管理工程 Management engineering
104
摘 要：随着市场竞争压力的增加，以前被企业单位忽视的财务管理，已经逐渐变成企业单位实现降低成本与提高竞争力的关键因素。随着科技的不断发展，财务信息化的发展和普及也为财务管理提供了新的方式，本文对财务信息化在费用报销中应注意的事项进行了分析，并提出了建立合理的报销模块与网上报销系统流程的具体应用等，希望可以为各个企业单位在费用报销管理中提供有效建议。关键词：财务信息化；费用报销；人员培训引言：目前，基于财务信息化，费用报销作为企业财务管理重要组成部分，费用报销流程不仅复杂且繁琐，其处理难度也相对较高，费用报销管理系统的建立在一定的程度上加强了企业单位信息化的发展，也加快了财会行业的发展，如何有效利用财务信息化，从而实现提升在费用报销中的工作效率，是各个企业单位未来财务管理稳定发展过程中需要解决的首要问题。 1、财务信息化对费用报销管理的重要性费用报销管理中运用财务信息化，不仅是为了促进企业财务管理水平提高，也会为了推动企业向现代信息化发展，更好地适应时代发展趋势。费用报销管理对财务信息化的应用，可以把费用报销的过程逐步实现远程操作，从根本上帮助管理工作人员节省了该环节的时间成本，提升了企业的经济效益。巧妙应用网上信息报销系统，使其能都达到目前财务管理工作逐渐规范化；财务费用报销申请提交后，系统会自动跳转对应审批流程，以此来保证报销单据填写规范性和真实 性。在预算的管理上也逐渐精细化，可实现对预算的调整、追加、超支提示等，为管理人员解决人为预算的控制方式的繁琐和精准问题。对费用报销的管理实现透明公开化，使其费用报销在管理系统中有依据可寻，可以实时查询费用使用情况，对企业现阶段的财务情况进行分析，以此为基础，为企业的未来发展制定可靠依据，确保企业稳定可持续的发展。
2、财务信息化在费用报销管理中应注意的事项2.1加强人员培训
虽然财务工作人员需要通过自身的业务能力来不断的加强专业知识的累积，但作为企业单位来说，为财务工作人员提供专业的财务信息化培训指导是非常必要的。通过对企业财务人员加强系统财务软件相关培训，指导财务人员合理操作财务软件系统，也可邀请此方面专家来企业内部定期讲解财务系统软件各项功能，从而提升企业与财务人员对财务信息化适应性。
2.2提高财务人员要求
纸质单据传统费用报销管理中经常使用的方式，需要各级管理人员层层审批，在报销流程完成后再次交由财务人员统一计量，将报销费用返还给报销人员。传统费用报销管理模式既繁琐又耗时，在费用报销管理中运用财务信息化，利用费用报销管理系统，报销人员只需在系统页面填写电子单据，根据相关流程提交报销费用申请即可。省时省力，提高效率。目前，对大部分的报销工作人员来说，尽管报销过程简单明确，但是对于财务工作人员来说则需要从传统的手工进行账单核对转变成电子账单核
对，这就对财务工作人员的职业素质和专业水平都有较高的要求，在新的财务信息化的环境下提高财务人员的业务水平是一项重要的工作，比如说财务工作人员需要对电子财务账单进行线上的审核、业务归类等，与以往的会计处理工作方式大不相同，为此，财务工作人员需要具备良好的综合业务能力，从而提高工作效率。此外，虽然财务软件设置是由专业的财务软件公司进行开发与维护，但还是需要财务工作人员在实际使用财务软件的过程中不断的总结软件系统利弊以及在实际处理业务过程中是否可以达到顺畅运行，及时与软件公司保持良好沟通，不断完善。财务信息化虽然简化了财务人员的部分工作，但不能过于依赖财务费用报销管理系统，保持敏锐洞察力与思考能力仍是十分必要的，有利于为企业后期优化财务费用报销管理各项功能提供有效意见。
2.3审批人员要求
按键测试机相较于传统费用报销方式，财务费用报销信息化要求财务人员具备较强业务处理能力，针对大额报销业务，需要充分了解与掌握相关财务信息，以此保证电子财务信息核对准确性。有效规避单据出现各种问题给企业单位造成不必要的经济损失，确保审批工作的合理性。另外，也需要对审批人员进行严格的监督，网络费用报销的落实容易影响到公司与个人，即双方面的经济利益，因此，审批工作人员要对自身的审批工作养成良好的系统化流程工作模式。每天及时登录财务系统进行费用单据的审批工作，并在审批的过程中，需要增派专门工作人员进行审批工作的监督管理，有效避免出现审批不妥当或者费用单据处理已经过期的情况发生。
zigbee定位2.4对单据的要求对报销单据的格式、信息设置，一方面，要考虑财务工作人员进行票据填写的便捷性，另一方面，根据工作的具体实际需求来进行设置，并且及时的更新，确保数据的完整性，对费用的单据进行分类处理，但不要过于细化，会加大财务工作人员的工作量，并且使得费用报销由于类别过多，出现财务管理工作
财务信息化在费用报销管理中的运用思考
钟秀虹
节能玻璃贴膜
（广州番禺职业技术学院计划财务处 511483）
Management engineering 管理工程机电在线
105
混乱。此外单据审批的权限设置应该与企业单位自身的相关制度密切结合，才可以有效保障单据信息的准确性。
3、在费用报销管理中财务信息化的具体运用3.1建立合理的报销模块
财务信息化在费用报销管理中运用，实现纸质单据电子化，能够有效提升费用报销环节工作效率同时，也减少了此环节人工成本投入。网上报销系统的实行，可以有效的帮助企业单位提升工作效率，从而满足当前时代的发展需求，减少成本费用的支出并提升经济效益。各个企业单位应根据自身实际情况和具体需求，建立财务费用报销模块并对其完善和优化，既能提升财务费用报销框架整体性，也能将相关制度精准落实。财务费用报销模块将费用报销流程透明化，从费用申请至费用报销等全过程进行优化，并细化出纳与应付系统，促进财务管理效率提升同时，也能实现企业费用合理统筹目标。充分发挥财务费用报销模块效用，利用系统模块之间数据共享功能，对财务单据各项管理工作进行划分与整合，能够保证企业财务费用网上报销系统高效运转。此外，报销人员在申请财务费用报销时，应严格按照相关规章流程来进行操作，确保财务费用报销流程规范性、合理性。比如，各个部门信息流程、报销人员流程、预算开支使用信息、财务数据信息等，系统软件相关工作人员可提前进行设定，使得整个费用填报有准确的流程审批依据，避免在报销过程中出现差错现象，保证具有责任中心信息说明，不会造成无从追查责任对象，从而确保报销流程准确无误。
小家电控制板3.2财务信息化报销系统的操作流程3.2.1单据整理首先，财务工作人员在提交申请之前，仍需要对有效的单据进行整理，根据单据的自身情况，在整理的过程中，要对发票的面额以及实际费用进行分门别类整理，并将现有的相关信息记录誊写标记在原始凭证整理单上，从而确保后续工作有序的进行。
3.2.2合理的系统录入
为确保财务费用报销合理性与规范性，报销人员在财务费用报销环节应根据实际信息选择相对应报销单据类别，同时将报销单据在财务报销系统中合理、正确录入，将报销人名字、费用类别以及具体费用金额等相关信息逐项在财务报销系统中录入，并在录入结束后再次核实报销人相关信息，确认信息录入是否准确，在一定程度上能够有效防止费用报销超过预算。此外，利用财务报销系统对报销单据自动编号，便于后期财务人员查询单据相关信息，保证财务报销流程有迹可循，增强财务报销工作透明性，进一步提升企业内部财务工作实效性。
3.2.3高效网上审批
为使财务费用报销效率得到提升，利用网上审批，同时对网上审批权限范围加以明确，主要针对企业管理层人员，报销人员在申请财务费用报销时可通过网上审批，其管理人员则会在第一时间内接收到财务审批信息，进入财务单据审批界面。报销人员申请网上审批时，应将原始单据完整提交，管理人员核实财务票据与报销单据真实一致后，才能给予审批，在一定程度上也能够保证财务审核报销流程规范化。当报销单据存在修改意见，报销人应根据报销单据上的意见进行修改，再次提交财务报销审核。过去传统纸质单据审批存在诸多弊端，其单
据审批过程较为随意，并没有遵层层审批原则，加上纸质票据
审批受时间、空间限制，财务费用报销时经常需要报销人员多次往返管理层处，既浪费了大量时间，asmk
也降低了工作效率。利用网上审批，可以有效提升财务费用审批效率，在财务费用报销时只需将相关电子发票上传至网上审批系统上，管理层人员将会收到信息提醒，突破财务费用报销在时间、空间上的局限，实现随时随地审批，节约了时间。网上审批的有效实行，能够实现随时申请审批，从源头上解决问题，提高工作人员的工作效率，减少时间上的浪费。与此同时，在网上审批这一环节，要严格杜绝、越权行为的发生，有效避免出现越权审批，如审批人受到其它因素影响不能进行审批时，根据实际情况，需申请授权进行有效的审批，或委托相关人员进行审批，保障财务审核工作顺利进行。
3.2.4财务处理
报销系统中最为重要一环就是财务处理，为减少财务人员重复性工作出现，规范化财务处理流程，在财务费用报销审批完成后，在财务系统中设置记账凭证，最大程度上提高企业财务工作质量，以及增强财务工作时效性。
3.2.5添加有效账户信息
为提升后期出纳资金财务核对效率和质量，需要将付款账户等相关财务信息添加至保险电子票据表单上，既能确保财务报销各项工作顺利开展，也能进一步完善财务信息和财务处理流程，使其能够提升网上银行集中录入有效性，最大限度上保障财务费用整个报销流程合理性和规范性。
4、结束语综上所述，现下正处于信号化快速发展时代，在费用报销管理中促进财务信息化，不仅能够有效提升费用报销工作小块，也能规避重复性工作出现，极大地缩减此方面人工成本，增强企业财务工作实效性，实现企业整个财务管理水平提高同时，对推动企业长远稳定发展也起到了关键性作用，从而促使在此过程中获取到良好的经济效益。
【参考文献】
[1]姜金冬.大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究
[J].财经界（学术版），2020（18）
[2]刘家利.财务信息化在费用报销中的运用[J].财会学习，
2019（02）
[3]杨贵枝.财务信息化在费用报销中的运用[J].现代商业，
2018（21）
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议