流程批复时效管理规定

流程批复时效管理规定
人力资源文件8.2.2
文件编号:LHR-2013
第1版第2次修改
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OA和T5流程批复时效管理规定
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为充分利用OA和T5信息管理平台的信息处理能力,规范化公司内部信息的流转,提升公司管理水平和执行能力,特制订本规定。
一、适用范围:
本规定适用于公司所有员工。
二、OA和T5流程批复时效管理规定
为充分利用OA和T5信息管理平台的信息处理能力,规范化公司内部信息的流转,提升公司
管理水平和执行能力,对OA和T5流程处理特做如下规定:
一)流程批复时效标准:当天17:30(含17:30分)前收到的所有流程必须在第二天上午12:00点前全部处理完成,否则按延误一天一项50元的标准扣罚相关责任人;当天17:30之后收到的所有流程必须在第三天上午12:00点前全部处理完成,否则按延误一天一项50元的标准扣罚相关责任人。
二)流程时效监控规模:周一到周五为流程时效监控时间规模,周六周日为同一的休息日不作流程时效监控,国家法定节假日不作流程时效监控;公司人员在外出差期间流程时效同样监控.
三)流程处理要求:
mc尼龙滑轮1.在流程的批复过程中,审批人员有知会添加平级或下级相关人员处理的权限,根据平级或下属员工意见进行流程批复处理;在流程没有批复处理意见之前不得知会添加上级,否则按敷衍塞责,推脱工作任务处理相关责任人;若流程及审批内容须添加知会上级,可在批复完毕后添加知会上级;
2.所有流程审批人员必须按照相关制度和尺度进行处理,禁止批复处理意见不明确,否则按差错处理;
3.所有涉及工作差错处理的流程必须要由部门负责人落实具体的差错责任人,部门负责人不能落实差错责任人或不配合相关部门查责任人,由部门负责人承担差错扣罚;怎么做一支解压笔
人力资本文件8.2.2
文件编号:LHR-2013
立式鼓风机第1版第2次修改
OA和T5流程批复时效管理规定
微波合成4.所有提流程的人都要及时跟踪所提流程的静态走向,如发现流程在某个环节停滞不前(流程需求手动指向环节),要及时知会流程监控人员。
四)假期内流程处理办法:所有的流程使用人员在告假期间,必须将流程委托知会给本部同事或是其它可协助处理流程的相关人员进行处理,若没有委托导致流程延误处理的,按
正常流程监控规定处理;
五)其它特殊情况处理:如因停电或是系统故障等客观原因导致流程不能及时批复,必须提前知会资讯工程部或流程监控人员记录,在流程监控人员提交流程延误扣罚申请后,拒绝接受客观原因引起流程不能及时批复的解释或扣罚更改和取消。
三、OA/T5流程监控注意事项
除《OA和T5流程批复时效办理规定》里的规定内容外,另外有个别流程(或流程的步骤)因实际操作的特殊性,在监控时需区别看待,主要有以下几个方面:
一)OA流程监控注意事项:
1.OA费用方面流程的知会出纳这个环节不监控,原因是:为方便出纳及时准确到相关流程,核实相关款项。此步骤等申请人拿到现金或出纳电子打款后,出纳再批复流程。
2.“资产采购流程”采购报价环节三天时间、开始采购这个环节五天时间采购实物,等采购回实物后再批复,其它正常监控。
3.“资产采购流程”和“装备修理”流程通知申请人确认环节不监控,等申请人收到货后再批复,便于跟踪落实采购或修理的成效。
4.“合同审批流程”最后知会相关部门环节不用监控,合同盖章时,方便查,盖完章后批复流程。

本文发布于:2024-09-21 22:11:20,感谢您对本站的认可!

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标签:流程   批复   监控
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