业前,我们在系统里进行练习,现要将练习数据删除。即对所有业务数据归0,使其正式营业时数据保持正确。
系统数据初始化方法及步骤: admin用户登录系统配置子系统—>全局配置—>系统数据初始化。
热冲击系统数据初始化分为 完全初始化和 营业数据初始化。如图:
注意:1、完全初始化是将系统所有数据进行清除(包括基础信息)
磁化杯2、营业数据初始化只将系统产生的营业数据清除,保留基础信息。(可选择各子系统清除各部门营业数据)
2、酒店信息修改:(押金单、帐单均以酒店信息中的酒店名称为准)
A、营业日期修改:系统登录提示:
该提示窗口为酒店营业日期不准确,修改方法:admin用户登录系统配置子系统—>全局配置—>酒店信息—>修改营业日期—>确定。
注意:押金条信息栏目可根据默认信息进行自定义编辑,确定即可。
3、系统操作员工号管理(禁用与删除)
1、员工禁用操作: admin用户登录系统配置子系统—>全局配置—>操作员与权限管理,选中要禁用的员工,点击编辑,将勾(允许登录)项目取消。)保存用户。
2、员工删除操作:(删除工号以前请确认改工号是否有在手金额:员工交班界面可查看)
选中要删除的员工用户,点击删除,确认删除,保存用户。
4、营业规则设置:(全局变量配置)
营业规则配置方法: admin用户登录系统配置子系统—>全局配置—>医用泡棉全局变量配置。
透镜体
编辑方法:根据代码名称看起说明,更改代码值,保存即可。帮助:代码名称即营业规则,代码值segg为营业规则使用值,说明即对代码名称的解释。
1、夜审时间:即执行夜审的时间,营业报表以夜审时间为准。夜审日夜审日为一个营业日。夜审时间更改方法:点击编辑按钮,在代码值里输入正确的夜审时间。
2、退房时间:客人押金单上的退房时间以此时间为标准。
3、(重新结账)离店客人帐务处理权限控制:即对离店客人的帐务进行权限管理,要重新处理帐务必须通过管理员权限验证,才可重新结账。根据说明,将代码值改为对应值即可,这里更改为1,则为需要通过验证才可重新结账。
4、夜审费用冲调控制:顾名思义,指过夜审后,对费用冲调的控制,即夜审过后,所有费用不能进行冲调!将代码值更改为1,保存即可。
5、钟点房时间:根据酒店规定,开钟点房的时间限制。将代码值更改为2,则为2小时。
6、试营业配置:在酒店正式营业前,酒店通常会进行试营业,所以这里代码值更改为0,则为试营业,在账单、押金单上会有试营业的字样显示。1则为正式营业。
7、打印设置:1、押金单格式和结账单格式:
格式1:241 1/3 备注:A4纸张三等分多联打印纸 |
格式2:241 1/2 备注:A4纸张二等分多联打印纸 |
格式3:pos76MM 纸张宽度:75.5±0.5mm |
格式4:120*140 纸张大小120mm * 140mm |
如图: |
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5、会员规则配置:
会员卡类: admin用户登录制作候车亭系统配置子系统—>会员管理—>会员卡类型维护。
1、可设置卡片类型是否为储值卡(充值卡),积分卡等,积分规则。
2、会员积分兑换规则:根据酒店规定,会员达到一定积分可用积分免费入住指定房类。