重庆市电子学会 秘书处工作职责

重庆市电子学会 秘书处工作职责
重庆市电子学会 秘书处工作职责 1
一、 负责协会的日常行政管理工作;
acck自动检测系统二、 负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序;
三、 负责协会工作人员的招聘、录用及管理;
四、 负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排,按职责完成工作任务;
五、 负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;
六、 协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务;
七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排;
八、 负责协会的财务管理工作;
九、 完成理事会决定和会长交办的其它任务;
十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理;
十一、 负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;自动杀菌净手器
十二、 负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施;负责协会创收项目的组织推动;
十三、 负责为会员提供全方位服务,帮助会员排忧解难,掌握了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班;
十四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。
重庆市电子学会 秘书处工作职责 2
第一章、总 则减速电动机
第一条为建立健全协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动员工积极性,确保协会可持续发展,特制定本管理制度。
第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、 秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。
烟气道第四条 根据协会章程的规定,秘书处的职责是:
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,组织安全生产宣贯、培训会,宣传贯彻党和生产的方针政策和法律法规,积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经
验,促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;
4.3接受委托或参与组织政府主管部门统一开展的创先争优等活动。经社区管理机关批准,在行业内开展创先争优活动。
4.4组织行业经验交流,为行业相关政策法规、经营管理提供咨询服务。
4.5收集相关安全生产政策法规、技术信息和市场信息,编辑出版刊物。
4.6 组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8负责会员代表大会、理事会和常务理事会会议的筹备工作,起草会议纪要,督促会议决定的执行。
4.9负责会员管理、会费及费用的收取。
4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
4.11负责会员和常务理事会交办的其他事项。
第五条 秘书处各岗位工作职责
5.1、秘书长岗位职责:秘书长全面负责秘书处的工作,岗位职责是:
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3发布和批准文件、决定、通知、规则、制度、计划、总结、专题报告等。以协会的名义提交和分发。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会,对秘书处工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进协会工作健康发展。
5.1.5组织员工做好会员代表大会、理事会和常务理事会的筹备工作。
5.1.6对秘书处工作人员的聘任和解聘以及工资和补贴标准提出建议,提交总裁批准。
5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务,按规定权限审批财务开支,超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导临时交办的事项。
5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发,登记处理,相关文件、通知、活动方案的起草,文件的传阅,公文运转。
5.2.2负责协调与职能部门的关系和对外接待。
5.2.3负责协会重要活动的会议组织,如筹备会员大会、理事会等。
5.2.4 协会物品采购管理,包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
5.2.5负责协会相关证照的变更和年审。
5.2.6秘书长交办的内部协调事宜。
5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责(由总务专员兼职)
5.3.1认真学习国家和省有关财税的政策法规,熟悉会计岗位应了解和知道的业务。
5.3.2认真审核各类票据,及时对账,确保财务支出合法合规。编制月度会计报表,向领导正确反映资本运作情况。
5.3.3认真编制会计凭证,做到凭证完整、清晰、准确。
5.3.4如果凭证需要调整,涉及现金和银行,必须由会计和出纳签字。
5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理,及社保相关证件年检。
5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。
咖啡玉米5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库,及时更新会员资料信息的变动;
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护,定期电话回访或亲自拜访,了解会员单位的需求,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;
5.4.3负责筹备和组织本部门各类会员活动和培训,协助组织协会重要活动和会议工作。例如,筹备会员大会、理事会等。
5.4.5建立和管理协会与会员之间的沟通平台,及时向会员单位发布最新的协会动态。
5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员企业活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传。
5.4.8领导交办的其他工作。
5.5 文宣专员岗位职责:

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