当电子签名遇见AI,e签宝智能合同解决方案大揭秘

当电⼦签名遇见AI,e签宝智能合同解决⽅案⼤揭秘
“万物皆可AI+。”这句话正在成为科技圈⼉⾥的新流⾏语。
当不少⼈还在打趣称⼈⼯智能技术仍处于“半⼈⼯智障”阶段时,冬奥会餐厅⾥的AI做饭机器⼈已经在全世界⾯前⼤放异彩,甚⾄⼀度抢了“奥运顶流”冰墩墩的风头。
近⼏年来,AI技术发展⽇新⽉异,已在不少领域落地,给⼈们带来了实实在在的便利,电⼦签名正是其中之⼀。还记得钢铁侠的智能管家“贾维斯”吗?或许不久的将来,每家企业都能拥有⼀个AI合同管家,打点关于合同的⽅⽅⾯⾯。
从这个美好的愿景出发,e签宝很早就意识到AI+电⼦签名的应⽤前景,并将其作为产品研发与技术⾰新的重点⽅向。当前,e签宝基于AI技术打造的智能合同解决⽅案,围绕企业从合同签署到管理每个环节的痛点,开发了⼀系列智能化功能,在降本增效的同时,也促进业务、法务部门相互协同,⼤⼤增强企业合同风控与管理⽔平。
合同签署前
①智能模板:
e签宝提供丰富、规范的合同范本,企业法务只需简单修改即可直接作为合同模板使⽤。同时,e签宝将AI技术融⼊模板,⽀持智能识别信息填写区、签署区,智能识别表格等功能,并提供⾝份证、图⽚、单选、多选、多⾏⽂本等多种业务组件,满⾜各类业务场景需求,让合同数字化更⾼效。
智能识别内容填写区
甘薯苗②智能审批流:折叠篮
针对模板之外的⾮标准化合同,则⽀持灵活配置合同发起⼈、审批⼈,灵活设定多层级审批流程,严格把控合同内容,确保合规。
③智能⽐对合同内容:烧结焊剂
⽀持通过AI能⼒⾃动⽐对两份⽂件的内容差异,可查看合同修改内容及操作⼈,帮助法务轻松识别出各⽅业务⼈员对合同做出了哪些调整,精准度达100%,为法务减负。
智能⽐对合同内容
④智能审查合同风险:
e签宝与阿⾥达摩院深⼊共创,通过AI能⼒可对销售代理协议的合同内容进⾏风险识别,缺失条款、风险条款给出提⽰标注,减轻法务拟审合同成本。
合同签署中
①合同发起:
⽀持PC、APP、⼩程序、⽀付宝⼩程序、H5等终端发起,也能以API的⽅式与各类系统打通,⽆感化发起签署。同时,e签宝具备业内领先的⾼并发签署能⼒,能够承载段时间内的⼤批量合同发起与⾃动签署。
②合同签署:
玉米面条加工机械针对不同⾏业与场景,提供多种灵活签署⽅式,如根据签署位置⾃动分类并批量签署、签署⼈通过线下扫码完成签署、
针对不同⾏业与场景,提供多种灵活签署⽅式,如根据签署位置⾃动分类并批量签署、签署⼈通过线下扫码完成签署、针对特定合同模板的⾃动化签署等。
③多重验证:
企业可根据业务合规需求,选择特定的⾝份验证与意愿验证⽅式(如⼈脸识别、短信验证码、签署密码等)、合同签署⽅式(签章位置、骑缝章、个⼈章等)等,并设置必须阅读合同内容才能签署等要求。同时,e签宝拥有智能笔迹识别功能,在强监管⾏业能够提供更⾼合规签署保障。
合同签署后
①合同追踪:
对合同数量、当前状态、签署进度等数据信息以图表可视化⽅式呈现,⽀持按不同维度实时追踪合同进度,灵活分配合同查看、下载等操作权限,加强合同管控。
②续/解约在线化管理:
系统⾃动监控和提醒合同到期时间,并⽀持在线发起续签操作;⽽在某些场景中,由于业务实际情况导致⽆法继续履约时,已签约的经办⼈可在线进⾏解约操作。
③智能台账:
e签宝引⼊了NLP技术,业内⾸创智能台账功能,按合同标题、部门、⽇期等条件为合同智能分组,并解析特定组别的合同内容,智能抽取合同中的关键数据形成报表,能够⼤⼤减轻业务、财务、HR等部门的统计⼯作量,为业务赋能。合规管理体系
①相对⽅管理:
在⾦融保险等⾏业中,规避签约相对⽅的风险是⾮常重要的。e签宝的相对⽅管理功能包含相对⽅合规性检测、企业全貌尽调、相对⽅通讯录、相对⽅⿊名单等,能够有效规避与不合规的企业开展合作。
②企业组织架构管理:
⽀持对企业法⼈、管理者、经办⼈等核⼼⼈员进⾏⾝份核验,并建⽴完整可视化的组织架构,对各层级⼈员权限进⾏统⼀管理,做到信息⼀致、架构清晰。
组织架构及权限管理
废五金回收③印章权限及使⽤管理:
从中⼩企业到⼤型集团公司,都能对实体印章与电⼦签章进⾏统⼀管理。通过印章授权完善管理体系,实现审批权限与⽤印权限的统⼀调配。同时能够实时追溯⽤印记录,做到⽤印有记录,⽤印有出处,避免印章管理失控、失序的风险。
场景应⽤实例
⼀、经销分销场景:
某⼤型建筑材料品牌,拥有上千家专卖店、⼗余万个分销⽹点,销售⽹络遍布全国。每个季度都需要与各地经销商签署《经销合作协议》《货品对账单》等⽂件,签署量巨⼤。
e签宝的智能合同⽅案帮助该客户实现了⾼效签约,也满⾜了其两⼤诉求:
e签宝的智能合同⽅案帮助该客户实现了⾼效签约,也满⾜了其两⼤诉求:
①经销商合规性检测:通过相对⽅审查功能,客户可在合作前检测每⼀家经销商的合规资质,合作后也能实时了解其当前合规状态;
②⽣成业务报表:通过智能台账功能,签署完成的合同可按⽉分组归档,每⽉⾃动从⼏千分合同中提取并统计经销商业务数据,⽣成数据报表为业务赋能,极⼤解放了⼈⼒。
⼆、HR管理场景:
国内某知名的共享经济品牌,商务⼈员众多且流动性较⼤,全国各地平均每天⼊职100⼈以上,劳动合同签署由总部HR 部门负责。
e签宝的智能合同⽅案完美解决该客户的劳动合同签署难题:员⼯通过⼿机扫码输⼊个⼈信息,通过智能模板功能,系统⾃动⽣成《劳动合同》《保密协议》等⽂件并发起签署,并在员⼯签署后,通过⾃动落章功能快速完成签署。
同时,所有员⼯的转岗、调动、升职、续签、离职等各类⼈事场景⽂件也都实现了批量化、⾃动化的线上签署,助⼒HR部门降本增效。
⽬前,e签宝的智能合同解决⽅案已在数字政务、医疗卫⽣、⾦融保险、零售电商、传统制造、⼈⼒资源等领域⼴泛应⽤。同时,e签宝打造了成熟的共创服务机制,通过对客户业务场景的深⼊理解,不断研发更多符合业务需求的智能化功能,与企业共同创造更多不同⾏业的合同数字化最佳范本。cnc真空吸盘怎么做

本文发布于:2024-09-22 22:34:10,感谢您对本站的认可!

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