随着信息技术的飞速发展，为企业创造了崭新的发展机遇和竞争优势，在这场以财务为主角的变革中，财务将通过掌握企业业务全流程的数据，为企业的决策层提供精准、科学的决策依据。 ■ 文/ 王梦遥
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经济
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A
28《中国经贸》 2020年12月
设计应用模块
财务共享系统的蓝图规划方案确定后，可以分步上线应用模块，减轻财务共享中心系统开发的压力，提升企业员工的适应性。初期先上线应用最广的费用报销模块、资金管理模块，满足资金集中、核算集中 、数据集中的要求。财务共享中心系统稳定运营后，在集中管理的基础上，中期上线收款模块、付款模块、资产管理模块等。后期陆续引入预算管理、税务管理模块等，并逐步完善、优化现有模块。
1.费用报销模块。由经办人从财务共享中心门户网站发起费用报销申请，粘贴纸质单，流转到企业的初审员进行初审，包括影像扫描、电子发票查重、真伪校验、黑名单合规校验等，采集票据，统一快递至财务共享中心。初审后经相关领导逐级审批完成后，进入财务共享中心任务池，按照自动循环随机全员分配后进入办理池。办理池按照规则分类由系统自动识别三级审核，审核通过后，进入办结池，审批后由影像复核岗审核系统影像与纸质单据的一致性，再流转回财务共享中心资金结算组，出纳复核影像一致性后确认付款，共享中心系统自动推送会计凭证到账务系统。
为了减少资金垫付，引入商旅系统，企业员工预定机票、酒店都可以通过商旅系统平台，由财务共享中心统一与机票、酒店供应商结算款项。
为了加强费用管控，引入预算管理模块，提交支出申请时，与预算计划比对，如设置硬性控制，超过预算则不允许发起，如设置柔性控制，超过预算可以进行计划调整，当业务领导审批后，录入预算执行，当资金结算后，记录资金支出数。
2.资金管理模块。资金管理模块主要是负责集中管理资金，包括账户管理、资金结算、资金上划下拨、银企对账等，实时监控集团下属企业账户余额，按实际需要对资金进行归集，可以设置最低留存
额，或规定上划频次。
3.收款模块。由营销人员录入销售合同，ERP订单系统自动生成收款信息，收款后发出开票申请，由财务共享中心人员根据项目信息确认开票税率后，开具购房款发票，由业务系统ERP自动生成收款记录，同时推送账务系统生成收款凭证。
4.资产管理模块。房地产企业固定资
产一般为电子设备、办公用品、车辆等，通
过资产管理模块，可以详尽的了解固定资产
的使用情况，固定资产的新增、变动、处置
和计提折旧都可以线上处理，并在账务系统
生成相应的凭证。
选择服务商搭建系统
财务共享中心的构建依托信息系统的
支持和完善，搭建的信息系统需要整合企
业常用的ERP、CRM、采购平台、商旅系
统、财务系统、影像系统等，实现各个业务
系统、财务系统之间的互联互通，最终达到
业—财—影一体化的目标，助力企业的数字
化转型。信息系统的开发建设往往需要投入
大量资源来实现，在准确控制技术成本的同
时，还要兼顾后续运维管理。因此，需要根
据企业信息化水平和能力合理选择适合的开
发方式，自建信息系统，以满足企业的定制
需求，但同时需要投入大量资源；采购成熟
软件产品，稳定性高，避免二次开发，节约
成本，但较难满足企业个性化需求。
房地产企业财务共享中心建设存在
的问题
人才队伍建设困难
财务共享中心的员工初期往往是从集
团各子分公司抽调过来的人员。基础服务人
员易产生抵触心理，一方面是由于工作环境
的骤然变化，另一方面是岗位的变化，员工
普遍认为财务共享中心的岗位无技术含量，核桃夹子
每天只是重复性审批流程，工作内容相对重
复、枯燥，因此工作积极性不高。作为财务
共享中心核心员工的关键技术人员需求缺口
较大，由于传统财务人员一般只专精财务方
面，对业务和信息技术了解程度不高，而关
键技术人员要求对业务、财务、内部控制、
信息技术各方面都有所涉猎。
信息系统无法有效运行
建设新的信息系统需要解决技术和管
理两方面的问题。在技术方面可能存在业务
制动减速度
功能不全面、业务系统互相不兼容、操作复
杂等问题；在管理方面可能存在没有专门的
IT团队，无法对信息系统进行持续优化，
缺乏整体规划，本着“先上项目，再做调
整”的思想，使得信息化建设流于形式，网
络基础设施建设投入不足，财务共享中心无
法有效运行。
业务流程再造风险
财务共享中心对业务流程进行梳理、
再造，未形成流程管理体系，没有专人或专
门的组织负责流程管理，无法对业务流程进
行持续改进和优化。在设计时，没有切实考
虑企业的发展战略，照搬成熟企业财务共享
中心的设计。在过程中，可能会受到来自利
益冲突、惯性思维等方面的掣肘。
房地产企业财务共享中心建设问题
的应对措施
建设新的人员组织模式，应对新业务
挑战
为了应对财务共享中心人员的消极情
绪，需要帮助员工认识到财务共享中心是未
来的必然发展趋势，同时，通过制定合理的
轮岗机制，提供明确的职业发展通道，搭建
培训体系，创造学习环境和机会，改进绩效
蒙砂膏考核机制，进而形成并完善财务共享服务中
心人员的招聘、培养、激励和晋升机制，提
高财务共享中心的人才吸引力。
建设安全可靠信息系统，满足新业务
支撑
组建专门的IT团队，对财务共享中心
的信息系统及网络安全进行管理和维护。搭建
信息系统时，采用高内聚低耦合的设计思想，
为系统留有充分的扩展空间，在使用中针对系
统优化的需求不断完善，主动关注新兴技术在
触摸调光ic
财务共享中心信息系统上的应用，对系统服务
器、数据、安全、设备等进行管理。
设计长效稳定的业务流程，保障新业
务发展
建立流程管理体系，由专人或专门的
组织负责，对项目立项、过程和结果进行管
理。每年制定年度规划，在流程实施过程中
持续监控、收集需求，进行质量把控，同时
对优化效果进行评估。制定业务流程需要采
纳多方面的意见，适时可以引入外部咨询机
构，减少内部工作阻力，加快业务变革。
本文介绍了房地产企业如何在实践中
水焊机
构建科学有效的财务共享中心，并分析了构
建过程中可能存在的问题，提出了相应的应
对措施。本文认为，财务共享中心是今后企
业发展的必然趋势，在信息技术高速发展的
大环境下，如何依托信息技术的革新，增强
企业的核心竞争力，将是未来房地产企业能
触控产品否应对严峻市场环境的关键。
(作者单位：北京金隅嘉业房地产开发
有限公司)
产业经济
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DECEMBER. 2020 CHINA GLOBAL BUSINESS29
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