基于云存储技术的企业信息化管理系统构建研究

SOFTWARE 软  件2020
第41卷 第11期2020年光纤气体传感器
Vol. 41, No.11
1 背景
目前,我国5000多万家中小企业普遍存在技术含
量低,抗风险能力不足,流动资金缺乏和信息化程度低等困境。同时基础设施建设相对较为薄弱,研发与信息化系统建设经费有限,专业人员匮乏,技术断层也日趋
明显。2020年伊始,突如其来的新冠疫情,打乱了企
业的开年计划,给大多数企业带来了无法回避和不可承受的压力。这一系列因素导致中小企业信息化需求和社会所提供对应服务的矛盾日趋突出。云存储技术的发展为中小企业信息化建设提供了有效解决方案。
云存储是一种新兴的网络存储技术。它通过集
应用、网格技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同
工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。以此方式来保证存储数据的安全性以及节约数据的
存储空间[1]。
为中小企业构建基于云存储的企业信息化管理
统,可以解决大部分中小企业缺乏足够资金和专业IT 规划与运营人员的困难;将企业的数据资源储存到云端供不同的访问用户进访问、存取,访问者可以在任何时
间、任何地方,通过任何的可以连接网络的设备,方便快捷地访问、存取数据;从而解决中小企业基础设施薄弱、技术人员匮乏的问题,解决信息化瓶颈问题,实现
信息共享,提高中小企业的信息化管理水平和效率。2 需求分析
一般企业信息管理系统涵盖了中小企业信息化管理
的主要工作,包含销售管理、采购管理、物料管理、生产管理、财务管理等需求。
2.1 企业信息化管理系统首页
即公司内部网站首页,包含行业动态信息、公司动
作者简介:李灿辉(1978―),女,湖南长沙人,硕士,副教授,研究方向:网站建设、新媒体运营。
基于云存储技术的企业信息化管理系统构建研究
李灿辉
(湖南大众传媒职业技术学院,湖南长沙  410100)
摘 要:针对目前中小企业信息化管理程度低,研发能力和基础设施建设薄弱等问题,本文提出了基于云存储的企业信息
系统的安全性和可靠性。通过一系列的需求分析,构建了基于云存储技术的企业信息化管理系统。
关键词:云存储;企业信息化;管理系统中图分类号:TP309
文献标识码:A
DOI :10.3969/j.issn.1003-6970.2020.11.047
本文著录格式:李灿辉.基于云存储技术的企业信息化管理系统构建研究[J].软件,2020,41(11):176-178
Research on the Construction of Enterprise Information Management System
Based on Cloud Storage Technology
LI Canhui
(Hunan Mass Media Vocational and Technical College, Changsha  Hunan  410100)
【Abstract】:Aiming at the problems of low level of information management, weak R & D ability and测脑龄
infrastructure construction of small and medium-sized enterprises, this paper proposes an enterprise information management system architecture based on cloud storage. It uses cloud storage technology and cross platform protocol to regularly transfer data information in diff erent places, and uses cloud information security technology
and cloud data logic technology to improve the security and reliability of the system. Through a series of needs
analysis, the enterprise information management system based on cloud storage technology is constructed.
【Key words】:cloud storage;enterprise informationization;management system
设计研究与应用
化管理系统架构,通过采用云存储技术、跨平台协议定时异地调用数据信息,采用云端信息安全技术和云端数据逻辑技术提升
李灿辉:基于云存储技术的企业信息化管理系统构建研究
态信息、员工动态信息、通知公告和员工讨论区等栏目。
2.2 销售管理子系统
协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。主要包含销售预留管理、订单过账管理、销售到款管理、销售交货管理等模块。
2.3 采购管理子系统
建立完善的企业物资供应信息管理,双向控制和跟踪采购物流和资金流的全部过程。其主要包含供应商渠道管理、采购订单管理、物料抵达管理、采购支付管理等模块[2]。
2.4 物料管理子系统
为企业生产经营提供物料需要供给。主要包含物料信息管理、物料清单管理、物料转移管理、物料报表管理等模块。
密目网2.5 生产管理子系统
帮助企业建立一个规范准确即时的生产数据库。主要包含生产工序管理、工艺路线管理、生产订单管理、生产数据管理等模块。
2.6 财务管理子系统
财务管理中的分析、预测、计划、控制、监督等各个环节进行全面管理的子系统。主要包含科目详细管理、固定资产管理、财务凭证记录、费用报销申请、费用报销审核、费用报销发放等模块。
2.7 其他管理子系统
在现代化多人协作办公时期,企业和员工沟通方式更多转为“点对点”和线上沟通。特别对于重大突发事故发生时,比如2020年新冠疫情期间,还可以启动如员工实名制管理、在线会议系统、线上协同办公系统、视频监控系统、体温智能检测系统,甚至还可设置人工智能、资源生态平台、项目管理信息化平台等[3]。
容器景何
3 核心技术
3.1 云存储技术
任何一个企业的数据都是关键的、机密的数据。进行企业信息化管理,保证企业数据安全是至关重要的。数据安全、可靠的存储和访问应该是企业信息管理系统的核心部分。基于云存储技术的企业信息化管理系统可以采用私有云(OwnCloud)的存储方式来存储管理企业数据信息,采用并行计算以及分布式管理方式Hadoop计算和处理海量数据,从而实现企业数据信息的私有化存储和管理。
3.2 信息安全技术
将企业的数据信息通过私有云(OwnCloud)的存储方式来存储管理,那么需要提高信息安全技术。比如,对于企业数据信息定时、异地存储备份,对数据加密管理,防止数据信息泄露造成企业经营损失;同时,对企业信息化管理系统中的数据访问也要采用严格的多角的权限管理,也就是说对于不同的访问接口采用不同的访问权限,每次访问都要严格检测访问权限。
3.3 云端数据逻辑技术
基于云存储技术的企业信息化管理系统支持三种访问方式来进行系统数据的访问,如企业内网访问、企业外网(Internet)访问以及VPN(虚拟专用网)访问。理、物料管理、生产管理、费用报销、账务管理以及其他管理等业务。在OwnCloud私有云数据模型中建立了企业生产数据模型、企业信息化数据模型以及企业账务数据模型。企业的数据信息均存储在云端,核心业务逻辑层可以通过私有云(OwnCloud)数据访问接口调用、存储云端的数据信息[2]。
4 系统分析
4.1 系统构架
基于云存储实现企业管理中的主要管理功能模块,包括采购、销售、物料以及生产等企业进销存管理的整个核心流程。基于云存储的企业信息化管理系统采用了分层设计,通过代码逻辑控制与用户交互的层以及业务逻辑层,同时通过底层的云存储数据结构和网络进行数据操作。系统功能结构设计如图1所示。售检票系统
图1 系统功能设计
Fig.1 System function design
通过逻辑抽象提供了系统的高内聚低耦合的功能模块划分,这样在模块实现过程中可以将独立的模块分配给独立的人员或者是小组进行完成,模块的改动也将限制在了模块内部中,这样系统在有变更的时候能够很好的应对变更,也利于系统的整体组装以及在后期的维护。压纸机
4.2 功能设计
(1)用户管理。系统不对外部用户开放,用户的账号就是用户在企业中的账号,不另外维护账号信息。(2)销售管理。管理员可以录入销售订单、销售交在核心业务逻辑层中,提供了销售管理、采购管
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软 件
第41卷 第11期SOFTWARE
货处理、接收销售款,在销售管理界面可以显示订单信息,确定销售到款信息。
(3)采购管理。采购管理员可以选择供应商、采购下单、确定订单信息、接收货物、采购付款、确认采购付款。
(4)物料管理:物料管理员可以进行物料盘点、查询物料清单、转移物料,相应人员确认物料盘点、获取物料清单、确认物料转移等。
(5)生产管理:生产管理员可以管理生产工序、工艺路线、生产数据,相关负责人员可以确认管理结果、确认生产数据等。
(6)财务管理:财务管理人员可以接收费用报销申请、费用报销审核、费用报销发放;报销人员可以撤销申请、确认费用发放等。财务管理人员可以进行科目详细管理、固定资产管理、财务凭证管理,财务管理界面会显示科目详情、显示固定资产、显示财务凭证等。
4.3 系统云存储设计
图2 系统云存储分层结构设计
Fig.2 System cloud storage hierarchical structure design 系统存储分层结构主要包括用户层、系统管理层、数据存储层以及基础设施层,用户层是客户端浏览器,系统管理层包括用户管理、目录管理以及资源管理,数据存储层包括Hadoop管理,基础设施层包括硬盘和服务器等,如图2所示。
4.4 数据库设计
企业管理都是基于企业的数据进行管理,由于企业数据存储在云端的服务器,因此建立数据模型是非常重要的。在企业数据模型建立过程中,需要对企业的数据实体进行分析,建立企业信息数据库的实体模型。如图3所示。
5 结语
基于云存储的企业信息化管理系统结构合理,易用性和可操作性强,具有较高的安全性、可靠性,还具有较强的可扩展性;采用云存储技术、跨平台协议可定时、异地调用数据信息,提高系统的代码重用性能,大辐度减少了系统的开发成本;采用了云端信息安全技术、云端数据逻辑技术提升了系统的安全性和可靠性,保证了企业数据信息的私密性。总之,基于云存储的企业信息化管理系统,可以方便管理企业的生产经营全过程,优化企业的经营管理模式,促进企业内部管理明细化、信息化,使企业在新商机和新的管理模式下提升经济效益[3]。
参考文献
[1] 李英,严五四.基于云存储的健身运动处方系统的开发与设计[J].广播电视信息,2020(4):31-32.
[2] 徐玮.基于云存储的xx企业管理信息化平台的设计与实现
[D].成都:电子科技大学,2018.
[3] 程晓丽.疫情倒逼企业信息化建设提速[N].中国建设报, 2020-5-8(5).
图3 数据库实体关系图Fig.3 Database entity relationship diagram
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