网上报销系统分析与设计

网上报销系统分析与设计
作者:陈维 尚玉廷
来源:《电脑知识与技术》2013年第26期
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港湾场站        摘要:该文分析了网上报销系统的优势和传统报销流程的再造,重点介绍了网上报销系统的架构和总体设计,最后对数据库进行设计和实现。
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        中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)26-5858-04
        高等职业院校的飞速发展对传统财务工作提出了更高的要求,但院校原有的财务软件是以财务部门为核心的封闭系统,就其本质来说,仅仅充当手工的工具,以替代手工核算为主,系统以记账凭证为核心,不能适应当今企业信息管理和快速反应的需求。建立数字化的财务管理系统,同时将会计循环起点的原始单据的传递、批准、审核也纳入整个网上财务系统之中,已成为财务工作的当务之急。报销要经历很长的时间,也使得财务部门在员工心目中的形象大大降低。在当今竞争激烈的市场环境下,再造财务报销流程,通过财务信息系统提升竞争力已成为学院的一项重要任务。
        2011年6月1日广东科学技术职业学院网上报销系统(以下简称“网上报销系统”)正式开始上线运行,这一完全基于因特网的网上报销系统运行良好,为学院的全体员工提供了方便、快捷的服务。
        1 传统报销流程的网上再造
        在传统报销模式下,困扰学校的问题主要是从员工填写单据到财务审核的这段流程中,这段流程设计人员很多,人员层次复杂,业务量巨大如图1。实现网上报销必须对这段流程进行改进和再造,网上报销系统通过对流程中员工提单、领导审批、财务审核3个环节进行网络化,从而达到全面提升企业财务运作效率的目的。mcu解密
        2 网上报销系统架构
        网上报销系统根据自身业务特点和管理需求,经过严格论证和全面考虑,决定采用微软公司的windows DNA框架结构,以3层结构技术为基石,采用MS SQL Server大型数据库,结合先进的web技术实现真正的分布式网络计算架构。系统结构如图3。
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标签:报销   系统   财务   流程   员工   再造
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