办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、滚动体目的：
规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用. 二、范围：
本规定适用于公司及全体员工
三 规范内容：
(一)办公家具、设备配置标准；
1、高层管理层级核心领导层：黑升降高背扶手转椅1；豪华转角办公桌1；仿实木两层对开文件柜1；仿实木三层抽屉柜1；黑皮质单人沙发2；玻璃茶几1；液晶平板电脑1；办公电话2；衣架1；饮水机1.
2、中层管理层级部门总监及经理：黑升降高背转椅1；普通办公桌1；三层抽屉柜1；液晶平板电脑1；办公电话1. 3、职员层级部门主管及普通员工：普通办公椅1；普通办公桌1；三层抽屉柜限职能部门1；台式电脑1；办公电话公用.
4、职能部门配置：双层推拉文件柜1单层推拉文件柜1,特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置.
5、时规带业务部门有坐席人员部门配置：多门储物柜以每人一门配置双层推拉文件柜1-2.
6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门.中山一中协同办公
7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发.
8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用.
(二) 办公用品配置标准：
1.办公用品分级管理：
1员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品.
2部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品,如：复印纸、收据等.
3部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品,如：钉书器、计算器、打孔器等.
4办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放.其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付.
2.领用和配置：
1员工配备标准：签字笔兰、红,第二次以后为笔芯、普通记事本.每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取.新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准.
2经理级及以上员工配备标准：签字笔兰、红,第二次以后为笔芯、硬皮记事本,其它必须用品.
3所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负.
(三) 办公家具、设备的申领流程；
1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备.
2.连锁系统由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理.
3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门.
4.资产管理部门对申购需求进行审核.
5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物如无库存进入采购程序.
6.苹果削皮机如有库存调拨资产库存发放出库出库单据填写,固定资产登记表记录变更.
(四) 办公家具、设备的采购；
1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核.
2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量.
3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计.
4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制.
5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价.
6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准.
7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货.
8、货物送达现场后资产管理部门进行入库验收及入库手续办理固定资产登记表记录变更.
9、资产管理部门凭相关单据进行采购费用支付和报销.
(五) 办公家具的出入库管理；
1、办公家具到货后必须办理入库手续.
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2、入库单作为固定资产登记表变更记录的依据和费用报销凭据.
3、入库单填写必须逐笔详细填写.
4、资产管理人员和采购人员必须在入库单签字确认.
5、资产管理部门通知资产申购部门资产管理员办理出库手续.
6、办公家具、设备出库必须填写出库单.
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